Існує два способи форматування тексту у Word, які не виключають, а доповнюють один одного:
ü пряме форматування виділених фрагментів тексту;
ü стильове форматування.
При стильовому форматуванні розрізняють:
ü стилі символів – для оформлення виділених фрагментів всередені абзацу (символів, слів, фраз, речень).
ü стилями абзаців – для форматування цілих абзаців.
Пряме форматування
Пряме форматування символів
Для зміни зовнішнього вигляду символів можна:
ü Виділити їх, а потім виконати необхідне форматування;
ü Не виділяти їх, активізувати потрібні команди форматування. У цьму випадку нові параметри вступають у силу з поточної позиції курсора.
Більшість параметрів символів можна встановити за допомогою панелі інструментів форматування чи комбінації клавіш. Корисно у діалоговому вікні настройка активізувати Отображать подсказки для кнопок і Включить в подсказки сочетания клавиш для вивчення комбінацій клавіш.
Пряме форматування абзаців. Компоновка сторінки. Управління зміною сторінок
Абзац у Word – частина документу (текст, формули, малюнки, таблиці та ін.) яка закінчується маркером абзацу ¶.
Під форматуванням абзаців розуміють виконання таких основних дій:
ü Вирівнювання тексту,
ü Задання величини відступу абзацу,
ü Встановлення міжрядкового інтервалу,
ü Визначення відстані між абзацами,
ü Усунення висячих рядків,
ü Вибір фону і контуру для абзаца,
ü Встановлення зв’язку між абзацами.
Стильове форматування
Стилем називається група параметрів, що має унікальне імя. Стиль зберігається разом з документом або його шаблоном. Стильове форматування полягає у призначенні спеціальних стилей абзацам і символам.
При використанні стилів легко змінити зовнішній вигляд усього документу. Достатньо абзацу(символу) призначити інший стиль, або відредагувати поточний.
Редагування стилю
Створення стилю
Шаблон документу
Будь-який Word-документ базується на деякому шаблоні. Шаблон можна розуміти як стандартний бланк, підготовлений для заповнення. Стилі є обов’язковим елементом шаблону.
За замовчуванням, після запуску Word відкривається порожній документ, який базується на шаблоні Обычный, що представляє собою чистий аркуш паперу формату А4 і містить вбудовані стилі
Створення шаблону
Якщо жоден із стандартних шаблонів Word не задовольняє Ваших вимог, слід розробити новий шаблон. Команда Создать меню Файл.
Новий шаблон можна, наприклад, створити:
ü На основі одного з існуючих шаблонів (на моем компьютере, шаблоны на узле Office,…),
ü На основі форматування поточного документу,
ü Вибрати Новый документ.
Після створення (зміни) шаблон документу слід зберегти з розширенням .dot.
Вбудовані стилі форматування
Word надає стандартні стилі для оформлення розповсюджених документів. Розроблено спеціальні стилі для зносок, колонтитулів, номерів рядків, сторінок і т.д. Наприклад, для форматування заголовків слід обирати стилі Заголовок1-Заголовок9 , для набору основного тексту використовують стиль Обычный. Параметри вбудованих стилів можна змінювати.