Доповніть речення адекватними змісту поняттями

Практичне заняття Довідково-інформаційні документи.

Тема 9. Види довідково-інформаційних документів. Основні правила оформлювання.

План

1. Прес - реліз.
2. Звіт.
3. Довідка.
4. Службова записка. Пояснювальна записка.
5. Протокол. Витяг з протоколу.
6. Рапорт

Література

1. Галузинська Л. І., Науменко Н. В., Колосюк В. О. Українська мова (за професійним спрямуванням) : Навч. посібн. – К.: Знання, 2008.- с. 186 – 217.

2. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери : Навч. посібн.- К.: Арій, 2009.- с. 124-219.

3. Культура фахового мовлення : Навч. посібн. / За ред.. Н. Д. Бабич. – Чернівці іКниги-XXI, 2005. – с. 183-200.

4. Мацюк З, Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування : Навч. посібн. – К.: Каравела, 2008. – с. 270-274.

5. Шевчук С. В. Ділове мовлення : Навч. посібн. – К.: Арій, 2008.- с. 329-338, 352-365.

6. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення : Підручник. – К.: Арій, 2009.

7. 7. Шевчук С. В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник.- 2- ге вид., виправ .і доповнен.- К.: Алерта, 2011.- с.361-387.

Питання для самоперевірки

1. Які документи належать до довідково-інформаційних?

2. Що таке доповідна записка?

3. Які типи доповідних записок розрізняють?

4. Що таке пояснювальна записка?

5. Які реквізити містять доповідна й пояснювальна записки?

6. Що таке прес- реліз?

7. Які є підстави для написання прес-релізів?

8. Що таке звіт? Які є види звітів?

9. За якою схемою складається текст звіту?

10. Які є види доповідних записок? Чим відрізняється їх оформлення?

11. Які особливості розташування реквізитів пояснювальних записок?

12. За якими правилами оформлюють текст протоколу?

13. На які види поділяються протоколи за обсягом фіксованих у них відомостей?

14. Що таке витяг з протоколу?

15. На які групи поділяються довідки за змістом?

Практичні вправи та завдання для самоперевірки

1.Напишіть звіт про проведену науково-практичну конференцію студентів вашого факультету.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Проаналізуйте фрагменти пояснювальних записок. Виправте помилки.

Я, студентка Кравець Л. М., не змогла вчасно приступити до занять 9 лютого 2011року. Займаючи посаду старости, я зіткнувся з проблемою катастрофічної нестачі аудиторії для проведення практичних занять. Вважаю необхідним прийняти щодо Степанова С. Т. сурові міри дисциплінарної відповідальності. У відповідності з вашим дорученням мною перевірено стан підготовки вузів до нового 2012-2013 учбового року.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Знайдіть помилки в оформленні пояснювальної записки. Зредагуйте текст, обґрунтуйте виправлені помилки.

Завідувачу шкільним відділом

київського педагогічного коледжа

при національному ун-ті ім.. Т. Г. Шевченка

пану А. А. Корнійчук

від студента 23 групи

Бутейко Миколая Іл’їча

Пояснювальна записка

Я, студент М. І. Бутейко, не був присутнім на заняттях 15 квітня завдяки хворобі. Справка № 18- 05 / 106, видана травматологом, що працює в поліклініці № 2 Деснянського района м. Києва паном Коляда С. Г. 16.04.05, прикладається.

17.04.12 р. ________________________Бутейко М. І.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Зредагуйте типові мовні звороти ділового мовлення, що вживаються в службових записках. Складіть з ними речення з відокремленими обставинами та означеннями.

Приняти міри, ігнорувати думку, заслуговувати увагу, при таких обставинах, при аналізі подій, завідувач кафедрою, учбовий відділ, по власній ініціативі, відстаючі студенти, спів ставляти факти, діючий закон, слідуючі питання.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Складіть протокол зборів студентів вашої групи, розмістивши подані реквізити відповідно до правил та додавши необхідні відомості.

Протокол; голова; порядок денний; звіт голови профгрупи за 2013 рік; секретар;слухали; різне; про надання гуртожитку; ухвалили; підписи; дата; номер; про обрання делегатів на звітні профспілкові збори студентів університету; виступили.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Доповніть речення адекватними змісту поняттями

6.1. Прес-реліз - це стисле _________________________________--- про якусь важливу подію (прес-конференцію, презентацію, акцію тощо). Його можна використовувати під час _____________ та _____________- проекту для безперервного _______________________ громадськості, так і засобів масової інформації.

6.2. __________________________- це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян, ___________________________ установ, організацій, підприємств.

6.3. Протокол - документ, що ______________________________________________ роботи постійних та тимчасових колегіальних органів, _____________________, засідань, ________________________, конференцій, обговорень тощо.

6.4. ___________________________- це документ на ім'я керівника установи, у якому повідомляють про певний факт, подію, _________________________________________або взятих на себе зобов'язань.

6.5 . Витяг з протоколу - це відтворення ______________________________, яка стосується розгляду окремого питання. Його складають, надсилають _________________чи підприємствам на їхню _____________________________.

6.6. Звіт - документ, який містить ______________________________________________ (завдань, доручень тощо) за певний проміжок ___________.

6.7. План - заздалегідь підготовлена програма заходів, що передбачає ________________________________________________________________________________

6.8. _________________________________- 1) документ особистого характеру, у якому _________________певні дії особи (найчастіше - порушення дисципліни, невиконання роботи); 2) вступна частина іншого документа (програми, плану, проекту, посібника тощо), де обґрунтовується мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність і новизна.

Поиск по сайту: