Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Подготовка к печати и печать документа



Ø Проверка орфографии, грамматики и стилистики.

Ø Установка верхних и нижних колонтитулов (областей, располагающихся в верхней и нижней части страницы и содержащих определенный текст, например, номер страницы).

Ø Предварительный просмотр (позволяет не только выявить погрешности в форматировании документа, но и добиться нужного количества страниц в документе).

Ø Печать (при необходимости можно выбрать принтер, указать количество копий, количество печатаемых страниц и т. д.).

Ø Анализ подготовленного документа (при необходимости производится редактирование и повторная печать).

 

12. Табличные процессоры. Назначение. Примеры.

 

Табличные процессоры — это программные комплексы для управления электронными таблицами.

Электронная таблица (ЭТ) — универсальное средство для автоматизации расчетов над большими массивами табличных данных.

Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:

1. Числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т.е. В строках и графах;

2. Числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;

3. Предполагается статистическая обработка данных или графический анализ; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.

 

13. Табличный процессор MS Excel. Основные возможности. Вставка объектов. Произведение математических расчетов.

 

Можно выделить следующие функциональные возможности текстового процессора Microsoft Excel 2003:

Ø построение таблиц и сохранение их на машинных носителях, работа с шаблонами;

Ø работа с несколькими таблицами и связывание этих таблиц;

Ø обработка различных типов данных (числа, текст, даты, формулы) и использование функций;

Ø использование возможностей заполнения рядов и прогрессий при вводе данных в таблицу;

Ø редактирование таблиц (копирование, перемещение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов; объединение и разбиение ячеек);

Ø форматирование таблиц (изменение ширины столбцов и высоты строк; выравнивание; шрифтовое и цветовое оформление, обрамление, изменение направления текста; использование автоформата и условного форматирования и др.).

Ø добавление в ЭТ объектов WordArt, автофигур, рисунков и других объектов;

Ø создание электронных форм и работа с ними;

Ø работа с гипертекстовыми ссылками, создание html-документов;

Ø поддержка OLE-технологии и технологии «drag&drop»;

Ø использование «мастеров» для автоматизации выполнения некоторых операций (например, мастера диаграмм или мастера функций);

Ø построение по табличным данным двух- и трехмерных графиков и диаграмм (несколько десятков видов) и их редактирование;

Ø защита электронных таблиц от несанкционированного доступа;

Ø анализ влияния данных друг на друга, прогнозирование, реализация оптимизационных возможностей с помощью специальных средств «Пакет анализа», «Поиск решения» и др.;

Ø работа с базой данных (упорядочивание, группировка, фильтрация и консолидация данных, автоматическое подведение итогов по группам данных, создание сводных таблиц);

Ø экспорт и импорт табличных данных, поддержка форматов других программных продуктов;

Ø обработка таблиц с помощью макросов (последовательностей макрокоманд), а также модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for Application;

Ø поддержка работы в сети;

Ø подготовка таблиц к печати (оптимальная настройка параметров печати).

 

Основными понятиями табличного процессора Excel являются:

Книга — документ, состоящий из отдельных листов (максимум книга может содержать 255 листов) следующих типов: рабочий лист, лист с диаграммой, лист макросов.

Рабочий лист — электронная таблица (ЭТ), разделенная на строки и столбцы (в последних версиях Excel рабочая таблица состоит из 256 столбцов и 65536 строк).

Ячейка — область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ (адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки, например A5, CF120).

Диапазон ячеек (блок) — группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком (например, D4:F13).

Ссылка — указание на ячейку или диапазон ячеек, которые требуется использовать в формуле. Ссылка может быть абсолютная (не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку) или относительная (автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы).

Формула — конструкция, начинающаяся со знака «=», которая состоит из значений, ссылок на ячейки/диапазоны и функций, объединенных математическими операторами и скобками. При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.