Патентно-інформаційні ресурси складають систему патентної документації, патентної, нормативної, методичної, учбової літератури, сформованих до патентних фондів з технічними і іншими засобами їх використання. Впорядкований комплект патентних документів і довідково-пошуковий апарат до неї, а також нормативно-методичні і інші матеріали з питань охорони об'єктів промислової власності складає фонд патентної документації. Його склад визначається такими характеристиками: переліком країн, патентні документи яких надані у фонді; видами документів, які комплектуються; переліком класифікаційних рубрик (для галузевих патентних фондів); ретроспективною (завглибшки). Інформаційні служби патентних документів-аналогів зазвичай доповнюються такими документами інформації відносно документів-аналогів інших вищезазначених типів.
До авторитетних джерел інформації відносно патентних документів-аналогів також можна віднести бази даних IPADOC (ЕПВ) і World Patent Index (Derwent), які надаються через комерційні хости для платного користування в режимі віддаленого доступу. Дані відносно документів аналогів (патентних сімейств) наводяться також на дисках GLOBALPAT CD-ROM. Спеціальними формами джерел інформації є опис, формула, бібліографічні дані об'єкту промислової власності. [6].
Опис винаходу як джерело інформації має структуровану форму. Воно містить такі розділи: галузь техніки, до якої належить винахід (корисна модель); рівень техніки; суть винаходу (корисній моделі); перелік креслень, якщо вони додаються; відомості, які підтверджують можливість здійснення винаходу. Під патентною документацією розуміється склад публікованих і непублікованих документів (або витягань з них), що містять відомості про результати науково-дослідницьких, проектно-конструкторських і інших науково-технологічних робіт, заявлених або визнаних відкриттями, винаходами, корисними моделями, промисловими зразками і товарними знаками, а також зведення про охорону прав вищеназваних об'єктів інтелектуальної власності. Під патентною документацією розуміються, перш за все, офіційні видання патентних відомств - це описи об'єктів промислової власності, а також відомості про них в офіційних патентних бюлетенях, покажчиках, каталогах і інших виданнях.
Під патентною інформацією розуміється сукупність патентної документації в процесі її передачі, переробки і використання (динаміки). Матеріалами патентної інформації є первинні документи (оригінали описів винаходів, промислових зразків, товарних знаків, їх копії і переведення); вторинні документи (бібліографічні, реферативні видання, анотації, огляди), складені на підставі обробки первинної патентної документації. Вміст патентної документації і інформації патентного і інформаційного відділу ГП «ЦБНТІ» умовно змальований на схемах (1.2).
Згідно Закону України «О інформації» джерелами інформації є передбачені або встановлені цим законом документи або інші носії інформації, що є матеріальними об'єктами, які зберігають інформацію. Патентна інформація є складовою частиною науково-технічної інформації, до якої належать задокументовані або публічно оголошувані відомості про вітчизняні і зарубіжні досягнення науки, техніки і виробництва, отримані в процесі науково-дослідної, проектно-конструкторської, проектно-технологічної, виробничої і суспільної діяльності, котрі заявлені або визнані винаходами, корисними моделями, промисловими зразками або іншими об'єктами промислової власності; про охоронні документи на ці об'єкти і про права власників цих документів. Це для Документа встановлена законом матеріальна форма зберігання і поширення інформації шляхом її фіксації на папері, магнітній плівці і інших носіях інформації, тобто зафіксована на матеріальному носієві інформація з реквізитами, які дозволяють її ідентифікувати. Відмінність патентної документації і інформації від всіх інших видів полягає у ряді специфічних особливостей, про які говориться нижче.
Патентна інформація охоплює:
1. Технічну інформацію, яка стосується виробів, продукції, процесів і їх вживання, міститься в патентних документах.
2. Інформацію про правовий статус патентів або інших прав промислової власності, даних реєстрів об'єктів промислової власності. Бібліографічну інформацію, яка стосується опублікованих патентних документів, дату, що містять, і номер пріоритету заявленого об'єкту, терміни публікації і інші офіційні дані.
3. Інформацію про економічний статус об'єктів промислової власності, яка міститься в описах до заявок і патентів, в патентних і ліцензійних паспортах, в інших економічних, кон'юктурних, комерційних обгрунтуваннях і оцінках ОІВ на всіх етапах проходження (від ідеї до матеріалізації), введення в господарський зворот як нематеріальні активи, їх комерціалізація.
Патентна документація ГП «ЦБНТІ»
Описи до дипломів на відкриття
Описи до свідоцтва на товарні знаки і знаки послуг
Офіційні відомості в статусі правової охорони ОІВ
Витягання з описів винаходів (патентна формула, що публікується в патентному бюлетені, реферат)
Описи до патентів на винаходи, ПМ, ПО.
Описи до заявок на винаходи, корисні моделі(ПМ), пром. зразки(ПО),товарні знаки (ТЗ).