Задание № 9. Переместить содержимое столбца В на Лист2
Элементарные операции с данными в Excel 7.O
MS EXCEL 7.0 является приложением для WINDOWS 95, 98, и т.д. MS EXCEL является компонентом Microsoft Office. EXCEL состоит из 3 компонентов: рабочие таблицы, базы данных, диаграммы.
Рабочая таблица в EXCEL содержит до 255 листов, каждый из которых разделен на 256 столбцов (но на экране видны, как правило, только первые 10 или 11, от А до G или К) и 65 536 строк (из которых видны 15-20). Таким образом, на каждом рабочем листе к вашим услугам 16 777 216 пустых ячеек.
ЗАДАНИЕ № 1: Запуск EXCEL
1. Запуск EXCEL с помощью стартового меню: ПУСК - ПРОГРАММЫ - MICROSOFT EXCEL - На экране появится окно программы EXCEL с новой пустой рабочей книгой.
2. Щелкнуть на значке EXCEL внизу экрана
Большую часть экрана занимает окно рабочей книги. Рабочая книга - файл EXCEL.
Столбцы идут вертикально и озаглавлены заглавными буквами английского алфавита - А,B,C,D и т.д., они записаны вверху над столбцами и называются заголовки столбцов.
Строки расположены по горизонтали и обозначены номерами, записанными слева 1,2,3,4…. и т.д. Это и есть заголовки строк.
Пересечение одного столбца и одной строки на листе образуют отдельную ячейку. АКТИВНОЙ ЯЧЕЙКОЙ - называется та, которая выделена курсором – жирной рамкой, в активную ячейку вы вводите информацию. В каждый момент времени может быть активна только одна ячейка.
Сочетание буквы столбца с номером строки называется адресом или ссылкой на ячейку. Например первая ячейка называется А1, правее расположена В1.
Преобразование данных осуществляется только над выделенными (указанными) объектами.
Задание № 2. Выделение с помощью мыши
Что выделить
Как сделать
ЯЧЕЙКА «А5» и «А1»
Для выделения одной ячейки нужно на ней щелкнуть мышью
СТОЛБЕЦ«С»и«В»
ЩЕЛКНИТЕ НА заголовке столбца
СТРОКА «23» и «7»
ЩЕЛКНИТЕ НА заголовке строки
ЛИСТ1
ЩЕЛКНИТЕ НА пустой области на пересечении заголовков столбцов и строк в левом верхнем углу таблицы.
Задание № 3. Выделение блока из нескольких клеток
· Установите курсор в ячейке A3
· удерживая нажатой клавишу Shift,
· с помощью клавиш управления курсором следует выделить остальную часть блока до ячейки С8.
Выделяемая часть, при этом (кроме текущей клетки) окрашивается темным цветом.
Задание № 4. Выделения блока мышью
· сделать щелчок в одном углу блока в ячейке В10.
· удерживая кнопку мыши (левую) нажатой, переместить курсор в противоположный угол блока до D15.
Задание № 5. Выделить мышью несмежные блоки В2:С4, D5: F8 и строку 6.( чтобы на экране были выделены сразу 3 блока)
· Выделите блок В2:С4 с помощью мыши
· Нажмите клавишу Ctrl и (удерживая клавишу Ctrl)
· Выделите блок D5: F8 и не отпуская клавишу Ctrl
· Выделите строку 6 (щелкните на ее заголовке).
В рабочей книге появятся 3 выделенные области.
Задание № 6. Выделить блок В2:М150 большого размера
Очевидный подход (перемещение курсора мыши от одного угла блока к другому) здесь очень неудобен. Более производительны следующие действия:
· Щелчок на В2
· нажмите и удерживайте клавишу Shift
· переместитесь по листу с помощью полос прокрутки к искомой клетке
· щелкните на клетке М150.
· Только теперь можно отпустить клавишу Shift.
Задание № 7. Переместить содержимое блока В2:ВЗ в Е5:Е6 с помощью мыши.
Внести в клетку В2 фразу: Петров Петр Петрович, а в клетку ВЗ – фразу Иванов Иван.Иванович
· выделите блок В2:ВЗ
· установить курсор на границу выделенной зоны (курсор превратиться в белую стрелку с черным крестиком на конце)
· нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перейти в Е5 (т.е. «взять» и «перетащить» в нужное место.)
Задание № 8. Переместить содержимое блока в В2:ВЗ с помощью главного меню
· Выделить Е5:Е6
· в меню нажать на пункт ПРАВКА
· щелкнуть на ВЫРЕЗАТЬ (ножницы)
· перейти в В2 (щелкнуть на этой ячейке)
· в меню ПРАВКА + ВСТАВИТЬ
Задание № 9. Переместить содержимое столбца В на Лист2
· Выделить столбец В (нажать на его заголовке)
· в меню выбрать Правка + Вырезать
· щелкнуть на ярлычке Лист2.
· Выделить столбец В.
· в меню Правка + Вставить.
КОПИРОВАНИЕ клетки / блока.
Копирование в несмежные области осуществляется похожим образом, но при нажатой клавише Ctrl (при этом рядом с курсором-стрелкой появляется маленький знак плюс).
Наряду с перечисленными средствами копирования/перемещения данных, в панели инструментов имеются соответствующие пиктограммы:
1. Кнопка Вырезать (ножницы) - Удаление данных из таблицы с сохранением их в буфере обмена.
2. кнопка Копировать (2 листа) - Копирование данных из таблицы в буфер обмена.
3. кнопка Вставить (портфель) - Извлечение данных из буфера в таблицу.
Использование пиктограмм удобно в случае необходимости перемещения/копирования данных на значительные расстояния или на другой лист (другую книгу).