Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Лабораторна робота № 14

«Форматування таблиць»

Тема:Організація табличної інформації в MS Excel.

Мета:Навчитися налагоджувати робоче середовище програми Excel, працювати з файлами, змінювати структуру таблиць, редагувати дані. Набути навички при роботі з фрагментами таблиць.

Загальні завдання:

  1. Завантажити табличний процесор MS Excel.
  2. Створити нову книгу і зберегти її у папці Мої документи/ٱкурс/Ваше прізвище з ім'ям «Жіночий одяг».
  3. Перейменувати Лист1 на Жіночий одяг.
  4. Перейти на лист Жіночий одяг і створити таблицю, аналогічну зображеній:

Дані для таблиці відшукайте на інтернет-сторінках крамниць одягу, які Ви знайдете.

1) В комірках з цінами застосуйте формат даних Денежный з двома десятковими знаками та грошовою одиницею "грн.". Увага! Слово "грн." разом з ціною друкувати не слід.

2) В комірках з датами застосуйте формат даних Дата. Тип дат підберіть на свій розсуд.

3) Обчисліть значення стовпця "Середня ціна", скориставшись введеними Вами даними стовпців для вибраних Вами фірм, які відповідають наведеним на малюнку: "Cellbes", "Торговый дом одежды 555 ", "Жан-Даніель".

4) При форматуванні комір таблиці застосовуйте опції меню «Формат - Ячейки» Выравнивание,Переносить по словам, Число, Шрифт, Граница. Для більшої зручності використовуйте виклик меню за допомогою гарячих клавіш: “Ctrl+1”.

5) Зробіть обрамлення і заповнення діапазонів, як показано в таблиці.

6) Встановіть верхній і нижній колонтитули. У верхньому колонтитулі вкажіть своє прізвище і назву лабораторної роботи, а в нижньому — дату і номер сторінки.

7)Розмістіть таблицю в центрі сторінки і прогляньте як буде виглядати ця сторінка.Теоретичний матеріал

 

В таблиці Excel можна вводити два типи даних: константи і формули.

· Константи поділяються на три категорії: текстові значення, числові значення та значення дат і часу.

Текстові значення можуть містити будь-які символи. Для вводу тексту виділіть комірку, наберіть на клавіатурі потрібний текст і натисніть клавішу <Enter>. Якщо розмір тексту більший за ширину комірки, то для його відображення використовуються сусідні комірки праворуч. Зберігається текст тільки в одній комірці. Його відображення в сусідніх зникає, якщо в ці комірки вводяться дані. Для відображення тексту в одній комірці (у декілька рядків) виконайте команду Формат / Ячейки… і на вкладці Выравнивание встановіть опцію переносить по словам. Висоту рядка буде збільшено і текст розміститься на додаткових рядках всередині комірки.

Числові значення можуть містити тільки цифри від "0" до "9", спеціальні символи "+", "–", "Е", "е", "(", ")", ".", ",", "%", "/" і позначення грошових одиниць. Щоб ввести число, виділіть комірку, наберіть на клавіатурі число і натисніть клавішу <Enter> або кнопку Ввод в рядку формул.

Дату можна ввести в одному з форматів:

Д.М.ГГ, Д.МММ.ГГ, Д.МММ, МММ.Г,

а час — в одному з форматів:

Ч:ММ, Ч:ММ:СС.

Дату і час можна ввести в об’єднаному форматі:

Д.ММ.ГГ Ч:ММ.

Діапазон комірок можна заповнювати за рядками, натискаючи клавішу <Таb> для переходу в комірку праворуч, або за стовпцями, натискаючи клавішу <Enter> для переходу в комірку нижче заповненої.

· Усі формули в Excel починаються символом "=". У формулах можна використовувати такі операції: додавання "+", віднімання "–" , множення "*", ділення "/", піднесення до степеня "^". Операндами можуть бути числа, адреси комірок, функції Excel або заголовки стовпців (рядків) таблиці. Якщо потрібно змінити стандартний порядок виконання операцій, то застосовують круглі дужки.

· Автосума — одна з функцій Excel. Функції Excel — це скорочений варіант формул, які часто застосовуються. Кожна функція має ім’я і аргументи, що записуються в круглих дужках після імені функції. Функцію автосуми СУММ(), що підсумовує значення діапазону комірок, часто застосовують і тому панель інструментів Стандартная містить спеціальну кнопку Автосумма для доступу до неї. Для обчислення суми значень діапазону комірок потрібно його виділити і натиснути кнопку Автосумма.

Форматування даних

Виконати форматування комірок робочого аркушу в більшості випадків можна на вкладці Число діалогового вікна Формат ячеек, що викликаєтьсякомандою Формат / Ячейки…. Щоб застосувати потрібний формат, виберіть його у списку Числовые форматы і натисніть кнопку ОK. Якщо формат має додаткові параметри, то після його вибору на вкладці з’являються поля, в яких можна вказати ці параметри.

· Загальний формат. Якщо явно не змінювати формат комірки, то Excel застосовує до неї формат Общий,який відображає дані в такому вигляді, як вони вводяться.

· Числовий формат.Формат Числовой дозволяє встановлювати кількість відображуваних десяткових знаків, змінювати вигляд від’ємних чисел (наприклад, виділяти їх червоним кольором).

· Грошовий формат. Формат Денежный має усі можливості форматування формату Числовой, а також дозволяє вибирати грошову одиницю.

· Фінансовий формат.Формат Фінансовий подібний до грошового; але має додаткові можливості щодо вирівнювання грошових одиниць відносно роздільника цілої і дробової частини.

· Відсотковий формат. При застосуванні до числа формату Процентный десяткова кома зміщується в числі на два знаки праворуч, а в кінці числа виводиться знак відсотків "%".

· Дробовий формат. Формат Дробный дозволяєвиводити числові значення у вигляді звичайних дробів. Вигляд дробу можна вибрати зі списку Тип, який відкривається після вибору формату Дробный.

· Експоненціальний формат.У форматі Експоненциальный числа подаються у вигляді аЕ n, де а — ціле число або десятковий дріб (мантиса), n — ціле число (степінь, порядок). Зображення аЕ n означає, що в комірці знаходиться число .

· Текстовий формат.Застосування до комірки текстового формату означає, що записані в комірці число або формула будуть вважатися текстом.

· Формат дати. Формат відображення дати в комірці можна вибрати із списку Тип формату Дата або визначити його під час введення дати, як наведено вище в п. "Типи даних".

Форматування таблиць

· Вирівнювання вмісту комірок. Усі варіанти розміщення тексту і чисел у комірках контролюються вкладкою Выравнивание діалогового вікна Формат ячеек. За замовчуванням для горизонтального вирівнювання застосовується варіант по значению, за яким числові значення вирівнюються за правим краєм комірки, а текстові — за лівим. Серед решти шести варіантів відмітимо вирівнювання по центру выделения, за яким текст центрується відносно усіх виділених праворуч незайнятих комірок. Список по вертикали містить чотири варіанти вертикального вирівнювання тексту: По верхнему краю, По центру, По нижнему краю, По высоте. Виконайте команду Формат / Ячейки…, виберіть потрібний тип горизонтального і / або вертикального вирівнювання зі списків по горизонтали і по вертикали вкладки Выравнивание та закрийте вікно, натиснувши кнопку ОK.

· Орієнтація тексту. Секція Ориентация діалогового вікна Формат ячеек дозволяє повернути текст в комірці на будь-який кут відносно горизонталі. Для цього потрібно скористатися стрілкою Надпись, або полем-лічильником градусов.

· Для об’єднання комірок

виділіть комірки, які об’єднуються;

виконайте команду Формат / Ячейки...;

на вкладці Выравнивание діалогового вікна Формат ячеек встановіть опцію Объединение ячеек;

натисніть кнопку ОK.

В об’єднаній комірці зберігаються тільки дані верхньої лівої комірки. Щоб зберегти дані інших комірок, їх потрібно перед об’єднанням перенести до верхньої лівої комірки.

· Якщо ширини стовпця недостатньо для відображення вмісту комірок, її можна змінити одним із наступних способів:

помістіть курсор миші в рядку заголовків стовпців на лінію, що відокремлює стовпець від сусіднього стовпця праворуч; коли курсор набуде вигляду перехрестя з двонаправленою стрілкою, виконайте подвійний щиглик лівою кнопкою миші;

виділіть будь-яку комірку потрібного стовпця, або весь стовпець, клацнувши на його заголовку, та виконайте команду Формат / Столбец / Автоподбор ширины.

В обох випадках ширину стовпця буде встановлено для повного відображення найдовшого в ньому значення.

· Щоб змінити висоту рядка, помістіть курсор миші в області заголовка рядка на лінію під номером рядка. Коли курсор набуде вигляду перехрестя з двонаправленою стрілкою , натисніть кнопку миші і перетягніть лінію, яка розділяє рядки, на нове місце.

· Щоб застосувати обрамлення до окремих комірок, групи комірок або всієї таблиці

виділіть потрібний діапазон комірок;

виконайте команду Формат / Ячейки...;

в діалоговому вікні Формат ячеек виберіть вкладку Граница;

в секції Линия виберіть тип і колір лінії обрамлення;

за допомогою кнопок секцій Все і Отдельные вкажіть вигляд обрамлення.

· Щоб застосувати фонове заповненнядовиділених комірок, виберіть вкладку Вид, вкажіть колір і / або візерунок заповнення та натисніть кнопку ОK.

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.