Методические указания. 1. Запустите программу Microsoft Word, пользуясь меню Пуск/Программы/Microsoft Word
Лабораторная работа № 2-1. Форматирование текста в редакторе Word.
Что осваивается и изучается?Форматирование текста в текстовом редакторе Word.
Задание 1. Освойте основные приемы работы в текстовом редакторе Word
Порядок выполнения работы
1. Запустите программу Microsoft Word, пользуясь меню Пуск/Программы/Microsoft Word. На экране появится окно программы Word. Изучите структуру и элементы окна. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift-F1 и при помощи курсора выделяйте нужные элементы.
2. Сверните и разверните окно программы.
3. Создайте новый документ и затем сверните и разверните окно документа.
4. Научитесь устанавливать и убирать панели инструментов и линейкупри помощи команды Вид ис помощью контекстного меню.
5. Установите Линейку и панели Стандартная и Форматирование.
7. Создайте новый документ. В заголовке окна программы появится имя нового документа. Теперь в окне программы Word открыто два документа: Создайте еще один новый документ. Научитесь переключаться между окнами документов и упорядочивать окна всех документов с помощью меню Окно.
8. Закройте окна всех документов.
Задание 2. Форматирование информации в текстовом редакторе Word. Изучите команду Формат, ее подкоманды Шрифт, Абзац, Список.
Создайте новый документ, содержащий копию текста, изображенного на рис. 1.
Таблица 1
Требования к формату шрифтов
Строка
Шрифт
Заголовок
Times New Roman, 14, полужирный
Подзаголовок
Times New Roman, 12, полужирный курсив
Основной текст
Times New Roman, 11
Таблица 2
Требования к формату абзацев
Строка
Абзац
Выравнивание
Отступы, см
Интервалы, см
Заголовок
По центру
Слева – 0
Справа – 0
Первая строка – 0
Перед – 6
После – 6
Межстрочный – 1
Подзаголовок
По левому краю
Слева – 0
Справа – 0
Первая строка – отступ 1
Перед – 3
После – 3
Межстрочный – 1
Основной текст
По ширине
Слева – 0
Справа – 0
Первая строка – 1
Перед – 0
После – 0
Межстрочный – 1
Основы форматирования в Word
? Шрифт
Настройка формата выделенных символов осуществляется в диалоге [Формат-Шрифт] и включает такие характеристики:
1. шрифт (Arial, Times, Courier);
2. начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив);
3. размер;
4. подчеркивание;
5. цвет;
6. эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание,
7. верхний индекс, нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый).
8. интервал (обычный, уплотненный, разреженный).
9. смещение (нет, вверх, вниз).
? Абзац
Формат абзаца (меню [Формат-Абзац]) включает такие параметры.
1. Способ выравнивания:
влево,
вправо,
по центру,
по ширине;
2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет);
3. Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы;
4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед и после абзаца).
Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца.
Рис. 1.
Методические указания.
Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка/Символ.
Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать на кнопку нумерация на панели Форматирование.
Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры страницы или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее – 2.
Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка/Рисунок. Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат объекта и сбросьте флажок Поверх текста на вкладке Положение.
Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените команду Вставка/Символ,выберите необходимый символ из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.
Границы абзаца устанавливаются при помощи команды Формат/Абзацили Линейки.
Сохраните документ в своей папке под именем “Задание № 2”. Закройте документ и откройте его снова.
Задание 3.Наберите текст обращения, приведенный на рис. 2.
Акционерам общества
с ограниченной ответственностью NNN Ltd
О годовом собрании акционеров общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd
Уважаемые господа!
Правление общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd имеет честь известить вас о том, что годовое собрание акционеров общества NNN Ltd состоится 15 марта 2001 г. во Дворце культуры и отдыха акционеров NNN Ltd по адресу ул. Солнечная, 25.
При себе иметь паспорт, документы, подтверждающие права акционеров и сумку для дивидендов. Во избежание столпотворения просим прибыть загодя.
После собрания состоятся концерт мастеров искусств и банкет.
Перечень филиалов, в которых производится выплата дивидендов:
Центральный
Фрунзенский
Московский
Название
акций
Номинал
(тыс. руб.)
Дивиденд
(тыс. руб.)
NNN-Дирижабль
NNN-Айболит
NNN-xyz
Председатель правления
И.И.Иванов
Рис.2. Текст обращения для упражнения.
Для размещения текста в строке по горизонтали можно использовать клавишу табуляции Tab или команды Формат/Табуляция. При нажатии на клавишу Tab курсор ввода перемещается вправо на некоторое число позиций. Количество этих позиций может быть изменено при помощи команд Формат/Табуляция.
Для этой же цели можно использовать и линейку, с размещенными на ней символами табуляции - “└” (выравнивание слева), “┴” выравнивание по центру и “┘”(выравнивание справа). Для размещения нужного символа на линейке вначале его нужно установить в области слева от линейки, а затем щелкнуть мышкой в нужной позиции серой области под линейкой. В этом случае, при нажатии на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в указанную позицию, и набираемый текст размещается в соответствии с типом символа табуляции.
Для размещения текста по горизонтали также можно использовать и таблицы.