Сутність процесуальних теорій полягає в тому, що при безперечному існуванні потреб поведінка людини визначається насамперед сприйняттям конкретної ситуації, оцінкою можливих наслідків вибраного типу поведінки.
Рис.3. Загальна схема мотиваційного процесу
Теорія очікувань базується на очікуванні появи певної події. Наприклад, після закінчення інституту випускник очікує отримати роботу. Виділяють такі очікування:
Þ «затрати-результати» (працівник затрачає час, зусилля, енергію і очікує якісного виконання своєї роботи, досягнення певного рівня результативності);
Þ «результати-винагороди» (працівник перевиконує планові завдання і очікує отримання винагороди у вигляді премії);
Þ «цінності заохочення» (працівник очікує винагороду, яка задовольнить його певні потреби, тобто є цінною для нього).
Сутність теорії справедливості полягає в тому, що люди суб'єктивно визначають відношення отриманої винагороди до докладених зусиль, співвідносячи її з винагородою інших, що виконують аналогічну роботу. Відмічаючи несправедливість, відчувають психічну напругу. Мотивуючи цього робітника, необхідно:
зняти напругу (психічну);
для поновлення справедливості виправити невідповідність.
Об'єкти теорії справедливості:
Порівнювальні особи - окремі люди і групи людей, по відношенню до яких робітник здійснює порівняльні оцінки своїх дій.
Сприйнята винагорода — об'єднана сума винагороди, яку робітник отримав за результат своєї роботи (носить суб'єктивний характер).
Сприйняті витрати - витрати, сприйняті робітником, ті, що він вніс зі своєї сторони для здійснення дій і одержання результату.
Сприйняті витрати інших - уявлення робітника про сукупні витрати, внесок, що здійснили порівнювальні особи.
Висновки «теорії справедливості» для практики мотивування:
Þ сприйняття носить суб'єктивний характер; важливо, щоб робітники мали повну інформацію про те, хто, як і за що отримує винагородження;
Þ люди орієнтуються на комплексну оцінку винагородження, в якій платня відіграє важливе, але не вирішальне значення;
Þ керівництво має регулярно проводити дослідження з метою визначення, як оцінюється винагородження робітниками, наскільки воно справедливе з точки зору робітників.
Сутність моделі Портера - Лоулера полягає в тому, що модель являє собою комплексну теорію мотивації і включає в себе елементи теорії очікувань і теорії справедливості (рис. 4)
Рис.4. Модель Портера-Лоулера
Згідно з моделлю Портера - Лоулера результати, досягнуті робітниками, залежать від трьох змінних: витрачених зусиль (3); здібностей і характеристик особистих якостей людини (4); усвідомлення своєї ролі в процесі праці (5).
Рівень витрачених зусиль залежить від цінності винагородження (1) і того, наскільки людина впевнена в міцному зв'язку: витрачених зусиль і можливим винагородженням (2).
Досягнення необхідного рівня результативності (6) може спричинити внутрішнє винагородження (76) — відчуття задоволеності від виконаної праці; зовнішнє винагородження (7а) — відзнак керівника.
Пунктир між 6 та 8 показує, що відповідно до теорії справедливості люди мають свою власну оцінку справедливості винагородження.
Задоволення (9) є показником цінності винагородження. Задоволення є виміром того, наскільки коштовна винагорода насправді (1). Ця оцінка впливатиме на сприйняття людиною майбутніх ситуацій.
Висновки з моделі Портера - Лоулера для практичного використання:
® результативна праця веде до задоволення, а не навпаки;
® мотивація не є простим елементом, для забезпечення її ефективності необхідно об'єднати в єдину систему зусилля, здібності робітників, результати праці, винагородження і задоволеність.