Помощничек
Главная | Обратная связь

Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ 1 страница

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒


 

Но­мер стат­ті Види до­ку­мен­тів Строк збе­рі­ган­ня до­ку­мен­тів При­мі­т­ка
в ор­га­ні­за­- ці­ях, у діяль-ності яких створюються до­ку­мен­ти НАФ в ор­га­ні­за- ці­ях, у діяль-ності яких не створюються до­ку­мен­ти НАФ
         

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

 




Поиск по сайту:

1. ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ 1.1. Організація роз­по­ряд­чої ді­я­ль­ності
1. За­ко­ни, поста­но­ви та ін­ші ак­ти Вер­хо­в­ної Ра­ди Укра­ї­ни; пос-та­но­ви та інші акти Вер­хо­в­ної Ра­ди Ав­то­но­м­ної Ре­с­пу­б­лі­ки Крим; поста­но­ви, рі­шен­ня, інші акти ко­мі­те­тів і ко­мі­сій Вер­хо­в­ної Ради Укра­ї­ни та Верховної Ради Авто­но­м­ної Ре­с­пу­б­лі­ки Крим:     1Що стосуються діяль­ності організації – пост.
а) за мі­с­цем роз­роб­лення Пост. –
б) в інших організаціях До­ки не мине потреба1 До­ки не мине потреба  
2. Ука­зи, роз­по­ря­джен­ня Пре­зи­ден­та Ук­ра­ї­ни:     1Що стосуються діяль­ності організації – пост.
а) за мі­с­цем роз­роб­лення Пост. –
б) в інших організаціях До­ки не ми­не потре­ба1 До­ки не ми­не потре­ба  
3. Поста­но­ви, роз­по­ря­джен­ня Ка­бі­не­ту Мі­ні­с­т­рів Укра­ї­ни; пос-та­но­ви, роз­по­ря­джен­ня Ра­ди мі­ні­с­т­рів Ав­то­но­м­ної Ре­с­пу­б­лі­ки Крим; роз­по­ря­джен­ня об­ла­с­них, ра­йонних, мі­сь­ких (міст Ки­є­ва і Се­ва­с­то­по­ля), ра­йон­них у містах Києві і Се-вастополі дер­жа­в­них ад­мі­ні­с­т­ра­цій:       1Що стосуються діяль­ності організації – пост.
а) за мі­с­цем роз­роб­лення Пост. –
б) в інших організаціях До­ки не ми­не потре­ба1 До­ки не ми­не потре­ба
4. Про­е­к­ти нормативно-правових актів; іні­ці­а­ти­в­ні про­по­зи­ції, вне­се­ні до розгляду державних органів, органів мі­с­це­во­го са­мо­вря­ду­ван­ня; інші до­ку­мен­ти (до­від­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, ви­снов­ки, рецензії то-що), що стосуються їх розроб-лення:      
а) за мі­с­цем роз­роб­лення Пост. –
б) в інших організаціях До­ки не ми­не потре­ба До­ки не ми­не потре­ба  
5. Про­то­ко­ли, сте­но­гра­ми за­сі­дань Ка­бі­не­ту Мі­ні­с­т­рів Укра­ї­ни, Ра­ди мі­ні­с­т­рів Ав­то­но­м­ної Ре­с­пу­б­лі­ки Крим, їх ко­мі­сій та до­ку­мен­ти (до­від­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, до­по­ві­ді, огля­ди тощо) до них   Пост. –  
6. До­ру­чен­ня державних органів, органів мі­с­це­во­го са-мовря­ду­ван­ня; до­ку­мен­ти (до­від­ки, огля­ди, до­по­ві­ді, роз­ра­хун­ки, листи) з ви­ко­нан­ня до­ру­чень:     1Надіслані до відома – доки не мине потреба
а) з основної діяльності Пост.1 10 р.1
б) з адміністративно-господар­сь­ких питань   3 р. 3 р.
7. Рі­шен­ня, про­то­ко­ли, стеногра-ми за­сі­дань ор­га­нів мі­с­це­во­го са­мо­вря­ду­ван­ня та їх ви­ко­нав­чих ор­га­нів; документи (до-відки, доповіді, доповідні за-писки тощо) до них:     1Що стосуються діяль­ності організації – пост.  
а) за мі­с­цем роз­роб­лення Пост. –
б) в інших організаціях   До­ки не ми­не потре­ба1 До­ки не ми­не потре­ба  
8. Де­пу­тат­сь­кі за­пи­ти, звернення та до­ку­мен­ти з їх ви­ко­нан­ня     5 р. ЕПК 5 р.  
9. Поста­но­ви, рі­шен­ня, про­то­ко­ли, стенограми за­сі­дань коле-гіальних виконавчих органів цен­т­раль­них і мі­с­це­вих ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, інших дер-жавних органів та організацій; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них:     1Що стосуються діяль­ності організації – пост.  
а) за мі­с­цем роз­роб­лення Пост. –
б) в інших організаціях До­ки не ми­не потре­ба1 До­ки не ми­не потре­ба  
10. Постанови, рішення, протоко-ли, стенограми засідань коле-гіальних виконавчих органів (правлінь, дирекцій, рад дирек-торів, рад орендарів тощо) ор-ганізації та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них   Пост. До ліквідації організації  
11. Постанови, рішення, рекомен-дації, протоколи, стенограми засідань контрольних органів (наглядової ради, опікунської ради, ревізійної комісії) орга-нізації та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них   Пост. До ліквідації організації  
12. Протоколи, стенограми загаль-них зборів, з’їздів, конферен-цій вищого органу (трудового колективу, учасників, заснов-ників, акціонерів, пайовиків) організації:      
а) за місцем проведення Пост. До ліквідації організації
б) в інших організаціях     Доки не мине потреба Доки не мине потреба    
13. Про­то­ко­ли, сте­но­гра­ми опера-тивних на­рад, що їх проводять ке­рі­в­ни­ки центральних і міс-цевих органів виконав­чої вла-ди, органів місцевого самовря-дування, інших державних ор-ганів та ор­га­ні­за­цій; докумен-ти (довідки, доповіді, доповід-ні записки тощо) до них   5 р. ЕПК 5 р.  
14. Поста­но­ви, рі­шен­ня, ре­ко­мен­да­ції, про­то­ко­ли, сте­но­гра­ми засідань постій­но ді­ю­чих на­у­ко­вих, науково-технічних, екс-перт­них, ме­то­ди­ч­них, педаго-гічних, консуль­та­ти­в­них та інших ко­мі­те­тів, рад, ко­мі­сій, робочих груп:     1Що стосуються діяль­ності організації – пост.  
а) за мі­с­цем про­ве­ден­ня Пост. 10 р.
б) в інших організаціях   До­ки не ми­не потре­ба1   3 р.
15. Про­то­ко­ли оперативних нарад, комісій, робочих груп, збо­рів стру­к­ту­р­них під­ро­з­ді­лів орга-нізації   До­ки не ми­не потре­ба   До­ки не ми­не потре­ба    
16. На­ка­зи, роз­по­ря­джен­ня цент-ральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів, ор­-га­ні­за­цій:     1На­ді­с­ла­ні до ві­до­ма – доки не мине потреба 2Про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчан-ням – 5 р.  
а) з ос­но­в­ної ді­я­ль­но­с­ті Пост.1 До ліквідації організації1
б) з кадрових питань (особо-вого складу) (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звіль-нення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, що-річна оцінка держслужбовців, продовження строку перебу-вання на державній службі, допуск та дозвіл до державної таємниці; присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду); зміна біографічних даних; заохочення (нагород-ження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; всі види відпусток працівників з важкими, шкід-ливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток за власний рахунок; довго-строкові відрядження в межах України та за кордон; відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці) 75 р.2 75 р.2
   
в) з ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­но-­го­с­по­дар­сь­­ких пи­тань   5 р. 5 р.
17. Про­е­к­ти на­ка­зів, роз­по­ря­джень цент­ральних і місцевих органів виконавчої влади, органів міс-цевого самоврядування, ін-ших державних органів, ор­га­ні­за­цій   1 р. 1 р.  
18. До­ку­мен­ти (ре­зо­лю­ції, поста­но­ви, рі­шен­ня, ре­ко­мен­да­ції, про­то­ко­ли, сте­но­гра­ми, прог-рами, списки учасників, прайс-листи) між­на­ро­д­них, загально-державних, відомчих, між­ві­дом­чих та га­лу­зе­вих з’їз­дів, кон­гре­сів, кон­фе­ре­н­цій, на­рад, семінарів, “круглих столів”:      
а) в організації, що про­во­дить за­хід Пост. До ліквідації організації
б) в інших організаціях   5 р. 5 р.
19. До­ку­мен­ти (до­від­ки, зві­ти, до­по­ві­ді, огля­ди) про ре­а­лі­за­цію рі­шень з`їз­дів, кон­гре­сів, кон­фе­ре­н­цій, на­рад   Пост. 5 р.  
20. Пра­ви­ла, по­ло­жен­ня, регла-менти, ін­ст­ру­к­ції; ме­то­ди­ч­ні вка­зів­ки та ре­ко­мен­да­ції:        
а) за мі­с­цем роз­роб­лення і за­твер­джен­ня Пост. До ліквідації організації
б) в інших організаціях До за­мі­ни нови­ми До за­мі­ни нови­ми
21. Про­е­к­ти пра­вил, по­ло­жень, ін­ст­ру­к­цій, ме­то­ди­ч­них вка­зі­вок та ре­ко­мендацій; до­ку­мен­ти (до­від­ки, ви­снов­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки тощо) з їх роз­роб­лення   3 р.1   3 р.1   1Пі­с­ля за­твер­джен­ня
22. Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основних (профільних) питань діяль-ності   5 р. ЕПК 5 р.  
23. Листування з підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з основних (про-фільних) питань діяльності   5 р. ЕПК 5 р.
24. Листування з організаційних питань діяльності   3 р. 3 р.
25. Листування про організацію роботи постій­но ді­ю­чих на­у­ко­вих, науково-технічних, екс­пер­т­них, ме­то­ди­ч­них, педагогічних, кон­суль­та­ти­в­них та інших ко­мі­те­тів, рад, ко­мі­сій, робочих груп   3 р. 3 р.
26. Ли­с­ту­ван­ня про роз­роб­лення, за­сто­су­ван­ня та ро­з’я­с­нен­ня пра­вил, по­ло­жень, ін­ст­ру­к­цій; ме­то­ди­ч­них вка­зі­вок та ре­ко­мен­да­цій   3 р. 3 р.  
1.2. Ор­га­ні­за­цій­ні ос­но­ви упра­в­лін­ня
27. Державні реєстри та докумен-ти з їх ведення Пост.1 – 1На постійне збері-гання надходять після завершення їх ведення
28. Статути, по­ло­жен­ня (ти­по­ві) ор­га­ні­за­ції та зміни до них:     1Пі­с­ля за­мі­ни но­ви­ми  
а) за мі­с­цем розроблення і зат­вер­джен­ня Пост. До ліквідації організації
б) в інших організаціях     3 р.1   3 р.1  
29. Про­е­к­ти ста­ту­тів, по­ло­жень; до­ку­мен­ти (до­від­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, про­по­зи­ції, від­гу­ки) з їх роз­роб­лення   3 р.1 3 р.1 1Пі­с­ля за­твер­джен­ня  
30. Установчі документи (установчий акт, заснов-ницький договір (статут), положення) та зміни до них; список засновників (учасни­ків); виписка з Єдиного державного реєстру тощо   Пост.1 До ліквідації організації1 1Надіслані до відома – 1 р. пі­с­ля за­мі­ни новими  
31. Свідоцтва про державну ре­є­с­т­ра­цію організації   До ліквідації організації До ліквідації організації    
32. Реєстраційні справи суб’єктів підприємницької діяльності   5 р.1 ЕПК – 1Після скасування дер-жавної реєстрації
33. Стру­к­ту­ри й ор­га­ні­за­цій­но-­ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­ні схе­ми по­бу­до­ви цен­т­раль­них і мі­с­це­вих ор­га­нів га­лу­зі, схе­ми ор­га­ні­за­ції упра­в­лін­ня та по­яс­ню­валь­ні за­пи­с­ки до них1:     1Див. та­кож статтю 384
а) за мі­с­цем складення і за­твер­джен­ня Пост. –
б) в інших організаціях   До­ки не ми­не потре­ба   До­ки не ми­не потре­ба  
34. Про­е­к­ти стру­к­тур і ор­га­ні­за­цій­но-ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­них схем по­бу­до­ви цен­т­раль­них і мі­с­це­вих ор­га­нів га­лу­зі   3 р.1 3 р.1 1Пі­с­ля за­твер­джен­ня  
35. Документи (рішення, протоко-ли, акти, баланси, висновки, зві­ти, повідомлення, виписки з державного реєстру, заяви, до-відки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки тощо) про ство­рен­ня організації, її ре­ор­га­ні­за­цію, лі­к­ві­да­цію (бан-крутство), пе­рейме­ну­ван­ня, пе­ре­да­ння з од­ні­єї галузі до ін­шої, пе­ре­ве­ден­ня до ін­шої мі­с­це­во­с­ті Пост. До ліквідації організації  
36. Документи (акти, протоколи, висновки, листи) про підтверд-ження правонаступності на майно організації   Пост. До ліквідації організації  
37. Шта­т­ні роз­пи­си та пе­ре­лі­ки змін до них:      
а) за мі­с­цем складення і затвердження Пост. 75 р.
б) в інших організаціях   3 р. 3 р.
38. Про­е­к­ти шта­т­них роз­пи­сів та до­ку­мен­ти (до­від­ки, пропо-зиції, ви­снов­ки) з їх роз­роб­лення   3 р. 3 р.  
39. По­ло­жен­ня про стру­к­ту­р­ні під­ро­з­ді­ли ор­га­ні­за­ції; про відді-лення, філії та представництва; про колегіальні виконавчі (ко-легію, дирекцію, правління, ра-ду директорів, раду орендарів) та дорадчі (на­у­ко­ві, тех­нічні, екс­пер­т­ні, ме­то­ди­ч­ні, кон­суль­та­ти­в­ні та інші ко­мі­те­ти, ради, ко­мі­сії) органи   Пост. 75 р.  
40. Кодекси (принципи) корпора-тивного управління організації   Пост. 3 р.1 1Після заміни новими
41. Контракти про права та обо-в’язки:     1Після закінчення строку дії договору  
а) з керівником організації Пост. До ліквідації організації
б) з членами колегіальних та інших органів організації   5 р.1 ЕПК 5 р.1
42. Типові кваліфікаційні вимоги, посадові ін­ст­ру­к­ції:      
а) за місцем розроблення і затвердження Пост. –
б) в інших організаціях   До заміни новими   До заміни новими  
43. Посадові та робочі інструкції працівників організації   5 р.1 5 р. 1 1Після заміни новими. Посадові інструкції наукових працівників, а також посадові і робочі інструкції пра-цівників, що працю-ють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, – 75 р.  
44. Документи (аналітичні огляди, довідки, доповіді, доповідні за-писки) з ос­но­в­ної ді­я­ль­но­с­ті:     1З адміністративно-госпо­дарських та опе-ративних питань – 5 р.
а) що подаються в органи ви-конавчої влади та місцевого самоврядування Пост.1 До ліквідації організації1
б) що подаються структурни-ми підрозділами керівництву організації   5 р. ЕПК 5 р.
45. При­ймаль­но-­зда­валь­ні ак­ти з усі­ма до­да­т­ка­ми, скла­де­ні в ра-зі змі­ни:     1Пі­с­ля змі­ни посадо-вих від­по­ві­даль­них та матеріально відповіда-льних осіб
а) ке­рі­в­ни­ка організації Пост. До ліквідації організації
б) посадових та матеріально відповідальних осіб   3 р.1 3 р.1
46. Протоколи, рішення експерт-них рад з ліцензування певних видів діяльності   Пост. –  
47. Документи з ліцензування пев-них видів діяльності:     1Після закінчення строку дії ліцензії або анулювання ліцензії. Строк зберігання лі-цензійних справ може бути збільшено орга-ном, що видає ліцензії, залежно від виду діяльності, що підля-гає ліцензуванню 2 У ліцензіатів 3 Після закінчення журналу    
а) ліцензійні справи 5 р.1 ЕПК –
б) ліцензії Пост.2 До ліквідації організації
в) журнали обліку заяв, вида-них ліцензій, ліцензійних угод 15 р.3 –
48. Документи (сертифікати, сві-доцтва, атестати, подання, про-токоли, рішення, звіти, обґрун-тування, положення, книги ре-єстрації тощо) з акредитації, атестації, сертифікації, ліцен-зування організації   Пост. До ліквідації організації  
49. Договори, довіреності на право управління майном та доку-менти (акти, рішення, листи тощо) про передачу майна у довірче управління   10 р.1 ЕПК 10 р.1 1Після закінчення дії договору (довіреності)
50. Довіреності на здійснення окремих видів діяльності, ви-дані філіям, представництвам організації   5 р.1 5 р.1 1Після закінчення дії довіреності
51. Довіреності на передачу автор-ських прав   Пост. 75 р.  
52. Документи (постанови, перелі-ки майна, акти, розрахунки, витяги з реєстрів, листи) про відчуження нерухомого майна для державних, комунальних потреб   Пост. До ліквідації організації  
53. Документи (сертифікати, сві-доцтва, акти) на приймання-передавання акцій (пакетів ак-цій)   Пост. 75 р.  
54. Положення про спільну часткову власність, випуск і розподіл акцій, цінних паперів, зразки акцій, проспект емісії акцій   Пост. 75 р.  
55. Документи (підписні аркуші, заявки на придбання акцій, аркуші-під­т­вердження, картки обліку прибутку акціонерів то-що) з акціонування   5 р. ЕПК 5 р.  
56. Договори купівлі-продажу ак-цій, цінних паперів акціоне-рами, договори міни цінних паперів, договори на обслуго-вування 5 р.1 5 р.1 1Після закінчення строку дії договору
57. Документи (програми, анкети, схеми, звіти, висновки тощо) щодо запровадження системи управління якістю   Пост. До ліквідації організації
58. Довіреності на участь у за-гальних зборах акціонерів   1 р.1 1 р.1 1Після закінчення строку дії довіреності
59. Ві­до­мо­с­ті про ор­га­ні­за­цію, її фун­к­ції та стру­к­ту­ру, які скла­да­ю­ть­ся для між­на­ро­д­них і укра­їн­сь­ких до­ві­д­ни­ків, по­каж­чи­ків   Пост. 5 р.  
60. До­ку­мен­ти (іс­то­ри­ч­ні й те­ма­ти­ч­ні огля­ди, довідки, добірки публікацій у засобах масової інформації, відеозаписи, фото-документи тощо) з іс­то­рії орга-нізації та її підрозділів   Пост. До ліквідації організації  
61. Відомості про участь організа-ції як засновника в інших організаціях   5 р.1 5 р.1 1Після скасування участі
62. До­ку­мен­ти (протоколи про на-міри, до­го­во­ри, уго­ди, пла­ни, зві­ти, ак­ти, до­від­ки, ре­ко­мен­да­ції) щодо вста­но­в­лен­ня ви­ро­б­ни­чих, на­у­ко­вих, куль­ту­р­них зв’яз­ків між організа-ціями   Пост. 10 р.  
63. До­ку­мен­ти (про­гра­ми, тех­ні­ч­ні за­вдан­ня, до­по­ві­ді, до­від­ки, текстові зві­ти, списки) про від­ря­дження:     1Щодо уча­с­ті в лі­к­ві­да­ції на­слід­ків техно-генних катастроф та аварій – пост. 2Щодо уча­с­ті в лі­к­ві­да­ції на­слід­ків техно-генних катастроф та аварій – 75 р.  
а) за­кор­дон­ні, наукові в межах України Пост. 10 р.2
б) у ме­жах Укра­ї­ни   3 р.1 3 р.2  
64. До­ку­мен­ти (умо­ви, по­ло­жен­ня, про­гра­ми, до­від­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, зві­ти, від­гу­ки) про про­ве­ден­ня твор­чих, на­у­ко­вих, ін­ших професійних кон­кур­сів, змагань та огля­дів:      
а) за мі­с­цем про­ве­ден­ня Пост. 10 р.
б) в інших організаціях     5 р. 5 р.
65. Документи (повідомлення, за-явки, протоколи, договори, висновки, звіти) про прове-дення конкурсів на право отри-мання грантів   Пост.1 10 р.1 1У разі відхилення заявок – 5 р.  
66. До­ку­мен­ти (до­по­ві­ді, сте­но­гра­ми, про­­то­ко­ли, те­зи до­по­ві­дей, запрошення, рекламні прос-пекти, тематичні фотоальбо-ми, відеозаписи, листи) про ор­га­ні­за­цію і про­ве­ден­ня про­фе­сій­них свят, вру­чен­ня на­го­род:      
а) за мі­с­цем про­ве­ден­ня 5 р. ЕПК 5 р.
б) в інших організаціях   Доки не мине потреба   Доки не мине потреба  
67. Ві­таль­ні ад­ре­си, ли­с­ти, телег-ра­ми з при­во­ду юві­лей­них дат ко­ле­к­ти­вів та окре­мих осіб   1 р.1 1 р.2 1Уря­до­ві, що на­ле­жать ви­да­т­ним ми­т­цям, ді­я­чам на­у­ки і тех­ні­ки, – пост. 2Уря­до­ві, що на­ле­жать ви­да­т­ним ми­т­цям, ді­я­чам на­у­ки і тех­ні­ки, – до ліквідації організації  
68. Ли­с­ту­ван­ня з організаційних питань діяльності, у тому числі ство­рен­ня, реєстрації, акреди-тації, ліцензування, сертифіка-ції, атестації, реорганізації, лік­ві­да­ції організації   5 р. ЕПК 5 р.
69. Ли­с­ту­ван­ня про скли­кан­ня з’їз­дів, кон­гре­сів, кон­фе­ре­н­цій, на­рад, се­мі­на­рів, проведення конкурсів, оглядів, змагань   3 р. 3 р.  
70. Ли­с­ту­ван­ня про вста­но­в­лен­ня ви­ро­б­ни­чих, на­у­ко­вих, куль­тур­них зв’яз­ків між організа-ціями   3 р. 3 р.  
71. Ли­с­ту­ван­ня про за­твер­джен­ня та змі­ну шта­тів     1 р. 1 р.  
72. Реєстри (списки) акціонерів, афільованих осіб, власників цінних паперів; пайовиків, осіб, що мають право на одер-жання дивідендів, осіб, що мають право участі в загаль-них зборах акціонерів   Пост. 75 р.  
73. Журнали (книги) обліку роботи з акціями і видачі виписок з реєстру акціонерів   Пост. 75 р.  
74. Картки обліку операцій з цін-ними паперами   5 р.1 5 р.1 1Після закінчення строку дії договору  
1.3. Організація кон­т­ролю
75. Документи (програми, допо-відні записки, довідки, акти, висновки, звіти) про перевірку виконання рішень колегій, на-казів центральних та місцевих органів виконавчої влади, під-приємств, установ і органі-зацій:     1При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаю-ться документи від організації, що здійс-нює перевірку
а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку Пост.1 Доки не мине потреба
б) в інших організаціях     Доки не мине потреба Доки не мине потреба  
76. До­ку­мен­ти (акти, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, до­від­ки) ком­п­ле­к­с­них перевірок ор­га­ні­за­ції з основ-них (профільних) питань дія-льності організації (за ви­ня­т­ком до­ку­мен­тів пе­рі­о­ди­ч­них бу­х­га­л­тер­сь­ких ре­ві­зій, переві-рок, пе­ре­дба­че­них статтею 341):     1При над­хо­джен­ні до од­ного дер­жа­в­ного архі­в­у або архівного відділу міської ради на збе­рі­ган­ня при­йма­ю­ть­ся до­ку­­мен­ти від орга­ні­за­ції, що здійс-нює пе­ре­вір­ку  
а) за мі­с­цем пе­ре­вір­ки та в ор­га­ні­за­ції, що здійснює пе­ре­вір­ку Пост.1   10 р.  
б) в інших організаціях   5 р.   5 р.  
77. Документи (акти, доповідні за-писки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окре-мих напрямів діяльності орга-нізації 5 р. ЕПК 5 р.  
78. Документи (акти, приписи, висновки, довідки, доповідні записки) ревізій (перевірок) (за ви­ня­т­ком до­ку­мен­тів пе­рі­о­дич­них бу­х­га­л­тер­сь­ких ре-візій, перевірок, пе­ре­дба­че­них статтею 341):     1При над­хо­джен­ні до од­ного дер­жа­в­ного архі­в­у або архівного відділу міської ради на збе­рі­ган­ня при­ймаю-ть­ся до­ку­­мен­ти від орга­ні­за­ції, що здійс-нює пе­ре­вір­ку  
а) за мі­с­цем пе­ре­вір­ки та в ор­га­ні­за­ції, що здійснює пе­ре­вірку Пост.1   10 р.  
б) в інших організаціях   5 р.   5 р.  
79. Документи (висновки, акти, звіти) ревізійної комісії, ауди-тора (аудиторської фірми), центральних та місцевих орга-нів фінансового контролю   Пост. До ліквідації організації  
80. Документи (акти, постанови, рішення, довідки, доповідні та пояснювальні записки, виснов-ки, листи) службових розслі-дувань   5 р.1 5 р.1 1Після винесення рішення
81. До­ку­мен­ти (до­від­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, зві­ти, листи) про ви­ко­нан­ня рішень (приписів), про­по­зи­цій за ре­зуль­та­та­ми об­сте­жень, пе­ре­ві­рок і ревізій   5 р. ЕПК 5 р.  
82. Зве­р­нен­ня (про­по­зи­ції, за­яви, ска­р­ги) гро­ма­дян та документи (листи, довідки, акти) з їх роз-гляду:       1У ра­зі не­од­но­ра­зо­вого зве­р­­­нен­ня – 5 р. пі­с­ля остан­ньо­го роз-гля­ду
а) що мі­с­тять про­по­зи­ції про сут­тє­ві змі­ни в ро­бо­ті ор­га­ні­за­ції або про усу­нен­ня се­р­йо­з­них не­до­лі­ків та злов­жи­вань Пост. 5 р.  
б) осо­би­с­то­го та дру­го­ря­д­но­го ха­ра­к­те­ру   5 р.1 5 р.1
83. До­ку­мен­ти (ана­лі­ти­ч­ні до­від­ки, огля­ди, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, ана­лі­зи) про стан ро­бо­ти з роз­г­ля­ду про­по­зи­цій, за­яв, скарг гро­ма­дян:      
а) за мі­с­цем складення Пост. 5 р.
б) в інших організаціях   5 р. 5 р.
84. Ли­с­ту­ван­ня про проведення пе­ре­вір­ок і ревізій у організації 5 р. 5 р.  
85. Ли­с­ту­ван­ня про пе­ре­вір­ку про­по­зи­цій, за­яв, скарг гро­ма­дян; про надання запитів на публічну інформацію   5 р. 5 р.  
86. Жу­р­на­ли об­лі­ку пе­реві­рок, ре­ві­зій та кон­т­ро­лю за ви­ко­нан­ням їх ре­ко­мен­да­цій   5 р. 5 р.  
1.4. Пра­во­ве за­без­пе­чен­ня упра­в­лін­ня
87. Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруди, майно; на право володіння, користуван-ня, розпорядження майном; на право реєстрації і перереєст-рації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування тощо   Пост. До ліквідації організації
88. Документи (постанови, рішен-ня, приписи, акти, висновки, запити, довідки, листи) з пи­тань до­три­ман­ня норм за­ко­но­дав­с­т­ва, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань   5 р. ЕПК 5 р.  
89. Ко­пії до­ку­мен­тів (по­зо­в­ні за­яви, ак­ти, доручення, апеля-ційні скарги, до­від­ки, до­по­ві­д­ні за­пи­с­ки, ха­ра­к­те­ри­с­ти­ки то-що), що по­да­ю­ть­ся до су­до­вих ор­га­нів; ко­пії рі­шень, ви­ро­ків, окре­мих ух­вал, поста­нов   3 р.1 3 р.1 1Пі­с­ля при­йнят­тя рішен­ня  
90. Поста­но­ви, ви­снов­ки у спра­вах про ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­ні стя­г­нен­ня   3 р. 3 р.  
91. До­го­во­ри про на­дан­ня юри­-дич­ної до­по­мо­ги організаціям   3 р.1 3 р.1 1Пі­с­ля за­кін­чен­ня стро­ку дії до­го­во­ру  
92. Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листи) про організацію та стан правової роботи   5 р. ЕПК 5 р.  
93. Документи (висновки, довідки, листи) з проведення правової експертизи 5 р. ЕПК 5 р.  
94. Кон­ф­лі­к­т­ні спра­ви з ви­на­хі­д­ни­ц­т­ва   10 р. ЕПК 10 р.    
95. Листування про встановлення права власності юридичних та фізичних осіб   5 р. ЕПК 5 р.  
96. Листування з правових питань, у тому числі про роз’яснення законодавства   3 р. 3 р.  
97. Листування щодо проставлен-ня апостиля   5 р. –  
98. Ли­с­ту­ван­ня про скла­ден­ня до-го­во­рів та угод, фор­ми до­го­ворів   3 р. 3 р.  
99. Ли­с­ту­ван­ня пре­те­н­зій­не про поста­чан­ня, під­ря­ди та по­с-луги   3 р.1 3 р.1 1З екс­пор­ту та ім­пор­ту – 10 р.  
100. Ли­с­ту­ван­ня про ви­ко­нан­ня ви­ро­ків, рі­шень, ух­вал су­до­вих ор­га­нів   3 р.1 3 р. 1У ча­с­ти­ні ви­ко­нан­ня фі­нан­со­ви­ми ор­га­на­ми від­ш­ко­ду­ван­ня зби­т­ків або ви­пла­ти ком­пен­са­ції за кон­фі­с­ко­ва­не май­но – пост.  
101. Ли­с­ту­ван­ня про ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­ні стя­г­нен­ня   1 р. 1 р.  
102. Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв на право власності на землю, споруди, майно   Пост. До ліквідації організації
103. Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв про внесення вкладів, паїв   75 р. 75 р.
104. Ко­ди­фі­ка­цій­ні кар­то­те­ки і по­ка­ж­чи­ки (електронні бази да-них) за­ко­но­дав­чих ак­тів та ін­ших нор­ма­ти­в­них актів (на­ка­зів, ін­ст­ру­к­цій, пра­вил тощо)   До ліквідації організації До ліквідації організації  
105. Журнали реєстрації апостиля   75 р. –  
106. Журнали реєстрації заяв гро-мадян щодо проставлення апо-стиля   75 р. –  
107. Жу­р­на­ли (книги) об­лі­ку пре­тен­зій та по­зо­вів   3 р. 3 р.  
108. Кни­ги за­пи­сів юри­ди­ч­них кон­суль­та­цій   3 р. 3 р.  
1.5. Ор­га­ні­за­ція діловодства та архівно­го збе­рі­ган­ня до­ку­мен­тів
109. Типові, відомчі (галузеві) пе­ре­лі­ки до­ку­мен­тів зі строками збе­рі­ган­ня, зміни та допов-нення до них:        
а) за мі­с­цем розроблення і зат­вер­джен­ня Пост. –
б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях   До за­мі­ни но­ви­ми   До за­мі­ни но­ви­ми  
110. Документи (проекти, ви­снов­ки, від­гу­ки, ре­це­н­зії, листи) з підготовки відомчих (галузе-вих) пе­­реліків документів зі строками зберігання   3 р.1 3 р.1 1Після затвердження
111. Ти­по­ві й при­мі­р­ні но­мен­к­ла­ту­ри справ:      
а) за мі­с­цем розроблення і за­твер­джен­ня Пост. До­ заміни новими  
б) в інших організаціях До за­мі­ни нови­ми До за­мі­ни нови­ми    
112. Но­мен­к­ла­ту­ри справ:     1Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ 2Після заміни новими та за умови переда-вання справ до архів-ного підрозділу орга-нізації  
а) зведених організацій 5 р.1 5 р.1
б) секретних справ організації   Пост. До ліквідації організації
в) структурних підрозділів 3р.2 3 р.2
113. Документи (доповідні записки, довідки, програми, акти) про стан діловодства й архівної справи, впровадження інфор-маційних технологій, захист інформації   5 р. ЕПК 5 р.  
114. Договори, угоди з архівними установами, іншими організа-ціями з питань архівної справи та діловодства 5 р.1 5 р.1 1Пі­с­ля закінчення строку дії договору
115. Ві­до­мо­с­ті про до­ку­мен­то­о­біг ор­га­ні­за­ції 5 р. 5 р.      
116. До­ку­мен­ти (акти, довідки) про пе­ре­ві­рку ста­ну ді­ло­вод­с­т­ва у структурних підрозділах орга-нізації   1 р.1 1 р.1 1Пі­с­ля на­сту­п­ної пере-вір­ки  
117. Документи (акти, довідки, лис-ти) про по­ру­шен­ня пра­вил пе­ре­си­лан­ня до­ку­мен­тів   1 р. 1 р.  
118. За­мо­в­лен­ня на ви­ко­нан­ня ма­ши­но­пи­с­них та роз­мно­жу­валь­них ро­біт   1 р. 1 р.  
119. Акти про знищення зіпсованих фірмових бланків, бланків цін-них паперів; документів суво-рої звітності, службових пос-відчень звільнених працівни-ків; печаток; штампів та пош-тових марок   3 р. 3 р.  
120. Кла­си­фі­ка­то­ри справ і до­ку­мен­тів; табелі та альбоми форм документів:      
а) за мі­с­цем складення Пост. До ліквідації організації
б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях   До за­мі­ни но­ви­ми   До за­мі­ни но­ви­ми
121. Ре­є­с­т­ра­цій­ні жу­р­на­ли, кар­т­ки, електронні ба­зи даних розпо-рядчих документів централь-них і місцевих органів вико-навчої влади, інших державних органів, органів місцевого са-моврядування, ор­га­ні­за­цій:     1Форми, в яких реєст-рують короткостроко-ві відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням – 5 р.  
а) з ос­но­в­ної ді­я­ль­но­с­ті Пост. До ліквідації організації
б) з кадрових питань (особо-вого складу) 75 р. 1 75 р. 1
в) з ад­мі­ні­с­т­ра­ти­в­но-­го­с­по­дар­сь­ких пи­тань   5 р. 5 р.
122. Ре­є­с­т­ра­цій­ні жу­р­на­ли, кар­т­ки, електронні ба­зи даних вхі­д­них, ви­хі­д­них та вну­т­рі­ш­ніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) до­ку­мен­тівh 3 р. 3 р.  
123. Кар­то­те­ки, жу­р­на­ли, пе­ре­лі­ки, гра­фі­ки, до­від­ки, кон­т­ро­ль­ні ли­с­ти, звіти кон­т­ро­лю ви­ко­нан­ня до­ку­мен­тів   3 р. 3 р.  
124. Ре­є­с­т­ра­цій­ні жу­р­на­ли, кар­т­ки, електронні ба­зи даних про­по­зи­цій, за­яв, скарг гро­ма­дян   5 р. 5 р.  
125. Ре­є­с­т­ра­цій­ні жу­р­на­ли, кар­т­ки при­йо­му громадян ке­рі­в­ниц­т­вом ор­га­ні­за­ції   3 р. 3 р.  
126. Ре­є­с­т­ра­цій­ні жу­р­на­ли телег-рам, те­ле­фо­но­г­рам, факсограм, електронних повідомлень   1 р. 1 р.  
127. Жу­р­на­ли об­лі­ку:      
а) блан­ків су­во­рої зві­т­но­с­ті 3 р. 3 р.
б) кре­с­лень, кінофотодоку-мен­тів, оптичних дисків До­ки не ми­не потре­ба До­ки не ми­не потре­ба
в) від­д­ру­ко­ва­них до­ку­мен­тів 1 р. 1 р.
г) вру­че­ної ко­ре­с­пон­де­н­ції   1 р. 1 р.
128. Ре­є­с­т­ри на від­пра­в­ле­ну ко­ре­с­пон­де­н­цію   1 р. 1 р.  
129. Роз­ра­хун­ки роз­си­л­ки розпо-рядчих та інших документів   3 р. 3 р.  
130. Спра­ви фон­дів (історичні (біо-графічні) і тематичні довідки до фондів, акти приймання-передавання документів, акти, довідки про результати переві-ряння наявності й стану до-кументів, акти про вилучення документів для знищення, про нестачу й невиправні пошкод-ження документів, акти про видавання справ у тимчасове користування, огляди фондів, списки, аркуші, картки фондів)   Пост.1 До ліквідації організації 1У разі лі­к­ві­да­ції орга-нізації пе­ре­да­ю­ть­ся до державного архіву або архівного відділу місь-кої ради  
131. Паспорти архіву організації   3 р.1 3 р.1 1Після заміни новим
132. За­яви, за­пи­ти громадян і орга-нізацій про надання ар­хі­в­них до­ві­док, ко­пій, ви­тя­гів з до­ку­мен­тів та документи (архівні довідки, копії, витяги, листи-відмови) з їх виконання 5 р. 5 р.  
133. До­ку­мен­ти (за­яви, до­зво­ли, листи) про до­пуск до роботи з ар­хі­в­ни­ми до­ку­мен­та­ми   5 р. ЕПК 5 р.  
134. Ак­ти про на­дан­ня до­ку­мен­тів у тим­ча­со­ве ко­ри­с­ту­ван­ня та вилучення справ на вимогу правоохоронних органів   3 р.1 3 р.1 1Пі­с­ля по­ве­р­нен­ня доку­мен­тів  
135. Ви­мо­ги, за­мо­в­лен­ня на ви­да­чу до­ку­мен­тів з ар­хі­ву   1 р.1 1 р.1 1Пі­с­ля по­ве­р­нен­ня доку­мен­тів  
136. Ли­с­ту­ван­ня про ор­га­ні­за­цій­но-­ме­то­ди­ч­ні пи­тан­ня ді­ло­вод­с­т­ва й архівної справи   3 р. 3 р.  
137. Опи­си справ:     1Пі­с­ля зни­щен­ня справ  
а) постій­но­го збе­рі­ган­ня Пост. –
б) тривалого (понад 10 років) збе­рі­ган­ня та з особового скла-ду   3 р.1 3 р.1
138. То­по­г­ра­фі­ч­ні по­ка­ж­чи­ки   1 р.1 1 р.1 1Пі­с­ля за­мі­ни но­ви­ми  
139. Жу­р­на­ли, кар­т­ки об­лі­ку над-ходжен­ня й ви­бут­тя до­ку­мен­тів з ар­хі­ву   До ліквідації організації До ліквідації організації  
140. Книги (жу­р­на­ли) реєстрації ви­да­чі до­ку­мен­тів з ар­хі­ву 1 р.1 1 р.1 1Пі­с­ля за­кін­чен­ня жур-на­лу та по­ве­р­нен­ня до­ку­мен­тів до ар­хі­ву  
141. Книги (жу­р­на­ли) ре­є­с­т­ра­ції ар­хі­в­них до­ві­док, ко­пій та ви­тя­гів з до­ку­мен­тів, виданих за запитами громадян і органі-зацій   5 р. 5 р.  
142. Ре­є­с­т­ра­ційні жу­р­на­ли спо­сте­ре­жень за ста­ном тем­пе­ра­турно-во­ло­гі­с­но­го ре­­жи­му збе­рі­ган­ня ар­хі­в­них до­ку­мен­тів   1 р.1 1 р.1 1Пі­с­ля за­кін­чен­ня журна­лу  
2. ПРОГНОЗУВАННЯ, ПЛАНУВАННЯ, ЦІНОУТВОРЕННЯ
2.1. Організація планування та про­гно­зу­ван­ня
143. Про­гно­зи со­ці­аль­но-еко­но­мі­ч­но­го роз­ви­т­ку Укра­ї­ни, ре­гі­о­нів та сфер національної еко-номіки:      
а) за мі­с­цем роз­роблення і уза­галь­нен­ня Пост. –
б) в інших організаціях До­ки не ми­не потре­ба   –
144. Інформаційно-аналітичні доку-менти центрального органу виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики щодо соціально-економічного розвитку, про тем­пи, про­по­р­ції, тен­де­н­ції со­ці­аль­но-еко­но­мі­ч­но­го роз­ви­т­ку Ук­раїни, окре­мих ре­гі­о­нів та сфер національної економіки:      
а) за мі­с­цем скла­ден­ня Пост. –
б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях   До­ки не ми­не потре­ба   –
145. Пе­ре­лі­ки форм та показників до роз­роблення про­е­к­тів дер­жа­в­них цільових програм со­ціаль­но-еко­но­мі­ч­но­го роз­ви­т­ку:      
а) за мі­с­цем скла­ден­ня Пост. –
б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях   До за­мі­ни но­ви­ми   –
146. Державні ці­льо­ві про­грами со­ці­аль­но-еко­но­мі­ч­но­го роз­ви­т­ку України, окре­мих ре­гі­о­нів та сфер національної еконо-міки:      
а) за мі­с­цем розроблення і затвер­джен­ня Пост. –
б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях До­ки не ми­не потре­ба   –
147. Про­е­к­ти державних ці­льо­вих про­грам со­ці­аль­но-еко­но­мі­ч­но­го роз­ви­т­ку України, окре­мих ре­гі­о­нів та сфер націо-нальної економіки:      
а) за мі­с­цем розроблення 10 р. –
б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях   До­ки не ми­не потре­ба –
148. До­ку­мен­ти (до­по­ві­ді, зві­ти, огля­ди) про хід та під­су­м­ки ви­ко­нан­ня державних ці­льо­вих, регіональних і місцевих про­грам со­ці­аль­но-еко­но­мі­ч­но­го роз­ви­т­ку:      
а) за мі­с­цем скла­ден­ня Пост. –
б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях   До­ки не ми­не потре­ба   –
149. Концепції, прогнози (перспек-тивні плани) розвитку органі-зації   Пост. До ліквідації організації    
150. До­ку­мен­ти (доповіді, до­від­ки, розрахунки, звіти, листи) про розроблення і коригування прогнозів (перспективних пла-нів) розвитку організації   5 р. ЕПК   5 р.  
151. Ли­с­ту­ван­ня про розроблення, по­го­джен­ня та хід ви­ко­нан­ня державних ці­льо­вих про­грам со­ці­аль­но-еко­но­мі­ч­но­го роз­-ви­т­ку   5 р. ЕПК –  
152. Ли­с­ту­ван­ня з питань методо-логії прогнозування   5 р. ЕПК 5 р.  
2.2. По­то­ч­не пла­ну­ван­ня
153. Рі­ч­ні пла­ни еко­но­мі­ч­но­го і со­ці­аль­но­го роз­ви­т­ку сфер націо-нальної економіки, ор­га­ні­за­ції      
а) за мі­с­цем розроблення і затвердження Пост. 10 р.
б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях   До­ки не ми­не потре­ба   До­ки не ми­не потре­ба  
154. Про­е­к­ти рі­ч­них пла­нів еко­но­мі­ч­но­го і со­ці­аль­но­го роз­ви­т­ку сфер національної економіки, ор­га­ні­за­ції; по­яс­ню­валь­ні за­пи­с­ки до них   10 р. 5 р.  
155. Бізнес-план та документи (тех-ніко-економічні обґрунтуван-ня, висновки, довідки, розра-хунки тощо) до нього Пост.   10 р.    
156. Документи (плани, звіти, до-відки, розрахунки тощо) з ви-конання держзамовлень на ви-робництво, експорт (імпорт) продукції, будівництво тощо   Пост. До ліквідації організації    
157. Рі­ч­ні пла­ни ор­га­ні­за­ції:     1За наявності від­по­ві­д­них зві­тів – 5 р.  
а) з ос­но­в­ної ді­я­ль­но­с­ті Пост.1 5 р.
б) з допоміжних видів діяль-ності   5 р. 5 р.  
158. Проекти річних планів орга-нізації з основної діяльності та допоміжних видів діяльності   1 р.   1 р.    
159. Пла­ни ро­бо­ти за­сі­дань ко­ле­гіаль­них ор­га­нів організації   1 р. 1 р.    
160. Плани роботи постій­но ді­ю­чих на­у­ко­вих, науково-технічних, екс­пер­т­них, ме­то­ди­ч­них, педа-гогічних, кон­суль­та­ти­в­них та інших ко­мі­те­тів, рад, ко­мі­сій   5 р. 5 р.  
161. Рі­ч­ні (квартальні) пла­ни стру­к­ту­р­них під­ро­з­ді­лів ор­га­ні­за­ції, індивідуальні плани праців-ників   1 р. 1 р.  
162. Оперативні плани з усіх нап-рямів діяльності організації та її структурних підрозділів   Доки не мине потреба Доки не мине потреба  
163. До­ку­мен­ти (відомості, техніко-економічні звіти, аналітичні довідки) про роз­ра­хун­ки та обґрун­ту­ван­ня розроблення пла­нів   5 р. 5 р.  
164. Документи (доповідні записки, довідки, відомості) про внесен-ня змін до планів   3 р. 3 р.  
165. Ли­с­ту­ван­ня з питань плануван-ня   3 р. 3 р.  
2.3. Ці­но­у­т­во­рен­ня
166. До­від­ки, роз­ра­хун­ки з про­гно­зу­ван­ня цін   Пост. 10 р.  
167. Документи (до­від­ки, роз­ра­хун­ки, висновки, нормативні інди-катори) про розроблення, зас-тосування цін та їх коригу-вання:      
а) за мі­с­цем скла­ден­ня Пост. –
б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях   До перегляду цін   До перегляду цін  
168. Прейскуранти, цінники, тари-фи на продукцію та послуги:      
а) за мі­с­цем розроблення і затвер­джен­ня Пост. 5 р.
б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях До пе­ре­гля­ду цін   До пе­ре­гля­ду цін  
169. Про­то­ко­ли узго­джен­ня та зат-вер­джен­ня цін на продукцію та послуги   5 р. –  
170. Цільові договори (угоди) між виробниками і постачальни-ками матеріально-технічних ресурсів   5 р.1 5 р.1 1Після закінчення строку дії договору (угоди)
171. Ли­с­ту­ван­ня з питань ціноутво-рення   5 р. ЕПК 5 р.  
3. ФІНАНСУВАННЯ, КРЕДИТУВАННЯ, ОПОДАТКУВАННЯ ТА СПРАВЛЯННЯ ОБОВ’ЯЗКОВИХ ПЛАТЕЖІВ  
3.1. Фі­нан­су­ван­ня
172. Перспективні фі­нан­со­ві пла­ни:      
а) за мі­с­цем роз­роблення і зат­верд­ження Пост. До ліквідації організації
б) в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях   До­ки не ми­не потре­ба До­ки не ми­не потре­ба  
173. Фі­нан­со­ві пла­ни (ба­лан­си при-бу­т­ків та ви­да­т­ків):     1За мі­с­цем розроблен-ня, в ін­ших ор­га­ні­за­ціях – до­ки не ми­не по­тре­ба     2За від­су­т­ності рі­ч­ного – пост. 3За від­су­т­ності рі­ч­ного – 10 р. 4За від­су­т­ності рі­ч­ного і квар­таль­них – пост. 5За від­су­т­ності рі­ч­ного і квар­таль­них – 10 р.  
а) зве­де­ний рі­ч­ний Пост.1   10 р.1
б) рі­ч­ний   Пост.1 10 р.1
в) квар­таль­ні   3 р.2 3 р.3
г) мі­ся­ч­ні   1 р.4 1 р.5
174. Про­е­к­ти фі­нан­со­вого пла­ну (ба­лан­су при­бу­т­ків та ви­да­т­ків)   3 р. 3 р.  
175. До­ку­мен­ти (роз­ра­хун­ки, до­від­ки, відомості, до­ру­чен­ня, об- ґрун­ту­ван­ня, листи) про роз-роблення та зміни фі­нан­со­вих пла­нів (ба­лан­су при­бу­т­ків та ви­да­т­ків)   3 р. 3 р.  
176. Пла­ни фі­нан­су­ван­ня та кре­ди­ту­ван­ня ор­га­ні­за­ції:     1За мі­с­цем розроблен-ня, в інших організа-ціях – до­ки не ми­не по­тре­ба 2За від­су­т­ності рі­ч­них – пост. 3За від­су­т­ності рі­ч­них – 10 р. 4За від­су­т­ності рі­ч­них і квар­таль­них – пост. 5За від­су­т­ності рі­ч­них і квар­таль­них – 10 р.  
а) зве­де­ні рі­ч­ні Пост.1 10 р.1
б) рі­ч­ні Пост.1 10 р.1
в) квар­таль­ні 3 р.2 3 р.3
г) мі­ся­ч­ні   1 р.4 1 р.5
177. До­ку­мен­ти (роз­ра­хун­ки, до­від­ки, відомості, до­ру­чен­ня, обґ-рун­ту­ван­ня, листи) про роз-роблення та зміни пла­нів фі-нансування (ба­лан­су при­бу­т­ків та ви­да­т­ків) та кредитування   3 р. 3 р.  
178. Лі­мі­ти (лі­мі­т­ні до­від­ки), еко-номічні нормативи фінансу-вання і кредитування та їх розподілу; розрахунки до них   Пост. 10 р.  
179. Документи (висновки, довідки, доповідні записки) з аналізу виконання бюджету     10 р. ЕПК 10 р.
180. Документи (пропозиції, довід-ки, відомості, обґрунтування) з підготовки пропозицій та змін до Бюджетного кодексу України     5 р. ЕПК 5 р.
181. Зві­ти з фі­нан­су­ван­ня:     1За мі­с­цем складення, в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях – до­ки не ми­не по­тре­ба 2За від­су­т­ності рі­ч­них – пост.   3За від­су­т­ності рі­ч­них – 10 р. 4За від­су­т­ності рі­ч­них і квар­таль­них – пост.   5За від­су­т­ності рі­ч­них і квар­таль­них – 10 р.  
а) зве­де­ні рі­ч­ні Пост.1 10 р.1  
б) рі­ч­ні Пост.1 10 р.1  
в) квар­таль­ні 3 р.2 3 р.3  
г) місячні 1 р.4   1 р.5  
182. Ана­лі­зи зві­т­них да­них про ви­ко­нан­ня ба­лан­сів при­бу­т­ків та ви­да­т­ків   5 р. ЕПК 5 р.  
183. Ва­лю­т­ні пла­ни   Пост. 10 р.  
184. Про­е­к­ти ва­лю­т­них пла­нів; до­ку­мен­ти (роз­ра­хун­ки, до­від­ки, висновки) до них   5 р. 5 р.  
185. Зві­ти про ви­ко­нан­ня ва­лю­т­них пла­нів, пла­те­жів і над­хо­джен­ня ва­лю­ти:     1За мі­с­цем розроблен-ня, в інших організа-ціях – до­ки не ми­не по­тре­ба   2За від­су­т­ності рі­ч­них – пост.   3За від­су­т­ності рі­ч­них – 10 р.   4За від­су­т­ності рі­ч­них і квар­таль­них – пост.   5За від­су­т­ності рі­ч­них і квар­таль­них – 10 р.    
а) зве­де­ні рі­ч­ні Пост.1 10 р.1  
б) рі­ч­ні Пост.1 10 р.1  
в) квар­таль­ні 3 р.2 3 р.3  
г) мі­ся­ч­ні   1 р.4 1 р.5
186. Документи (заявки, акти, сві-доцтва, довідки, відомості, зві-ти) про купівлю (продаж) іно-земної валюти   3 р.1,2 3 р.1,2 1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми державного фінансового контролю за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня 2Документи, які міс-тять інформацію про фінансові операції, що підлягають фінансово-му моніторингу, – 5 р.  
187. Доручення щодо розподілу ва-лютної виручки   3 р.1 3 р.1 1Див. примітки до статті 186
188. До­від­ки про здійснення розрахунків в ін­оземній ва­лю­ті з іно­зе­м­ни­ми державами:      
а) рі­ч­ні Пост. 10 р.  
б) квар­таль­ні 5 р. 5 р.
в) мі­ся­ч­ні   1 р. 1 р.
189. Пла­ни ка­пі­таль­них вкла­день, ма­те­рі­аль­них ба­лан­сів:     1За мі­с­цем роз­роб­лення, в ін­ших ор­га­ні­за­ці­ях – до­ки не ми­не по­тре­ба 2За від­су­т­ності рі­ч­них – пост. 3За від­су­т­ності рі­ч­них – 10 р. 4За від­су­т­ності рі­ч­них, квар­таль­них – пост. 5За від­су­т­ності рі­ч­них, квар­таль­них – 10 р.  
а) рі­ч­ні Пост.1
©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.