Особливості «1С: Підприємство»

«1С:Бухгалтерія» є універсальною системою автоматизації діяльності підприємства. За рахунок своєї універсальності вона може бути використана для автоматизації різних напрямків економічної діяльності підприємства: облік товарно-матеріальних цінностей, взаєморозрахунків з контрагентами, розрахунку заробітної плати, розрахунку амортизації основних засобів і т.д.

За класифікацією комп'ютерних систем бухгалтерського обліку ця програма відноситься до категорії бухгалтерських конструкторів, а також комплексних бухгалтерських систем. За складом функцій системи управління її можна віднести до класу інформаційних систем
підприємства.

Основною особливістю системи «1С:Бухгалтерія» є її конфігурованість. Система являє собою сукупність механізмів, призначених для маніпулювання різними типами об'єктів предметної області. Конкретний набір об'єктів, структури інформаційних масивів, алгоритми обробки інформації визначає конкретна конфігурація. Разом з конфігурацією система виступає в якості вже готового до використання програмного продукту, орієнтованого на певні типи підприємств і класи розв'язуваних завдань.

Конфігурація створюється штатними засобами системи. Конфігурація звичайно поставляється фірмою в якості типової для конкретної області застосування, але може бути змінена, доповнена користувачем системи або розроблена заново.

Компонентна структура

Система «1С: Підприємство» має компонентну структуру. Кожна компонента має властиву їй конфігурацію, тому інстальовані на різних персональних комп’ютерах компоненти програми «1С:Підприємство» можуть різнитися між собою.

Створюють конфігурацію компоненти, які модифікують їх з метою адаптації до ведення обліку на конкретних підприємствах та в організаціях. Частина можливостей, запропонованих системою для рішення завдань автоматизації, є базовими, тобто підтримуються в будь-якому варіанті поставки системи (наприклад, механізми підтримки довідників і документів). Інші можливості реалізуються компонентами системи. Таким чином, склад встановлених компонентів визначає функціональні можливості системи.

Усього існує три компоненти: «Бухгалтерський облік», «Оперативний облік», «Розрахунок». Кожний компонент розширює можливості системи своїми механізмами обробки інформації. Вони мають досить чітку спрямованість, що визначає вибір складу необхідних компонентів, для створення конкретної конфігурації.

Компонента «Бухгалтерський облік»:

§ реалізує відображення господарських операцій підприємства в бухгалтерському обліку;

§ основні поняття: бухгалтерські рахунки, операції, проведення;

§ можливості: ведення обліку паралельно в декількох планах рахунків, багатомірний і багаторівневий аналітичний облік, кількісний і валютний облік, а також ведення бухгалтерського обліку для декількох підприємств в одній інформаційній базі.

Компонента "Оперативний облік"

§ призначення: автоматизація оперативного обліку наявності і руху коштів (у тому числі облік взаєморозрахунків із клієнтами, облік складських запасів і багато чого іншого);

§ можливості: реєстрація й одержання інформації про рух та залишки товарних, матеріальних, грошових і інших засобів підприємства в реальному часі в різних розрізах;

§ область застосування: в основному - автоматизація обліку складських і торговельних операцій.

Компонента "Розрахунок"

§ призначення: автоматизація складних періодичних розрахунків;

§ можливості: розрахунки різної складності, у тому числі - з перерахуванням результатів "заднім числом", ведення архіву розрахунків за минулі періоди.

Опис понять (об'єктів) системи

Нижче перераховані основні типи об'єктів, що підтримуються системою «1С:Підприємство». Ряд об'єктів системи входить у набір базових засобів, які доступні при будь-якому наборі компонентів. Крім того, кожний компонент привносить у систему можливість роботи зі своїми об'єктами, які реалізують властиві їй механізми.

Константи

Для роботи з постійної та умовно постійною інформацією в системі використовуються об'єкти типу «Константа». Найбільш часто використовують такі константи, як «Найменування підприємства», «Ставка ПДВ», «П.І.Б. головного бухгалтера» і ін. Тобто це інформація, яка або зовсім не змінюється в процесі діяльності підприємства, або змінюється досить рідко.

Довідники

Для роботи з постійною й умовно постійною інформацією з деякою множиною значень у системі використовуються об'єкти типу «Довідник».

Механізм підтримки довідників дозволяє спроектувати й підтримувати всілякі довідники. На етапі конфігурування можна описати, якими властивостями володіє кожний конкретний довідник.

У конкретній конфігурації створюється необхідна кількість довідників, для зберігання даних про об'єкти, що використані при автоматизації даної предметної області. Наприклад, це можуть бути довідники «Організації», «Товари», «Співробітники» і т.д.

Перерахування

Перерахування використовуються в системі «1С:Підприємство» для опису постійних наборів значень, які не змінюються для конкретної конфігурації.

На етапі конфігурування можна описати практично необмежену кількість видів перерахувань. На відміну від довідника, значення перерахувань задаються на етапі конфігурування, і не можуть бути змінені користувачем.

Типовими прикладами перерахувань є види оплати (безготівкова, бартер тощо), статус клієнта (постійний, разовий).

Одним з головних особливостей перерахувань є те, що конфігурація сама використовує існуючі значення перерахувань. Наприклад, алгоритм конфігурації може бути орієнтований на те, що кожний клієнт має один із двох статусів - або "постійний", або "разовий", у цьому випадку вказівка статусу клієнта виконується шляхом вибору одного зі значень перерахування.

Документи

Документи є об'єктами програми й призначені для введення й зберігання в базі інформації про факти господарської діяльності, що відбуваються на підприємстві. За допомогою документів відображаються й платежі з розрахункового рахунку, касові операції, кадрові переміщення, рух ТМЦ та інші подібні події.

У процесі конфігурування настроюється довільна кількість видів документів. Типовими прикладами видів документів є такі документи, як "Платіжне доручення", "Рахунок", "Прибуткова накладна", "Видаткова накладна", "Накладна на внутрішнє переміщення", "Прибутковий касовий ордер" і так далі. Кожний вид документа призначений для відбиття свого типу подій. Це визначає його структуру й властивості, які описуються в конфігурації.

Кожний вид документа може мати необмежену кількість реквізитів у шапці й у багаторядковій частини. Для документа створюється форма введення - екранний діалог. При настроюванні для документа задаються також загальні характеристики: довжина номера документа, умови підтримки унікальності номерів і інші. Всі документи характеризуються номером, датою й часом. Система автоматично підтримує журнали перехресних посилань за документами.

Документи відіграють центральну роль для основних механізмів, реалізованих компонентами системи. Всі документи утворюються за визначеною послідовністю. Фактично, ця послідовність відбиває послідовність подій - так, як вони відбувалися реально. Дані, що вводяться у документ (реквізити документа), звичайно містять інформацію про подію, що відбулась: наприклад, у накладній - інформацію про те, з якого складу, які товари і скільки відвантажено; у наказі про прийом на роботу - інформацію про співробітника, оклад, інші відомості. Крім, власне запису, для документа досить важливою властивістю є його проведення (тобто реєстрація й/або формування бухгалтерських проведень). При проведенні документ може відобразити зафіксовану у ньому подію в механізмах, реалізованих компонентами. Наприклад, якщо встановлено компонент "Бухгалтерський облік", документ може записати бухгалтерську операцію, відбивши у вигляді проводок у бухгалтерському обліку інформацію, що міститься в документі.

Журнали документів

Журнали документів призначені для перегляду раніше складених документів. Кожний вид документа може бути віднесений до певного журналу. Сам журнал документів не додає нових даних у систему, а служить тільки як засіб перегляду списку документів одного або декількох видів.

Звіти й обробки

Для опису звітів і процедур довільної обробки на етапі конфігурування може бути створена необмежена кількість форм звітів. Кожна форма має свій діалог настроювання, що дозволяє визначити набір параметрів формування звітів. Наприклад, для видачі складської довідки - вибрати конкретний склад.

Алгоритм одержання звіту описується з використанням вбудованої мови запитів. Для надання звітів може бути використаний як текстовий формат, так і спеціалізований табличний формат звітів.

Система також підтримує можливість розробки зовнішніх звітів (обробок), що зберігаються не в самій конфігурації, а в окремих файлах.

Поиск по сайту: