Основой организации содержательного досуга личного состава является продуманный план культурно-досуговых мероприятий, который составляется заранее.
С этой целью обычно в четверг командиру, его помощнику по работе с личным составомсовместно с активом следует обсудить планируемые мероприятия с учетом пожеланий личного состава, полученных им психолого-физических нагрузок, проводимых мероприятий в масштабах гарнизона, определить возможности участия в них личного состава. Должны учитываться также памятные и знаменательные даты в истории страны, ее Вооруженных Сил и своей части.
Составленный таким образом план культурно-досуговых мероприятий не позднее пятницы представляется на утверждение командиру.
Предварительное планирование позволяет заблаговременно подготовить включаемые в план мероприятия (в том числе подготовить необходимые документы для финансирования отдыха личного состава за пределами части), оповестить воинов о проводимых мероприятиях и тем самым помочь им спланировать свое личное время.
Форма плана может быть различной, но она обязательно должна включать наименование проводимых мероприятий, место и время их проведения, ответственных организаторов.
В план субботнего дня можно включать такие мероприятия, как прослушивание местной радиогазеты (просмотр передачи гарнизонного телецентра), концертов по заявкам воинов и художественной самодеятельности.
В выходные дни могут планироваться и проводиться в дообеденное время: трансляция легкой музыки через местный радиоузел, концерты по заявкам личного состава, музыкальные поздравления воинам-отличникам, просмотр телепередач «Служу Отчизне», «Армейский магазин», канала «Звезда», тематические утренники, викторины, беседы, культпоходы, спортивные состязания. В этот же период демонстрируется кинофильм для военнослужащих, заступающих в наряд.
В послеобеденное время целесообразно предусматривать наиболее интересные формы досуга, т.к. к этому времени личный состав уже побывал на нескольких мероприятиях и его можно привлечь лишь чем-то новым.
Поэтому в этот период могут организовываться музыкальные и литературно-музыкальные вечера, встречи с артистами,
деятелями литературы и искусства, вечера отдыха, КВН, концерты художественной самодеятельности, репетиции и т.д.
В то же время необходимо предусмотреть, чтобы личный состав имел возможность написать письма, почитать, поиграть в шахматы и т.п.
Важно подводить итоги проведения выходного дня (с командирами и активом). При этом целесообразно проанализировать качество проведенных мероприятий, роль организаторов, сделать выводы для последующей организации подобных мероприятий в выходные дни.
б) Оборудование комнаты (каюты) информирования и досуга
В соответствии с требованиями Устава внутренней службы Вооруженных Сил в ротах, батареях, равных им подразделениях наряду с другими помещениями должны быть предусмотрены комнаты досуга личного состава, которые служат базой проведения КДР с военнослужащими.
Основное предназначение таких комнат (кают) - обеспечение благоприятных условий для полноценного отдыха, психологической разгрузки и общения военнослужащих в свободное от службы время. Здесь же решаются задачи воспитания у солдат, матросов, сержантов, старшин, курсантов военно-учебных заведений качеств надежных защитников Отечества, повышения их общеобразовательного и культурного уровня, приобщения к ценностям российской и мировой культуры и нравственности, самодеятельному творчеству, развития творческих способностей, удовлетворения духовных запросов и интересов. Эти помещения обеспечивают также проведение информационных и воспитательных мероприятий, учебных занятий, собраний и совещаний личного состава, прослушивание радио и просмотра телепередач.
При размещении части и подразделений лагерем предусматривается создание палаток для проведения информирования и досуга. Они устанавливаются на линии задних рядов палаток рот. Их оборудование, художественное оформление и работа осуществляется применительно к сложившейся практике деятельности комнат досуга с учетом специфики задач, решаемых частью и подразделением. В этих условиях целесообразно использовать портативные переносные комплекты художественного оформления палаток и соответствующие образцы технических средств воспитания.
В соответствии с требованиями Устава внутренней службы Вооруженных Сил обязанности по организации работы в комнате (каюте) информирования и досуга возложены на помощников командиров по работе с личным составом.
Приказом министра обороны Российской Федерации 2004 года № 70 предусмотрено участие в работе по оформлению комнат информирования и досуга, обучению нештатных организаторов КДР офицера по организации досуга – начальника клуба полка (корабля 1 ранга). Помощь в наглядно-художественном оформлении комнат (кают) досуга можно получить также у офицера по общественно-государственной подготовке и информированию полка (корабля 1 ранга).
С учетом предназначения комнат информирования и досуга как центров КДР в подразделениях в них следует иметь: библиотечку, подшивки газет и журналов, телевизор и другие штатные технические средства воспитания, музыкальные инструменты, настольные игры и другое культурно-досуговое имущество, необходимый комплект мебели для отдыха и занятий.
В целях повышения комфортности и полноценности отдыха можно проводить дополнительное комплектование и оборудование комнаты. Так, кроме табельной мебели, в комнате досуга могут быть установлены изготовленные умельцами самодельные столы и столики, пуфики, диванчики, шкафчики, различного рода перегородки, стеллажи и полки для книг, грампластинок, аудио- и видеокассет, настольных игр, подставки для теле- и радиоаппаратуры и т.д.
Нередко в комнатах информирования и досуга можно встретить самодельные декоративные стенки, с помощью которых помещение делится на относительно обособленные участки. Это позволяет частично удовлетворить групповые и даже индивидуальные интересы воинов. Такие места, в частности, могут быть предназначены для уголка правовых знаний, чтения газет, журналов, книг, просмотра телепередач и видеофильмов, прослушивания аудиозаписей, настольных игр, отдыха и общения воинов (у самовара, камина) и т.д.
Правильно поступают там, где заботятся о создании в комнатах (каютах) информирования и досуга такого интерьера, который в единстве с художественным оформлением способствует как физической, так и психологической разгрузке личного состава. Для этого размещаются аквариумы с живыми рыбками, клетки с птицами или мелкими животными. Стены, межоконные проемы украшаются картинами, эстампами, чеканкой, вышивкой, драпировкой, различными поделками из дерева, металла и других материалов. Все это хорошо дополняют однотонные светлые занавески на окнах в тон окраски стен, что способствует созданию уюта, позволяет обеспечить ровную освещенность в дневное время, дает возможность затемнять помещение при просмотре телепередач, видео- и диафильмов, слайдов.
Помимо общего освещения, в комнатах досуга можно использовать бра, торшеры, настольные лампы, подвесные светильники, в том числе и самодельные.
Оформление должно быть простым с точки зрения выбора изобразительных средств, лаконичным, позволяющим оперативно вносить необходимые изменения, учитывающим специфику учебно-боевой деятельности, жизни и быта подразделений, их реальные возможности (финансовые, материально-технические и т.д.).
Практика показывает, что в художественном оформлении комнаты на стендах, панно, планшетах, турникетах желательно различными способами и средствами отразить ряд наиболее важных с точки зрения воспитания воинов тем.
В первую очередь, речь идет о государственной и военной символике нашей страны (Государственный флаг Российской Федерации, Государственный герб Российской Федерации, Государственный гимн Российской Федерации, знамена Вооруженных Сил, вида (рода войск) Вооруженных Сил, военный геральдический знак - эмблема Вооруженных Сил, эмблемы видов и родов войск Вооруженных Сил, Боевые Знамена воинских частей (кораблей) и т.п.
Изображению государственной символики следует отводить центральное место во всей композиции наглядно-художественного оформления комнаты (каюты) досуга. Изображение государственных и военных символов необходимо воспроизводить в строгом соответствии с положениями законодательных актов России, принятыми в декабре 2000 г. (федеральными конституционными законами, определившими новую государственную символику Российской Федерации, Федеральным законом «О знамени Вооруженных Сил Российской Федерации, знамени Военно-Морского Флота, знаменах иных видов Вооруженных Сил Российской Федерации и знаменах других войск», а также Указом Президента Российской Федерации от 27 января 1997 г. о военном геральдическом знаке - эмблеме Вооруженных Сил).
Большую помощь в вопросах наглядно-художественного отражения государственной и военной символики в оформлении комнат (кают) досуга окажут подготовленные Главным управлением по работе с личным составом Вооруженных Сил и Культурным центром Вооруженных Сил различные наглядные и методические пособия.
Второй крупной темой художественного оформления комнаты (каюты) информирования и досуга является героическая история российского народа и его Вооруженных Сил. Здесь можно предусмотреть размещение материалов о важнейших событиях, связанных с защитой Отечества, днями воинской славы (победными днями) России; кратких данных о выдающихся русских полководцах и флотоводцах, их высказывания о воинском долге и чести, верности боевым традициям армии и флота (для комнат досуга в военно-учебных заведениях – о роли офицеров в армии и на флоте, требованиях к их профессиональным и нравственным качествам). Неплохо, если наглядно-художественными средствами применительно к специфике задач, решаемых подразделением, будут также представлены основные сведения о творцах отечественной военной техники и оружия. В качестве изобразительного материала могут быть применены фотоснимки, репродукции произведений батальной живописи и графики, рисунки самодеятельных художников, макеты образцов вооружения и боевой техники с древнейших времен до наших дней.
Третье направление в художественном оформлении комнаты (каюты) досуга связано с героическим подвигом нашего народа в период Великой Отечественной войны 1941-1945 годов. Здесь могут быть представлены важнейшие события минувшей войны, краткие сведения о наших выдающихся полководцах периода войны, героических подвигах советских воинов, партизан, тружеников тыла и т.д., а также о ветеранах части – участниках войны.
Четвертая тема художественного оформления комнаты (каюты) информирования и досуга связана с жизнью подразделения. Важно ярко и убедительно довести до личного состава задачи подразделения и ход их выполнения, показать лучших воинов, добившихся высоких результатов в службе, боевой учебе, спорте, рационализаторстве, самодеятельном творчестве, отмеченных государственными наградами и другими видами
поощрений за высокое мастерство, мужество и доблесть при выполнении воинского долга. Здесь же необходимо отразить ход реформирования
Вооруженных Сил, решение связанных с ним задач в части (на корабле) и в подразделении, практическую реализацию современных требований по укреплению дисциплины и порядка. Уместно будет показать также боевой путь части (корабля), дать краткую информацию о регионе, где дислоцируется часть.
При оформлении комнаты информирования и досуга возможно обращение и к религиозной тематике при условии тактичного и бережного отношения к религиозным чувствам военнослужащих разных вероисповеданий.
По некоторым темам (процесс реформирования Вооруженных Сил, правовые основы воинской службы и укрепления воинской дисциплины, военно-политические и военно-технические проблемы, знаменательные даты и события в отечественной и зарубежной науке, культуре, искусстве и т.д.) могут вестись специальные альбомы и папки с материалами периодической печати.
При проведении оформительских работ полезно помнить, что многое зависит от удачного, грамотного подбора цветов, учета совместимости их различных групп.
Текстовой материал к иллюстративным материалам должен быть предельно кратким, ясным, литературно-образным. Для написания текстов целесообразнее всего использовать удобочитаемые шрифты. В этой связи нельзя не напомнить, что основная идея художественного оформления решается преимущественно изобразительными средствами и лишь дополняется удобочитаемым, кратким и понятно написанным текстом.
Для оформительских работ могут использоваться картины и панно, созданные как профессиональными, так и самодеятельными художниками, витражи, плакаты, фотообои, цветные, тонированные и черно-белые фотографии (слайды) и т.д. Имеющиеся на них изображения могут быть дополнены предметным планом, включающим в себя уже упомянутые образцы (макеты) оружия и боевой техники, композиции из живых и искусственных цветов (растений), природных и искусственных камней (цветного стекла или пластмассы).
Разумеется, чтобы комната информирования и досуга оправдывала свое предназначение, была любимым местом отдыха воинов, необходимо постоянно поддерживать в ней чистоту, порядок, уют. Нельзя только допускать, чтобы все это, как нередко еще бывает в ряде подразделений, превращалось в самоцель, из-за чего комнаты досуга большую часть времени находятся на замке. Следует еще раз подчеркнуть: комната информирования и досуга лишь тогда выполнит свою роль культурного центра подразделения, когда на фоне радующего глаз интерьера развернется живая, увлекательная работа с людьми, учитывающая их интересы, запросы и настроения.