Капитальные вложения при внедрении предлагаемой задачи или подсистемы рассчитываются в том случае, если внедрение задачи влечет за собой приобретение дополнительных технических средств. Таким образом, затраты на внедрение вычислительной сети должны рассчитываться по следующей формуле:
K = Као + Кпо + Кпл + Кмн +Кпп (1)
где
Као – стоимость аппаратного обеспечения ВС; Кпо – стоимость программного обеспечения ВС; Кпл – стоимость дополнительных площадей; Кмн – единовременные затраты на наладку, монтаж и пуск ВС; Кпп – предпроизводственные затраты (на научно–исследовательские, опытно–конструкторские работы подготовку и освоение производства).
Если новые технические средства не будут полностью загружены предлагаемой задачей или подсистемой, то капитальные затраты определяются с учетом коэффициента загрузки технических средств:
Кзаг = К* r , (2)
где r – коэффициент загрузки технических средств предлагаемой задачей.
r = Тv / Тэфф.v , (3)
где
Тv – время решения задачи на v - м виде технических средств; Тэфф.v – годовой эффективный фонд времени работы технических средств v-го вида.
Затраты на постановку задач, решаемых с использованием ВС, их программирование и внедрение определяются на основании экспертных оценок. В качестве экспертов выступают специалисты, создающие и эксплуатирующие информационные системы.
Эти затраты носят единовременный характер и при расчете эффективности учитываются вместе с дополнительными капитальными затратами.
Использование вычислительной сети требует дополнительных расходов на ее эксплуатацию и обслуживание. Затраты на расходные материалы при использовании ПЭВМ и периферийного оборудования (приобретение бумаги и ленты для принтера, гибких магнитных дисков, картриджей для заправки принтера и т.д.) по сравнению с затратами на расходные материалы при решении задач вручную, как свидетельствуют экспертные данные, даже увеличиваются приблизительно на 5 %.
Эксплуатационные расходы на вычислительную сеть определяются по следующей формуле [5]:
где Рэ – эксплуатационные расходы на ВС; Рзп – расходы на суммарную заработную плату работников, обслуживающих ВС; Ротч – расходы по отчислению из заработной платы в фонды социальной защиты; Рнакл – расходы по отчислениям из заработной платы на содержание АУП; Ра.о – амортизационные отчисления; Рэл – расходы на электроэнергию в год при использовании ВС; Ррм – затраты на расходные материалы; Роб – затраты на обучение пользователей использованию ВС; Раб – абонентская плата поставщику услуг ВС (для глобальной сети).
Рзп = (Ор * Кур + Ор * Кдз) * m , (5),
где m – количество работников;
Ротч = Рзп * Отч (6)
Рнакл = Рзп * Накл (7)
Ра.о = Цоб * а / 100 (8)
Рэл рассчитывается для каждого вида оборудования отдельно и затем полученные результаты суммируются:
Рэл = N * Fд * Цэн, (9)
где Fд – действительный годовой фонд времени работы оборудования
Fд = D* T , (10)
где D – количество рабочих дней в году; T – время работы оборудования в сутки;
Ррм = Цгд * n + Цп *m, (11)
где n и m – соответственно количество использованных расходных материалов.
Исходные данные для расчета затрат должны быть сведены в таблицу, пример которой приведен в таблице 9: