В случае просрочки оплаты оставшейся суммы взноса (425 евро для одного делегата) после 26 июля 2015 года взимается штраф в сумме 30 евро на делегата

Всемирные игры IWAS WORLD 2015

Сочи, Краснодарский край, Россия

Информационный бюллетень

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Сочи, Краснодарский край, Россия

ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ

26 сентября – 3 октября 2015 года

ПРОГРАММА

- Стрельба из лука

- Армспорт

- Легкая атлетика

- Паратхэквондо

- Плавание

- Настольный теннис

РАЗМЕЩЕНИЕ

Оргкомитет предоставляет места проживания в двух кластерах (горном и прибрежном) в зависимости от вида спорта. Все гостиницы имеют доступную среду, в том числе номера, в том числе адаптированные для лиц с инвалидностью, и предоставляют трехразовое питание.

Обратите внимание, что распределение команд по гостиницам осуществляется Оргкомитетом по наличию номеров. Оргкомитет планирует размещать каждую делегацию в одной гостинице, чтобы не разбивать команду.

Команды по легкой атлетике, настольному теннису, паратхэквондо, армспорту размещаются в следующих гостиницах прибрежного кластера:

· Гостиничный комплекс «Парус» в ФГБУ «Юг Спорт»

- Пешая доступность от спортивных объектов (100 м)

· «Коралл» и «Дельфин» в комплексе Адлеркурорт.

- Расстояние до спортивного объекта (15 мин. на автобусе)

· Санаторий «Золотой Колос»

- Расстояние до спортивного объекта (500 м, 5 мин. на автобусе)

- Команды по легкой атлетике, стрельбе из лука, настольному теннису, паратхэквондо, армспорту размещаются в следующих гостиницах прибрежного кластера:

· «Юность-Отель» и «Спорт-Отель» в составе спортивного комплекса «Юность»

- Пешая доступность от спортивных объектов (200 м)

· Санаторий «Южное взморье»

- Расстояние до спортивного объекта (15 мин. на автобусе)

Команды по плаванию размещаются в гостиницах горного кластера.

Основные гостиницы:

· «Гранд отель Поляна» (на высоте 500 м над уровнем моря)

- Пешая доступность от спортивного объекта (50 м)

· «Гелиопарк Фристайл» (на высоте 500 м над уровнем моря)

· «Голден Тюлип Роза Хутор» (на высоте 500 м над уровнем моря)

- Расстояние до спортивного объекта (15 мин. на автобусе)

Дополнительные гостиницы:

· «Роза Ски Инн», Эсто-Садок (на высоте 900 м над уровнем моря)

- Расстояние до спортивного объекта (30 мин. на автобусе)

Фотографии предлагаемых гостиниц даны в Приложении 2.

Обратите внимание, что стартовый взнос включает в себя проживание и питание со времени заезда в гостиницу 26 сентября 2015г. по время отъезда 3 октября 2015г. (Примечание: время заезда / отъезда 13:00). При раннем заезде / позднем отъезде взимается дополнительная плата 70 Euro. Оплата производится на банковский счет Организационного комитета до 26 июля 2015г.

ТРАНСПОРТ

Для спортивных делегаций стран Оргкомитет организует трансфер из аэропорта г. Сочи до мест проживания и обратно, а также от мест проживания до спортивных объектов и обратно по расписанию. Все перевозки вне транспортного расписания оргкомитета осуществляются за счет делегаций.

Для заказа трансфера аэропорт – гостиница – аэропорт заполните транспортную форму в поименной заявке и вышлите ее на электронный адрес iwasochi2015@yahoo.com не позднее 26 июля 2015 года. Форму заявки можно также скачать на официальном сайте Игр http://iwasgames2015.com. В случае изменения рейса или иных данных (количество членов делегации, багажа и т.д.) просим информировать Оргкомитет о таких изменениях как можно скорее.

Оргкомитет напоминает, что международные аэропорты Москвы (DME, SVO, VNU) расположены достаточно далеко друг от друга, и рекомендует делегациям, имеющим стыковочный рейс в Москве, выбирать рейс Москва – Сочи, выполняемый из аэропорта прилета, чтобы избежать сложностей с переездом между аэропортами. Оргкомитет не предоставляет трансфера между аэропортами Москвы. Однако Оргкомитет может оказать содействие в бронировании трансфера между аэропортами Москвы. Оплата трансфера осуществляется за счет делегаций.

Просим направлять заказы на трансфер и Ваши вопросы по адресу iwasochi2015@yahoo.com.

СТРАХОВКА

Делегации несут полную ответственность за организацию медицинской страховки (покрывающую стоимость транспортировки с медицинским сопровождением в страну проживания) на всех членов делегации на все время проведения Всемирных игр IWAS 2015. Оргкомитет Всемирных игр IWAS 2015 не несет ответственности за травмы, заболевания или несчастные случаи со смертельным исходом, произошедшие в ходе участия в Играх или поездок, связанных с Играми.

ПРОГРАММА ИГР

Официальная церемония открытия Игр состоится 27 сентября 2015 г. (центральный стадион ФГБУ «Юг Спорт»).

Официальная церемония закрытия Игр состоится 2 октября 2015 г. (центральный стадион ФГБУ «Юг Спорт»).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Для признания МПК результатов соревнований по легкой атлетике и плаванию

(Это требование касается только признания и учета результатов МПК и не ограничивает участие в Играх)

Спортсмены должны иметь лицензии МПК до начала соревнований. Помимо лицензии МПК спортсмены должны иметь действующую международную классификацию, статус «На пересмотр» или «Подтвержден», и зарегистрированы для учета результатов МПК в целях определения места в классификации, учета результатов и квалификации на последующие соревнования.

Делегации будут иметь возможность пройти международную классификацию по легкой атлетике, плаванию, пара-тхэквондо, армспорту. Оргкомитет обсуждает возможность организации классификации по стрельбе из лука. Оргкомитет будет информировать Делегации о принятых решениях.

Плавание и легкая атлетика: Заявка на классификацию в плавании и легкой атлетике проводится в соответствии с требованиями МПК. См. процедуры подачи заявки на сайте МПК:

По легкой атлетике http://www.paralympic.org/athletics/classification/evaluation-opportunities

По плаванию http://www.paralympic.org/swimming/rules-and-regulations/classification/npc-info

Tтхэквондо: Спортсмены, которых нет в мастер-листе (см. приложение 5 - Updated WTF Para-Taekwondo Classification Master List as of February 2015) должны пройти классификацию на соревнованиях по тхэквондо. Срок подачи заявок – не позднее, чем за 4 недели до начала соревнований.

Для прохождения классификации по тхэквондо надо заполнить диагностическую форму по тхэквондо (см. приложение 6 – WTF Para-Taekwondo_Screening Form) и отправить по адресу: para-tkd@wtf.org

Армспорт: Спортсмены, которых нет в мастер-листе (см. приложение 7 – IAFD Armwrestling_ Classification Master List), должны пройти классификацию на соревнованиях по армспорту. Срок подачи заявок – не позднее, чем за 4 недели до начала соревнований.

Для прохождения классификации по армспорту надо заполнить медицинскую диагностическую форму (см. приложение 8 – IAFD Armwrestling_Medical Diagnostics Form for PI athletes) и отправить по адресу: iafd.org@gmail.com

Указанные формы (приложения 5-8) также размещены на сайте iwasgames2015.com в разделе Классификация.

Предварительные программы по видам спорта даны в Приложении 1, а также на официальном сайте Игр http://iwasgames2015.com. Обратите внимание, что день/время и порядок проведения соревнований могут быть изменены.

СПОРТИВНЫЕ ОБЪЕКТЫ

Соревнования по легкой атлетике, армспорту, пара-тхэквондо, настольному теннису:

• Объект: Спортивный комплекс «Юг-Спорт»

Соревнования по стрельбе из лука:

• Объект: Спортивный комплекс «Юность»

Соревнования по плаванию:

Основной объект – 50-метровый плавательный бассейн в гостинице «Гранд отель Поляна», соответствующий стандартам FINA.

ПОДАЧА ЗАЯВОК

Намерение об участии

Крайний срок - 1 марта 2015 года

Высылая форму о намерении, участники выражают свой интерес к данным соревнованиям без каких-либо обязательств и денежных сборов.

Подача количественной заявки

Крайний срок - 15 июня 2015 года

Подача заявок заключается в регистрации участников, предоставлении информации о количестве членов делегаций: главе делегации, персонале и спортсменах по каждому виду спорта, а также количестве заявок на классификацию по видам спорта.

Участникам необходимо оплатить 50% взноса (425 евро для одного делегата) на банковский счет Организатора соревнований и 60 фунтов на банковский счет IWAS.

В случае отмены заявки Делегации первые 50% взноса (425 евро для одного делегата) не возвращаются.

Подача поименной заявки

Крайний срок - 26 июля 2015 года

Подача заявок заключается в составлении окончательного списка участников соревнований. Должна быть предоставлена следующая информация:

• Фамилия, имя, количество всех членов делегации, включая главу делегации, персонал и спортсменов;

• Вид спорта с указанием дисциплины, в которых спортсмены планируют принять участие;

• Даты прибытия и отправления.

Участникам необходимо оплатить оставшуюся сумму взноса (425 евро для одного делегата), а также сумму 50 Евро на делегата за классификацию на банковский счет Организатора соревнований

В случае просрочки оплаты оставшейся суммы взноса (425 евро для одного делегата) после 26 июля 2015 года взимается штраф в сумме 30 евро на делегата.

ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ

1. 60 фунтов стерлингов - стартовый взнос с каждого участника в IWAS, оплачивается на банковский счет IWAS.

2. 850 евро - вступительный взнос с каждого участника в Оргкомитет:

• подготовка и проведения соревнований

• проживание

• трехразовое питание

• трансфер участников и багажа от аэропорта до мест проживания и обратно

• транспортные услуги от мест проживания до спортивных объектов и обратно.

3. 30 евро – штраф за просрочку оплаты второй части взноса.

4. Стоимость за классификацию (50 евро с каждого участника) оплачивается в Оргкомитет.

ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА

Оргкомитет предоставляет визовую поддержку (приглашение или регистрационный номер) делегациям, которым нужна виза для въезда на территорию Российской Федерации.

Приглашение или регистрационный номер с пакетом остальных документом представляются в консульство / посольство РФ по выбору заявителя. Условия подачи документов (перечень требуемых документов, срок действия паспорта, визовый сбор, метод оплаты, период выдачи визы, рабочие дни /часы консульской службы и т.д.) могут отличаться в зависимости от страны, где подается запрос на визу.

Напоминаем,что выдача приглашения может занять до 20 рабочих дней. Период выдачи визы может меняться в зависимости от страны и обычно занимает 15-30 рабочих дней. Оргкомитет рекомендует Делегациям предусмотреть достаточно времени на оформление приглашений и виз и запрашивать визовую поддержку заблаговременно.

Для запроса визовой поддержки делегации должны предоставить в Оргкомитет скан первой страницы паспорта каждого члена делегации и заполненную форму с указанием полного имени по паспорту, даты и места рождения, номера паспорта, даты выдачи и срока действия паспорта. Форма для заполнения дана в приложении 4. Также форму можно скачать с официального сайта Игр http://iwasgames2015.com .

Требования к скану паспорта:

Изображение должно быть четким, вся информация должна читаться. Изображения с обрезанными краями не принимаются. Все официальные данные паспорта должны быть видны. Срок действия паспорта должен быть не менее 6 месяцев с даты въезда на территорию РФ. (Обратите внимание: данное требование может варьироваться в зависимости от страны. Просим Вас проверить требование по сроку действия паспорта в консульстве / посольстве / визовом центре РФ в Вашей стране).

Приложение 1

Поиск по сайту: