Мотивація оплати праці різних функціональних груп спеціалістів і службовців має суттєві відмінності. Так, враховуючи, що підрозділи управління підприємством (відділи заводоуправління) створюють для виконання відповідних управлінських функцій – преміювання спеціалістів і службовців цих підрозділів слід здійснювати залежно від результатів діяльності підприємства в цілому. Однак, при цьому не можна не враховувати показників, що характеризують результати діяльності відповідних підрозділів і внесок конкретних виконавців. Тут найчастіше використовують такі варіанти організації преміювання спеціалістів:
ü за показниками, що характеризують результати роботи певного підрозділу, з використанням як додаткових показників (умов преміювання) основних результатів діяльності підприємства;
ü за показниками, що відображають основні результати діяльності підприємства, з використанням як додаткових показників (умов преміювання) результатів роботи підрозділу;
ü за показниками, що відображають результати роботи як підрозділу, так і підприємства в цілому.
Преміювання спеціалістів і службовців основних підрозділів (цехів, дільниць) рекомендується здійснювати за результатами виконання конкретних завдань, що стоять перед цими підрозділами, незалежно від результатів роботи підприємства в цілому. Тут показники преміювання повинні передбачати досягнення високих кінцевих результатів роботи підрозділу:
ü інтенсивніше використання виробничого потенціалу;
ü прискорення впровадження досягнень НТП;
ü упровадження прогресивних методів організації виробництва;
ü зростання продуктивності праці;
ü зниження собівартості продукції;
ü забезпечення ритмічності виробництва;
ü підвищення якості продукції.
У випадку допоміжних цехів і дільниць спеціалістів й службовців доцільно преміювати за показниками, що характеризують діяльність відповідних підрозділів з обов’язковим урахуванням загальних підсумків роботи підприємства.
Доплати і надбавки – це самостійні елементи заробітної плати, які є складовою тарифної системи. Вони призначені для компенсації або винагороди за суттєві відхилення від умов роботи.
Відмінність доплат і надбавок від тарифу:
ü необов’язковість;
ü рухливість;
ü непостійність;
Закон України “Про оплату праці” передбачає, що умови запровадження і розміри надбавок, доплат, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюють у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною, галузевою чи регіональною угодою.
Обмеженнями в період встановлення доплат і надбавок є економічна та соціальна доцільність і фінансові можливості підприємства.
Основними надбавками є:
ü за високу професійну майстерність робітників;
ü за високі досягнення у праці службовців;
ü за вислугу років;
ü за виконання особливо важливої роботи на певний термін;
ü за знання і використання у роботі іноземних мов.
Доплати класифікують за ознакою сфери трудової діяльності на дві групи:
1. Доплати, які не мають обмежень за сферами трудової діяльності:
ü за роботу в наднормовий час;
ü підліткам;
ü за роботу за нижчим розрядом;
ü за час простою не з вини робітника;
ü за випуск бракованої продукції не з вини робітника.
2. Доплати, що використовують у певних сферах діяльності:
а) доплати стимулюючого і компенсаційного характеру:
ü за суміщення професій;
ü за розширення зони обслуговування;
ü за заміну відсутніх;
ü на час освоєння нових норм праці;
ü бригадирам;
ü завгоспам;
ü за навчання учнів;
ü за ведення обліку і діловодства;
ü за обслуговування обчислювальної техніки.
б) доплати за умови праці:
ü за роботу в нічний час;
ü за перевезення небезпечних вантажів;
ü за інтенсивність праці.
в) доплати за особливий характер виконуваних робіт: