Экспорт товаров - первичные документы

Экспортом в соответствии со статьей 165 Таможенного кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) является таможенный режим, при котором товары, находящиеся в свободном обращении на таможенной территории Российской Федерации, вывозятся с этой территории без обязательства об обратном ввозе.

При осуществлении экспортных сделок осуществляется таможенное оформление товаров. Так, согласно абзацу 3 пункта 1 статьи 60 ТК РФ при вывозе товаров таможенное оформление начинается в момент представления таможенной декларации.

В соответствии с пунктом 1 статьи 63 ТК РФ при производстве таможенного оформления экспортеры обязаны представлять таможенным органам документы и сведения, необходимые для таможенного оформления.

Перечни документов и сведений, требования к сведениям, которые необходимы для таможенного оформления экспорта товара, устанавливаются Федеральной таможенной службой Российской Федерации (далее - ФТС РФ).

При оформлении экспорта товаров необходимо руководствоваться Перечнем документов, который утвержден Приказом ФТС РФ от 25 апреля 2007 года N 536 "Об утверждении перечня документов и сведений, необходимых для таможенного оформления товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом" (далее - Перечень N 536).

Согласно пункту 1 приложения N 3 к Перечню N 536 при декларировании товаров, вывозимых (вывезенных) с таможенной территории Российской Федерации в соответствии с выбранным таможенным режимом, в зависимости от условий договора и применяемого метода определения таможенной стоимости декларантом представляются следующие документы:

1) при определении таможенной стоимости по методу по стоимости сделки с вывозимыми товарами:

- учредительные документы декларанта;

- внешнеторговый договор купли-продажи (возмездный договор поставки), действующие приложения, дополнения и изменения к нему;

- счет-фактура (инвойс);

- транспортные (перевозочные) документы;

- банковские платежные документы (если счет-фактура оплачена), а также другие платежные документы, отражающие стоимость товара;

- котировки мировых бирж в случае, если вывозится биржевой товар;

- страховые документы, если они имеются, в зависимости от условий сделки;

- договор по перевозке (договор транспортной экспедиции), счет-фактура (инвойс) за перевозку (транспортировку), банковские платежные документы, или бухгалтерские документы, отражающие стоимость перевозки товаров, в случае если перевозка товара осуществлялась собственным транспортом декларанта;

- банковские платежные документы, подтверждающие уплату пошлин, налогов и сборов, взимаемых в Российской Федерации в связи с вывозом оцениваемых товаров, при условии заявления вычетов указанных сумм из цены, фактически уплаченной или подлежащей уплате;

- договор об оказании посреднических услуг (агентский договор, договор комиссии, договор об оказании брокерских услуг), счет-фактура (инвойс), банковские платежные документы за оказание посреднических услуг в зависимости от условий внешнеторгового договора;

- договоры, счета-фактуры (инвойсы), счета-проформы, бухгалтерские документы, таможенные декларации, оформленные таможенными органами Российской Федерации, и другие документы о стоимости товаров и услуг, предоставленных покупателем бесплатно или по сниженным ценам для использования в связи с производством и продажей на экспорт из Российской Федерации в страну назначения вывозимых (вывезенных) товаров;

- лицензионный договор, счет-фактура, банковские платежные документы, бухгалтерские и другие документы, содержащие сведения о платежах за использование объектов интеллектуальной собственности, которые относятся к вывозимым (вывезенным) товарам;

- документы (в том числе бухгалтерские) и сведения, содержащие данные о размере дохода, который прямо или косвенно причитается продавцу в результате последующей продажи, распоряжения иным способом или использования ввезенных товаров;

- договоры, счета, банковские платежные документы о стоимости тары, упаковки, включая стоимость упаковочных материалов и работ по упаковке, в случае, если данные расходы произведены покупателем, но не были включены в цену, фактически уплаченную или подлежащую уплате за ввозимый товар;

- другие документы и сведения, которые декларант может представить в подтверждение заявленной таможенной стоимости;

2) при определении таможенной стоимости по методу по стоимости сделки с идентичными (однородными) товарами:

- грузовая таможенная декларация, внешнеторговый договор (контракт) и дополнительные соглашения к нему, счет-фактура и другие коммерческие документы, а также документы и сведения, которые были представлены декларантом для подтверждения таможенной стоимости идентичных (однородных) товаров (включая дополнительные документы и сведения);

- документы и сведения, подтверждающие обоснованность и точность корректировки стоимости, учитывающей различия в коммерческом уровне (оптовом, розничном и ином) и (или) в количестве, расходах по перевозке (транспортировке), осуществляемой для вывоза товара с таможенной территории Российской Федерации и его дальнейшей транспортировки (если такие корректировки проводились);

- другие документы и сведения, которые декларант может представить в подтверждение заявленной таможенной стоимости;

3) при определении таможенной стоимости по методу сложения:

- бухгалтерская документация производителя оцениваемых товаров, содержащая сведения о расходах по изготовлению или приобретению материалов, о расходах на производство, а также на иные операции, связанные с производством вывозимых (вывезенных) товаров (в том числе о расходах на тару и упаковку, включая стоимость упаковочных материалов и работ по упаковке), коммерческие счета производителя оцениваемых товаров, составленные в соответствии с общепринятыми в Российской Федерации принципами бухгалтерского учета;

- бухгалтерская документация производителя и (или) экспортера, содержащая сведения о сумме прибыли, коммерческих и управленческих расходах (надбавка к цене), которые производятся в Российской Федерации для вывоза в ту же страну, в которую вывозятся оцениваемые товары;

- договоры, счета-фактуры (инвойсы), счета-проформы, бухгалтерские документы, импортная грузовая таможенная декларация (при условии ввоза указанных далее товаров на таможенную территорию Российской Федерации) и другие документы о стоимости товаров и услуг, предоставленных покупателем бесплатно или по сниженным ценам для использования в связи с производством и продажей на экспорт из Российской Федерации в страну назначения вывозимых (вывезенных) товаров;

- другие документы и сведения, которые декларант может представить в подтверждение заявленной таможенной стоимости;

4) при определении таможенной стоимости по резервному методу:

- в зависимости от основы, выбранной для определения таможенной стоимости, документы и сведения, перечисленные в предыдущих подпунктах;

- копии первого (обложка с указанием наименования и даты источника информации) и соответствующих листов независимых публичных источников информации, содержащих сведения о ценах, по которым товары того же класса или вида, что и оцениваемые, продаются или предлагаются для продажи из Российской Федерации на экспорт в тот же или соответствующий ему период, в который вывозятся оцениваемые товары с таможенной территории Российской Федерации; публикуемые или рассылаемые прейскуранты на товары либо торговые предложения фирм по поставкам из Российской Федерации на экспорт конкретных товаров и их ценам, а также котировки мировых бирж;

- договоры аренды, лизинга, мены, дарения и другие договоры, содержащие сведения о стоимости вывозимых товаров;

- счета-проформы, спецификации, содержащие стоимостную оценку товаров;

- страховые документы;

- отчет об оценке товара, проведенной в установленном порядке организацией, уполномоченной в области оценочной деятельности в соответствии с законодательством, регулирующим оценочную деятельность в Российской Федерации;

- другие документы и сведения, которые декларант может представить в подтверждение заявленной таможенной стоимости.

Если представленные декларантом документы и сведения не являются достаточными для принятия решения в отношении заявленной таможенной стоимости товаров, то согласно пункту 4 статьи 323 ТК РФ, пункту 3 статьи 367 ТК РФ таможенный орган имеет право запросить у декларанта дополнительные документы и сведения.

В соответствии с пунктом 2 приложения N 3 к Перечню N 536 по письменному запросу таможенного органа декларант обязан представить следующие документы и сведения:

- прайс-листы производителя вывозимых (вывезенных) товаров;

- калькуляция стоимости (себестоимости) производства вывозимых (вывезенных) идентичных или однородных товаров;

- сведения о стоимости вывозимых (вывезенных) товаров в разрезе торговых марок, моделей, артикулов, если эти сведения не указаны во внешнеторговом договоре (приложениях, спецификациях), счете-фактуре;

- бухгалтерская документация продавца-экспортера об оприходовании и списании с баланса вывозимых (вывезенных) товаров, договоры купли-продажи, счета-фактуры по приобретению товаров на внутреннем рынке Российской Федерации, банковские платежные документы;

- бухгалтерская документация продавца-экспортера, содержащая данные о величине прибыли, получаемой экспортером при вывозе оцениваемых, идентичных (однородных) товаров или товаров того же класса и вида товаров с таможенной территории Российской Федерации;

- сведения, разъясняющие основания предоставления продавцом скидок покупателю на конкретную партию товара с указанием размеров таких скидок, если такие скидки предусмотрены внешнеторговым договором (без указания их размера);

- документы и сведения о физических характеристиках, качестве и репутации на рынке вывозимых (вывезенных) товаров и их влиянии на ценообразование;

- документы об урегулировании сторонами внешнеэкономической сделки претензий о несоответствии стоимости фактически поставленного товара и контрактной стоимости в связи с отклонением количества и (или) качества поставленного товара от количества и качества, исходя, из которого определялась контрактная стоимость товара;

- документы и сведения о принадлежащих декларанту голосующих акциях российских и иностранных организаций;

- документы и сведения, подтверждающие уплату пошлин, налогов и сборов, взимаемых в отношении оцениваемых товаров в стране, в которую ввозятся эти товары, при условии заявления вычетов указанных сумм из цены фактически уплаченной или подлежащей уплате;

- документы и сведения, полученные декларантом от иных лиц, включая лиц, имеющих отношение к производству, перевозке, а также продаже и использованию вывозимых (вывезенных) товаров за пределами Российской Федерации.

При декларировании товаров, вывозимых (вывезенных) с таможенной территории Российской Федерации в соответствии с выбранным таможенным режимом, в целях подтверждения соблюдения запретов и ограничений, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, представляются документы, приведенные в приложении N 4 к Перечню N 536, а именно:

- различные виды лицензий;

- разрешения на вывоз отдельных видов товаров при осуществлении наблюдения за экспортом отдельных видов товаров; на вывоз гражданского и служебного оружия и патронов к нему, на перемещение автомобильным, морским и речным транспортом взрывчатых материалов промышленного назначения при транзите и другие;

- сертификаты, такие как ветеринарный сертификат, выдаваемый при вывозе товаров; фитосанитарный сертификат, выдаваемый при вывозе товаров; сертификат качества, подтверждающий качество зерна и продуктов его переработки; сертификат химического состава сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы; сертификат вывоза необработанных природных алмазов;

- свидетельства: на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации; о постановке на специальный учет в органах пробирного надзора;

- заключения: на проведение идентификационных экспертиз в области экспортного контроля; о возможности и экономической целесообразности промышленного извлечения драгоценных металлов из сырьевых товаров при экспорте сырьевых товаров с содержанием драгоценных металлов; об отнесении декларируемых товаров, не подпадающих под действие запретов и ограничений внешнеторговой деятельности и другие;

- письмо об отсутствии в составе вывозимых лекарственных средств для ветеринарии наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, сильнодействующих и ядовитых веществ;

- подтверждения: о возможности безлицензионного вывоза товаров, подлежащих экспортному контролю; об отнесении вывозимых товаров к категории наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, сильнодействующих и ядовитых веществ;

- акт государственного контроля драгоценных металлов и драгоценных камней, выдаваемый государственными контролерами Минфина Российской Федерации;

- справка, подтверждающая, что предметы культурного назначения на государственном учете не состоят и для их вывоза не требуется свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации;

- воинский пропуск;

- документы, подтверждающие правомерность использования объектов интеллектуальной собственности в случае, если товары, помещаемые под выбранный таможенный режим, содержат объекты интеллектуальной собственности, подлежащие в установленном порядке защите таможенными органами.

Исходя вышесказанного можно сделать вывод, что перечень документов и сведений, необходимых для таможенного оформления экспорта товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом, довольно широк. Но из него все же можно выделить основные документы, необходимые для оформления и учета экспортных сделок. Такими документами являются:

- справка о валютной операции;

- внешнеэкономический контракт с иностранным партнером;

- грузовая таможенная декларация и международные транспортные накладные;

- паспорт сделки и коммерческий инвойс (счет-фактура).

Рассмотрим вышеназванные документы подробнее.

Справка о валютной операции. Ее форма и Порядок заполнения есть в Приложении 1 к Инструкции Центрального банка Российской Федерации от 15 июня 2004 года N 117-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок" (далее - Инструкция N 117-И). Справку оформляют каждый раз, когда валютная выручка поступает на счет экспортера. Сделать это нужно не позднее семи рабочих дней со дня поступления иностранной валюты на его счет в уполномоченном банке согласно пункту 1.3 Инструкции N 117-И.

Внешнеэкономический контракт с иностранным партнером. Экспортная сделка оформляется контрактом, содержащим права, обязанности и ответственность сторон.

По экспортной сделке продавец, зарегистрированный в Российской Федерации, обязан поставить товары за границу, а иностранный покупатель должен принять и оплатить товар по условиям этого контракта.

Сделка должна быть совершена в простой письменной форме. Внешнеторговый контракт должен содержать обязательные разделы, такие как

- Предмет контракта. В этом разделе необходимо указывать полное коммерческое наименование и полную характеристику экспортируемого товара, а именно: ассортимент, размеры, модели, комплектность, страну происхождения товара и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и (или) национальные стандарты на продукцию.

- Цена и сумма. Здесь указывается общая сумма контракта и цена за единицу экспортируемого товара в валюте цены с приведением краткого наименования базиса поставки в соответствии с международными правилами толкования стандартных формулировок условий поставки товара "Инкотермс-90" или "Инкотермс-2000".

- Условия платежа. В этом разделе указываются наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, сроки платежа и условия рассрочки (если таковая предусмотрена), полные наименования и почтовые адреса банков (филиалов) сторон, номера счетов, платежные реквизиты.

- Срок поставки. В этом разделе описывается порядок поставки товаров, то есть дата завершения поставок и (или) график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту.

- Условия приемки товара по качеству и количеству. Этот раздел должен содержать сведения о месте и сроках проведения инспекции качества и количества экспортируемого товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций.

- Форс-мажор. Здесь необходимо сформулировать события (форс-мажорные обстоятельства), при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение условий, предусмотренных контрактом. Такими событиями являются стихийные бедствия (наводнения, пожары, землетрясения и другие бедствия), войны и так далее.

- Прочие условия и обстоятельства сделки. В этом разделе оговариваются другие условия и обстоятельства сделки, такие как гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги.

- Рассмотрение споров. В этом разделе приводится порядок предъявления и рассмотрения претензий, порядок платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в арбитражных судах, а также указывается, правом какого государства будут регулироваться отношения сторон по контракту.

- Санкции. Этот раздел посвящен способам обеспечения обязательств, то есть тем мерам, которые экспортеры могут применять к контрагенту в случае неисполнения обязательства должником, в результате чего кредитору наносится имущественный или моральный ущерб.

- Адреса покупателя и продавца. В этом разделе указываются юридические и полные почтовые адреса Продавца и Покупателя, контактный телефон, факс, телекс продавца и покупателя.

- Подписи сторон. Этот раздел содержит подписи лиц, уполномоченных организациями продавца и покупателя заключить контракт, заверенные печатью с обязательной расшифровкой их фамилии, имени и отчества и указанием должностей.

Грузовая таможенная декларация (далее - ГТД) представляет собой унифицированный документ, выполняющий одновременно несколько функций. В частности, ГТД служит для сообщения участниками внешнеторговой деятельности таможенному учреждению всех необходимых сведений о товаре и внешнеторговой операции, которая совершается с иностранными контрагентами. Также ГТД служит для подтверждения законности вывоза товара органами таможенного контроля. Таможенный контроль завершается удостоверительными отметками таможенного учреждения, после чего ГТД приобретает значение "международного таможенного паспорта" товара, имеющего должную юридическую силу для зарубежных таможенных служб, других органов управления соответствующих зарубежных государств.

С 1 января 2008 года вступила в силу новая редакция Приказа ФТС РФ от 4 сентября 2007 года N 1057 "Об утверждении инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации и транзитной декларации".

Согласно пункту 36 раздела V "Правила заполнения ГТД при декларировании товаров, вывозимых с таможенной территории Российской Федерации" данная инструкция определяет правила заполнения письменной таможенной декларации при декларировании:

1) российских товаров, помещаемых под таможенные режимы:

- экспорта;

- реэкспорта (при применении положений статьи 242 ТК РФ);

- переработки вне таможенной территории;

- таможенного склада;

- перемещения припасов;

- временного вывоза;

- беспошлинной торговли;

2) иностранных товаров, помещаемых под таможенные режимы:

- реэкспорта;

- перемещения припасов;

3) отходов и остатков, полученных на таможенной территории Российской Федерации в результате переработки и уничтожения иностранных товаров;

и другие.

ГТД заполняется на бланках установленной формы:

- "Грузовая таможенная декларация/Транзитная декларация (ТД1)" (далее - комплект ТД1);

- "Грузовая таможенная декларация/Транзитная декларация (ТД3)" (далее - комплект ТД3);

- "Добавочный лист к грузовой таможенной декларации/Транзитной декларации (ТД2)" (далее - комплект ТД2);

- "Добавочный лист к грузовой таможенной декларации/Транзитной декларации (ТД4)" (далее - комплект ТД4).

Согласно разделу II "Общие положения, относящиеся к заполнению грузовой таможенной декларации" данной инструкции при декларировании вывозимых (вывезенных) с таможенной территории Российской Федерации товаров используются комплекты ТД1 и ТД2 либо комплекты ТД3 и ТД4. Письменной ГТД с использованием комплектов ТД1, ТД2, ТД3, ТД4 является заполненный и поданный таможенному органу комплект ТД1 или ТД3 либо заполненные и поданные таможенному органу комплекты ТД1 и ТД2 или ТД3 и ТД4.

В одной ГТД могут быть заявлены сведения о товарах, содержащихся в одной товарной партии и помещаемых под один и тот же таможенный режим.

Если товары, содержащиеся в одной товарной партии, заявляются для помещения под разные таможенные режимы, должны подаваться отдельные ГТД на каждый таможенный режим.

Комплект ТД1 или ТД3 используется для заявления сведений об одном товаре.

Комплекты ТД2 или ТД4 используются в дополнение к комплектам ТД1 или ТД3 соответственно, если в одной ГТД заявляются сведения о двух и более товарах.

При декларировании в одной ГТД товаров различных наименований, содержащихся в одной товарной партии, с указанием одного классификационного кода по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности вместо комплектов ТД4 используется список товаров, оформляемый в трех экземплярах. Список должен содержать сведения обо всех наименованиях товаров и количестве каждого из них.

ГТД должна быть заполнена в соответствии с правилами заполнения, приведенными в Инструкции о заполнении ГТД, утвержденной Приказом ФТС РФ от 4 сентября 2007 года N 1057 "Об утверждении инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации и транзитной декларации", с использованием печатающих устройств, разборчиво, не содержать подчисток, помарок и исправлений, при заполнении декларации формируется и ее электронная копия. ГТД должна быть заполнена на русском языке.

Если в графе недостаточно места для заявления сведений или для проставления должностным лицом таможенного органа служебных отметок, то необходимые сведения должны быть указаны на дополнительно прикладываемых листах формата A4, которые являются неотъемлемой частью ГТД (далее - дополнение). При этом в соответствующей графе ГТД должна быть сделана запись: "см. доп. N ____ на ____ л.".

Все листы дополнения должны быть пронумерованы, при этом количество экземпляров каждого дополнения должно соответствовать количеству экземпляров ГТД.

К первому экземпляру ГТД должен быть приложен оригинал дополнения, к остальным могут прилагаться копии.

Сведения, заявляемые декларантом в ГТД, являются сведениями, необходимыми для таможенных целей, удостоверяются лицом, составившим ГТД, и подписываются работником этого лица в графе 54 основного листа ГТД и в правом нижнем углу графы, расположенной над графой "С" каждого добавочного листа.

Удостоверение производится путем проставления печати, если в соответствии с законодательством Российской Федерации лицо, составившее ГТД, должно иметь печать.

С разрешения таможенного органа при соблюдении условий, установленных статьей 133 ТК РФ, сведения, заявленные в ГТД, могут быть изменены и (или) дополнены декларантом либо по его поручению таможенным брокером (представителем). Порядок внесения изменений предусмотрен пунктом 16 Инструкции о заполнении ГТД, утвержденной Приказом ФТС РФ от 4 сентября 2007 года N 1057 "Об утверждении инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации и транзитной декларации".

После принятия решения о выпуске (условном выпуске) товаров, о запрете выпуска товаров, после выдачи разрешения на помещение российских товаров, вывозимых с таможенной территории Российской Федерации, под таможенный режим, а также после получения разрешения на отзыв ГТД до выпуска товаров:

а) листы с обозначением "1" комплектов ТД1 и ТД2 или листы с обозначением "1/6" комплектов ТД3 и ТД4 и дополнения к ним, а также первый лист формы корректировки ГТД остаются в таможенном органе и используются для таможенных целей;

б) листы с обозначениями "2", "3" комплектов ТД1 и ТД2 или листы с обозначениями "2/7", "3/8" комплектов ТД3 и ТД4 и дополнения к ним, а также второй лист формы корректировки ГТД возвращаются декларанту;

в) листы с обозначениями "4", "5" комплектов ТД1 и ТД2 или листы с обозначением "4/5" комплектов ТД3 и ТД4 возвращаются декларанту и не подлежат дальнейшему использованию.

Международные транспортные накладные. Если международные перевозки осуществляются автомобильным транспортом, то российский участник сделки вправе оформить международный эквивалент товарно-транспортной накладной - CMR.

Международная транспортная накладная (СMR) является документом, установленным Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов, заключенной в Женеве 19 мая 1956 года (далее - КДПГ), подтверждающим факт перевозки груза и расходы, понесенные в связи с этой операцией. Необходимость наличия накладной для подтверждения расходов в целях исчисления налога на прибыль отмечалась в Письме УМНС Российской Федерации по городу Москве от 7 июля 2003 года N 26-12/37027.

В отличие от российской товарно-транспортной накладной, CMR составляют в трех экземплярах. Их подписывают грузоотправитель и перевозчик.

Международная товарно-транспортная накладная должна содержать все обязательные сведения, которые должна содержать российская накладная (дату документа, наименование и адрес отправителя и перевозчика, указание места, даты принятия груза и места, предназначенного для его доставки, наименование и адрес получателя и так далее). Помимо этого, в CMR согласно пункту 1 статьи 6 КДПГ нужно указывать:

- принятое обозначение характера груза и род его упаковки;

- платежи, связанные с перевозкой (таможенные пошлины и сборы и так далее), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора до сдачи груза;

- инструкции, которые понадобятся при пересечении границы, оформлении таможенных документов.

Кроме того, на основании пункта 2 статьи 6 КДПГ накладная может содержать:

- указание, что перегрузка не разрешается;

- указание платежей, которые отправитель обязан оплатить;

- сумму платежа, подлежащего оплате при сдаче груза;

- объявленную стоимость груза;

- инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза;

- согласованный срок, в течение которого перевозка должна быть осуществлена;

- перечень документов, переданных перевозчику.

Паспорт сделки - это один из основных документов, необходимых для экспорта. Для паспорта сделки предусмотрен типовой бланк Его форма и Порядок его заполнения приведены в Приложении 4 к Инструкции N 117-И.

Паспорт оформляют на каждый экспортный контракт. Однако если сумма договора не превышает 5 000 долларов США, то на основании пункта 1.2 "Положения о порядке представления резидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации, связанных с проведением валютных операций с нерезидентами по внешнеторговым сделкам, и осуществления уполномоченными банками контроля за проведением валютных операций", утвержденного ЦБ РФ 1 июня 2004 года N 258-П и пункта 3.2 Инструкции N 117-И паспорт сделки оформлять не нужно.

Если контракт составлен не в долларах США, а в другой валюте, то сумму договора нужно сначала пересчитать в рубли по ее официальному курсу ЦБ РФ. Затем полученную сумму пересчитывают по официальному курсу в доллары. Расчет проводят исходя из тех курсов, которые действовали на дату подписания внешнеэкономического договора.

Обратите внимание на то, что паспорт сделки следует оформлять и в том случае, когда договор с иностранцем предусматривает расчеты в рублях.

Обычно паспорт сделки оформляют в банке, в котором у фирмы открыт валютный счет, за исключением случая, когда российская организация проводит платежи со счета, открытого за рубежом. Тогда оформлять паспорт нужно в отделении ЦБ РФ по месту государственной регистрации организации-экспортера.

Паспорт оформляют в двух экземплярах. Их следует передать в уполномоченный банк вместе с экспортным контрактом. Обычно в банк представляют оригинал и копию контракта. Проверив оригинал, банк вернет его обратно организации, а копию оставит у себя. Как правило, банки требуют, чтобы копия была заверена печатью и подписью руководителя организации-экспортера. Если контракт составлен на иностранном языке, нужно также представить в уполномоченный банк его заверенный перевод.

Поданные документы банк проверит в течение трех дней. При этом многие банки идут навстречу клиентам и рассматривают паспорт сделки быстрее. Если документ заполнен верно, то банк подпишет его и заверит своей печатью. Если же обнаружатся какие-то неточности, банк вернет документы и подскажет, как исправить ошибки. Один экземпляр подписанного паспорта сделки банк оставит у себя, другой - вернет вашей фирме.

Коммерческий инвойс (commercial invoice, коммерческий счет, счет-фактура) - это счет, который продавец выписывает покупателю. Он очень похож на обычный счет, который используют российские фирмы.

Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег.

Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер обычно выписывает проформу-инвойс (proforma invoice). Этот документ содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс. Отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе - предварительные.

Выписанный позднее коммерческий инвойс содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров (оказании услуг, выполнении работ).

Инвойс составляется на любом языке, понятном для обоих партнеров. Как правило, это английский язык В инвойсе обязательно нужно указать наименование организации-экспортера и ее юридический адрес. Международная практика не требует, чтобы инвойс обязательно был подписан, хотя в некоторых случаях такое требование обязательно.

Данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу берутся из контракта. Проформа-инвойс может также содержать размер допустимых отклонений по количеству товара, если они установлены контрактом. Базовые условия поставки также берут из контракта. Обычно они определяются Международными правилами толкования торговых терминов "Инкотермс".

Общая сумма товара к оплате должна быть указана в валюте цены, установленной контрактом. Если в контракте цена указана в одной валюте, а платить иностранный покупатель будет в другой, необходимо указать, по какому курсу и на какую дату будет осуществляться пересчет.

Для обозначения валюты необходимо использовать буквенный код валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-2000, утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 25 декабря 2000 года N 405-ст.

В графе "Условия платежа" нужно указать банковские реквизиты, в частности номер счета, наименование и адрес банка, его S.W.I.F.T.- код, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие детали платежа, которые зависят от формы расчетов.

Таким образом, порядок таможенного оформления товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации в таможенном режиме экспорта, определяется в соответствии с нормами ТК РФ и нормативными документами ФТС РФ.

Поиск по сайту: