Відповідальними за зміст, підготовку і проведення свята, як і за всю роботу з музичного виховання з дітьми, є музичний керівник.
Систематично працюючи з усім колективом вихователів протягом року, він в передсвятковий період поєднує для підготовки вихователів тих вікових груп, які беруть участь в даному святі.
Підготовку до свята музичний керівник починає з розробки програми, яка вимагає натхненної творчої думки, перегляду і аналізу музичного і літературного матеріалу, кропіткого відбору дійсно художніх творів і на завершення загальної композиції всього відібраного в художній сценарій.
При складанні програми музичний керівник узгоджує з кожним вихователем питання про розподіл музичних завдань в його групі: для кожної дитини, невеликих груп, а також для всієї групи в цілому.
Узгодивши всі питання з вихователями, музичний керівник насамкінець оформляє програму і представляє її на зборах педагогічного колективу, де програма обговорюється, дещо коректується і затверджується.
На педагогічних зборах з числа вихователів виділяється ведучий свята, його помічники, розподіляються доручення між співробітниками дитячого садка і встановлюються строки виконання цих доручень (оформлення зала, підготовка костюмів для дітей, різних атрибутів для урочистого входу на свято, подарунків, оформлення постановок, сценок, сюрпризних моментів).
Роль ведучого доручається вихователю, який є музикальним, артистичним, який вміє поводитися на сцені, емоційний, знахідливий, який знає всіх дітей на ім’я.
Музичний керівник складає календарний план на весь підготовчий період, який включає всі види музичних занять з дітьми (фронтальні, групові, індивідуальні, об’єднані). Ці заняття забезпечать спокійну обстановку і емоційно-позитивний стан дітей в очікуванні свята.
Робота музичного керівника з ведучим і вихователями з підготовки свята заключається в підтримці постійного контакту, обговоренні деталей програми, уточненні послідовного ходу свята і сумісних дій всіх його учасників.
Всі необхідні вказівки музичний керівник дає ведучому, практично показуючи весь музичний репертуар і разом з ним аналізує ситуації, які можуть виникнути, дає загальний напрям всьому ходу свята. Якщо в програму внесені виступи учнів і дорослих, які виконують пісні, танці, сценки, окремі ролі, то готуються вони під керівництвом музичного керівника і узгоджуються з ведучим (момент виходу, звернення до дітей, діалог з ведучим, танець). Такі моменти не слід імпровізувати, щоб не порушити художній задум сценарію і не змінити образ. Тому доручені ролі старанно відпрацьовуються з музичним керівником, уточнюються всі нюанси поведінки на святі.
Основне на святі – виступи дітей. Тому музичний керівник і ведучий, здійснюючи підготовку дітей, передивляються музичний і літературний матеріал, щоб у випадку необхідності своєчасно допомогти дітям (підказати вірші, підтримати у співі). Незадовго до свята ведучий з музичним керівником і вихователями-помічниками остаточно узгоджує хід свята, послідовність номерів програми, роздачу подарунків – всі необхідні організаційні моменти.
Напередодні свята в присутності музичного керівника ведучий перевіряє готовність учасників-вихователів, уточнює все пов’язане з їхньою спільною діяльністю.
Таким чином, ведучий свята виконує покладене на нього відповідальне завдання, будучи не тільки виконуючим вказівки музичного керівника, але і активним учасником (практично співавтором), який відповідає за художній і педагогічний зміст всієї святкової програми.
Злагоджена робота колективу вихователів, очолювана музичним керівником, забезпечує проведення свята на високому художньому і організаційному рівні. Тільки за таких умов свято – яскрава подія, яка має велике виховне значення і запам’ятається в житті садка.
Особливість свята – комплексний вплив всіх художніх засобів на сприйняття, почуття і свідомість дитини. Дітям дошкільного віку ще не зовсім зрозумілий зміст і сенс свят. Діти по-своєму розуміють ідею свята, якій співзвучне навколишнє: прикрашені зал і кімнати дитячого садка, музика, пісні, веселі обличчя людей. У дітей виникає почуття задоволення від безпосередньої участі у загальних урочистостях.
Традиційне свято новорічної ялинки прекрасне своєю казковістю. Нарядна, блискуча ялинка, величний і добрий Дід Мороз, весела Снігуронька, лісові звірята, яскравість зимового лісу – все це чарівні образи, враження дитинства, які потрібно берегти, охороняти для дітей, турбуватися про те, щоб свято було очікуваним задоволенням, подорожжю в цікавий світ казки. Діти не мають бути свідками розмов дорослих про новорічні подарунки від Діда Мороза, про запрошення будь-кого на роль Діда Мороза.
Неприпустимо, щоб ялинка після свята довгий час знаходилась на господарчому дворі, інакше руйнується поетичний образ, щезає естетичне ставлення до нього.
Останнє свято в дитячому садку – випуск дітей до школи. Вся діяльність дітей на цьому святі – результат досягнень кожної дитини. Діти демонструють свій рівень розвитку музичних, виконавських і творчих здібностей, яких вони досягли за період перебування в дитячому закладі. Вони співають, танцюють, грають. «Життєвий шлях від дитинства до отроцтва має бути шляхом радості, бадьорості – це одне з найважливіших правил всієї системи нашої виховної роботи» (В.Сухомлинський).