Для реалізації державної політики зайнятості населення, професійної орієнтації, підготовки і перепідготовки, працевлаштування та соціальної підтримки громадян, які тимчасово не працюють у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України, створено Державну службу зайнятості, яка діє під керівництвом Міністерства праці та соціальної політики України, місцевих державних адміністрацій і органів місцевого самоврядування.
Державна служба зайнятості складається з:
· Державного центру зайнятості Міністерства праці та соціальної політики України;
· центру зайнятості Автономної Республіки Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських, районних, міськрайонних, міських і районних у містах центрів зайнятості;
· центрів організації професійного навчання незайнятого населення і центрів професійної орієнтації населення;
· інспекцій по контролю за дотриманням законодавства про зайнятість населення.
Державна служба зайнятості виконує наступні функції:
аналізує та прогнозує попит й пропозицію на робочу силу, інформує населення і державні органи управління про стан ринку праці;
консультує громадян, власників підприємств, установ і організацій або уповноважені ними органи, які звертаються до служби зайнятості, про можливість отримання роботи і забезпечення робочою силою, вимоги до професії та з інших питань, що є корисними для сприяння зайнятості населення;
обліковує вільні робочі місця і громадян, які звертаються з питань працевлаштування;
допомагає громадянам вибрати потрібну роботу, а власникам підприємств, установ, організацій або уповноваженим ними органам у доборі необхідних працівників;
організовує при потребі професійну підготовку та перепідготовку громадян у системі служби зайнятості або скеровує їх до інших навчальних закладів, що здійснюють підготовку та перепідготовку працівників, сприяє підприємствам у розвиткові й визначенні змісту курсів навчання і перенавчання;
надає послуги з працевлаштування та професійної орієнтації працівникам, які бажають змінити професію або місце роботи (у зв'язку з пошуками високооплачуваної роботи, зміною умов та режиму праці тощо), вивільнюваним працівникам та незайнятому населенню;
реєструє безробітних і подає їм у межах своєї компетенції допомогу, включаючи грошову;
бере участь у підготовці перспективних та поточних державної і територіальних програм зайнятості й заходів щодо соціальної захищеності різних груп населення від безробіття.
Для кожного центру зайнятості налагодження тісної співпраці з роботодавцями – найважливіша передумова якісного вирішення його головного завдання – сприяння працевлаштуванню незайнятим громадянам. Робота з вакансіями є головним його чинником. Раціональна організація цієї роботи в центрах зайнятості значною мірою визначає степінь заповнювання вакансій, тривалість безробіття, відтак впливає на розвиток економіки країни.
Умовно інформація про вакансії проходить в службі зайнятості від роботодавця до шукача роботи певний шлях:
Підбір кандидата
Спеціаліст центру зайнятості, який забезпечує взаємодію з роботодавцями, з’ясовує його потреби в персоналі, основні вимоги до претендента на робоче місце (професійно-кваліфікаційні якості необхідних йому працівників, досвід роботи за даною посадою), додаткові вимоги (бажана додаткова освіта та досвід роботи в інших галузях, знання іноземних мов, уміння працювати на комп’ютері, наявність домашнього телефону та інше), умови та оплата праці, наявність соціально-побутових послуг, пільг та інших умов, кількість необхідних кандидатів і орієнтовний час зустрічі з ними.
Повідомлення про вакансії шукачу роботи.
З метою більш широкого і вільного доступу клієнтів до інформації про вакансії та якісного задоволення потреб роботодавця згаданий спеціаліст розміщує вакансію на відповідному стенді у секторі самостійного пошуку роботи, вводить до бази вакансій ЄІАС (якщо підбір працівників необхідно зробити терміново – позначає вакансію спеціальним символом) тощо. Також вакансії, подані роботодавцем, відображаються на порталах державної служби зайнятості (www.trud.gov.ua), та є доступними для широкого кола користувачів. Спеціаліст, який забезпечує взаємодію з роботодавцями, звертає увагу роботодавця на можливість центру зайнятості щодо організації міні-ярмарки вакансій та співбесід з претендентами на вільне робоче місце з числа безробітних, профвідбору та, в разі потреби, попереднього профнавчання претендентів на робочі місця.
Відбір претендентів.
Фахівець центру зайнятості інформує спеціалістів, які здійснюють функції працевлаштування, про даний запит роботодавця та необхідні професійні якості претендентів і пропонує запросити їх на зустріч з керівником або представником кадрової служби підприємства у визначений час; за потреби, з метою більш якісного підбору персоналу для даного роботодавця, спеціаліст, який здійснює функції профорієнтації, організовує профвідбір із числа претендентів відповідно до професійно-кваліфікаційних вимог роботодавця.
Закриття вакансії.
У разі заповнення даної вакансії, спеціаліст, який здійснює взаємодію з роботодавцями, закриває та вилучає інформацію з бази даних та зі стенду вакансій.
Вакансій у державній службі зайнятості достатньо, але переважно це або робочі вакансії, або вакансії з не дуже привабливою оплатою праці. Проте, не варто ігнорувати можливості центрів зайнятості. Треба використовувати будь-який шанс для пошуку роботи, адже багато підприємств традиційно співпрацюють саме з цими структурами.
2. Крушельницька О.В., Мельничук Д.П. Управління персоналом Навчальний посібник. Видання друге, перероблене й доповнене. – К., «Кондор». — 2005. – 308 с.
3. Слівінська Н.М., Файфура В.В., Цісецький О.Є. Рекомендації щодо організації самостійного пошуку роботи випускниками ВНЗ, Тернопільський національний економічний університет, 2010 рік