Змістовні теорії мотивації аналізують фактори, що впливають на мотивацію. Значною мірою головна увага цих теорій зосереджена на аналізі потреб та їх впливу на мотивацію. Ці теорії описують структуру потреб, їх зміст і те, як дані потреби пов'язані з мотивацією людини до діяльності. В цих теоріях робиться спроба дати відповідь на питання про те, що всередині людини спонукає її до діяльності.
Змістовні теорії мотивації ґрунтуються на ідентифікації мотивів, які примушують людину діяти так чи інакше. А. Маслоу, Ф. Герцберг, Мак Грегор, Мак Клелланд займалися розробкою змістовних теорій мотивацій.
Ієрархію потреб за А. Маслоу передбачає виділення таких груп потреб:
Þ Потреби в їжі, воді, одежі, повітрі, теплі, сексі тощо.
Þ Потреби у захисті від фізичної і психологічної небезпеки.
Þ Потреби відчувати причетність до подій.
Þ Потреби поваги з боку оточення (начальників, підлеглих), визнання, самоповаги.
Þ Потреби у реалізації своїх можливостей.
Рис.2. Ієрархія потреб за А.Маслоу
Теорія потреб А.Маслоу передбачає такі ідеї:
® Люди постійно відчувають якісь потреби.
® Люди відчувають певний набір сильно виражених потреб, які можуть бути об'єднані в окремі групи.
® Групи потреб знаходяться в ієрархічному розташуванні по відношенню одна до одної.
® Потреби, якщо вони не задоволені, спонукають людину до дій. Задоволені потреби людей не мотивують.
® Якщо потреба задовольняється, то на її місце виходить інша незадоволена потреба.
® Зазвичай людина одночасно відчуває декілька різних потреб, що знаходяться між собою в комплексній взаємодії.
® Потреби, що знаходяться ближче до основи піраміди, потребують першочергового задоволення.
® Потреби більш високого рівня починають активно діяти на людину після того, як задовольняться потреби більш низьких рівнів.
® Потреби вищого рівня можуть бути задоволені більшою кількістю методів, ніж потреби нижчого рівня.
Теорія Девіда Мак Клелланда. Потреби поділяються на потребу в успіху, потребу у владі, потребу у належності. Згідно з ідеями Мак Клелланда ці потреби, якщо вони присутні у людини досить сильно, впливають на поведінку людини, змушуючи її здійснювати дії, які повинні призвести до задоволення цих потреб. При цьому Мак Клелланд розглядає ці потреби, як набуті під впливом життєвих обставин, досвіду та навчання.
Потреба досягнення успіху проявляється в прагненні людини досягати цілей, що стоять перед нею, більш ефективно, ніж вона це робила раніше. Люди з високим рівнем потреби досягнення надають перевагу самостійному обранню мети. При цьому вони зазвичай обирають помірно складні цілі та завдання, виходячи з того, чого вони можуть досягнути і що вони можуть зробити. Люди з цією потребою багато та охоче працюють, але не дуже люблять ділитися роботою з іншими. Спільно отриманий результат їх задовольняє значно менше, ніж якщо вони самі досягли цього результату.
Вважається, що присутність у працівників високої потреби досягнення впливає на їхню активність та результативність. Тому корисно оцінювати рівень потреби досягнення у членів організації при їхньому просуванні по службі, а також у претендентів на вступ до організації.
Потреба співучасті проявляється у вигляді прагнення до дружніх відносин з оточуючими. Люди з високою потребою співучасті намагаються встановлювати та підтримувати дружні стосунки, прагнуть отримати схвалення і підтримку з боку оточуючих, занепокоєні тим, як про них думають інші. Для них дуже важливим є той факт, що вони комусь потрібні, що їх друзі і колеги не байдужі до них та до їхніх дій.
Індивіди з високою потребою співучасті надають перевагу таким посадам в організації і такій роботі, які дозволяють їм знаходитися в активній взаємодії з людьми: як з колегами, так і з клієнтами. Для успішної організації роботи таких членів колективу потрібно створювати умови, які б дозволяли їм регулярно отримувати інформацію про реакцію оточуючих на їхні дії, а також надавали можливість активної взаємодії з достатньо широким колом людей. Керівництво організації повинно регулярно оцінювати рівень даної потреби у підлеглих, щоб правильно і своєчасно вносити поправки в організацію їх праці з врахуванням можливої зміни в окремих працівників рівня потреби співучасті. Природно, аналіз рівня потреби співучасті повинен вимірюватись і при прийомі в організацію.
Потреба влади є набутою, розвивається на основі навчання, життєвого досвіду і полягає в тому, що людина прагне контролювати ресурси та процеси, що відбуваються навколо неї. Основним напрямом даної потреби є прагнення контролювати дії людей, впливати на їхню поведінку, брати на себе відповідальність за дії і поведінку інших людей. Потреба влади має два полюси: прагнення мати якнайбільше влади, контролювати все і всіх і прагнення цілком відмовитися від будь-яких спроб отримати владу, бажання цілком уникати таких ситуацій та дій, які пов'язані з необхідністю виконувати владні функції.
Відповідно до двофакторної теорії Ф. Герцберга всі фактори поділяються на гігієнічні (політика фірми і адміністрації, умови роботи, заробіток, міжособисті стосунки з начальником, колегами, підлеглими, рівень безпосереднього контролю за роботою тощо) та мотиваційні (успіх, просування за службовою ієрархією, визнання і схвалення результатів роботи, високий ступінь відповідальності, можливості творчого і ділового зростання та ін.). Прикладне значення теорії Ф. Герцберга базується на тезі про те, що робота, яка приносить задоволення, сприяє забезпеченню психологічного здоров'я людини. Трудові успіхи, визнання заслуг, ступінь відповідальності, службове та професійне зростання посилюють позитивні мотиви поведінки людини в процесі роботи, оскільки ці фактори підвищують рівень задоволення роботою.
Теорії «X» та «Y» Д.МакГрегора. Д.Мак Грегор та А.Бевалес зацікавились, чи професійним менеджером народжуються, чи стають? Щоб знайти відповідь, вони визначили, як менеджери уявляють свою роль стосовно підлеглих. Мак Грегор висунув дві теорії, які характеризують уявлення менеджерів про ставлення працівників до праці - теорію «X» та теорію «У».
Теорія «X» являє собою традиційний підхід до оцінки індивіда та його ставлення до праці. Основні положення цієї теорії такі:
1. Середній індивід за своєю природою не любить працювати і при можливості уникає праці.
2. Через вроджену неприязнь до праці більшу частину людей необхідно примушувати, контролювати, направляти та загрожувати покаранням для того, щоб вони працювали напружено для досягнення цілей організації.
3. Середній людині подобається, коли нею керують, вона уникає відповідальності, не досить чистолюбна і найбільше віддає перевагу своїй безпеці.
Теорія «Y» базується на розумінні поведінки людини та мотивів, які визначають її ставлення до праці, згідно з якими:
1. Фізичні та розумові зусилля в процесі праці такі ж природні, як на відпочинку або в грі.
2. Зовнішній контроль і загроза покарання не є виключними засобами для орієнтації зусиль людей на досягнення цілей організації. Людина здатна сама себе контролювати, якщо вона прагне до цілей, в досягненні яких зацікавлена.
3. Зусилля індивіда в досягненні поставлених цілей пропорційні очікуваній винагороді та їх здійсненню.
4. Середній індивід при відповідній підготовці та умовах не лише бере на себе відповідальність, а й прагне до неї.
5. Здібності проявляти творчу фантазію, винахідливість і творчий підхід до вирішення проблем організації притаманні швидше не широкому, а вузькому колу людей.
6. За умов сучасного виробництва інтелектуальні можливості середньої людини не використовуються достатньою мірою.
Теорія Z. У 1981 році Уільям Оучі висунув теорію Z, яка є розвитком ідей Мак Грегора. Вивчаючи японський досвід управління, У.Оучі дійшов висновку, що можна запропонувати новий ефективний тип японського підходу до управління. Вихідною концепцією Оучі є те, що людина - це основа будь-якої організації і від неї в першу чергу залежить успіх функціонування організації. Оучі сформулював основні засади та правила управління людьми, спираючись на які можна досягти ефективного управління. Основні ідеї теорії «Z» у стислому вигляді зводяться до наступного:
§ довгострокове наймання кадрів;
§ групове прийняття рішень;
§ індивідуальна відповідальність;
§ повільна оцінка кадрів та їх помірне просування по службових щаблях;
§ неформальний контроль чіткими та формалізованими методами;