Звіт з розрахункової роботи має бути збережений на диску і оформлений як папка з ім’ям Roz_ВашеПрізвище (Латиницею).
В цій папці мають знаходитись:
· файл документа програми MS Word з варіантом розрахункової роботи (електронний звіт);
· файл документа MS Word з ім’ям ВашеПрізвище (Латиницею).doc з блок-схемою;
· файл документа бази даних MS Access з ім’ям ВашеПрізвище (Латиницею).dbf із заповненою базою даних.
· файл документа програми MS Excel з ім’ям ВашеПрізвище (Латиницею). xls із застосованою для обчислень, розробленою автором процедурою-підпрограмою.
Загальні вимоги
Розрахункова робота оформлюється згідно Державного стандарту України. Таким стандартом є ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення».
Процес літературного оформлення роботи передбачає знання і дотримання певних вимог, а саме:
- чіткість, зрозумілість, систематизація і послідовність викладу матеріалу;
- поділ тексту на абзаци: кожен абзац містить самостійну думку, виражену одним чи кількома реченнями; абзац починається з нового рядка, з великої літери, на відстані 1-1,5 см від полів;
- працюючи над текстом, слід уникати повторів; не закінчивши попередню думку, не переходити до нової; скорочувати занадто довгі, ускладнені речення;
- необхідно дотримуватись єдиних умовних позначень і скорочень слів, які відповідали б загальноприйнятим нормам;
- якщо речення починається з цифри, її потрібно писати словами: п'ятдесят аналізів; приблизні цифри теж пишуться словами: близько ста партій;
- граничні величини починаються таким чином: від 25 до 50, або 25-50, або 25...50;
- не можна скорочувати нулі нижньої границі: 10000-150000, а не 10-150000;
- позначки ставляться біля верхньої границі: 20-25 млн.т;
- римські цифри вживаються на позначення століть, кварталів року, місяців, томів, частин, черговості конгресів, з'їздів чи конференцій;
- знаки +, -, %, ставляться лише біля цифр і не подвоюються;
- № 8, 10, а не № шість чи № № 2,4; знак № не ставиться у порядковій нумерації розділів, сторінок, додатків, таблиць, малюнків, а також при скороченнях;
- округлення числових значень величин повинно бути однаковим: 1, 75; 2,00 а не 1,75:2;
- не допускається заміна слова буквеною позначкою: температура, на складі, а не І на складі;
Розрахункова робота виконується на окремих аркушах білого паперу форматом А4 (210 х 297 мм). Робота має бути надрукована через 1.5 міжрядкові інтервали, шрифт 14.
Текст повинен мати поля з 4-х боків аркуша:
- зліва – 20 мм;
- справа – 10 мм;
- зверху – 20мм;
- знизу – 20 мм.
Усі сторінки мають бути пронумеровані. Починається нумерація з титульного листа (без позначення на ньому сторінки), арабськими цифрами у верхньому правому куті сторінки.
Текст роботи розбивається на розділи (глави), які теж нумеруються арабськими цифрами: розділи можуть ділитися на підрозділи. Номер підрозділу складається з двох чисел, розмежованих крапкою: 1.1, 1. 2. Заголовки структурних частин розрахункової роботи: “Зміст”, “Вступ”, “Розділ”, “Висновки”, “Список використаних джерел” і “Додатки” друкують з великої літери (шрифт 14, жирний) симетрично до тексту. Крапку в кінці заголовка не ставлять. Заголовки підрозділів пунктів друкують маленькими літерами (розмір шрифту 14, жирний) з абзацного відступу. Відстань між заголовком та текстом повинна дорівнювати 2 інтервали. Кожен розділ розрахункової роботи треба розпочинати з нової сторінки. Відстань між попереднім текстом і заголовком підрозділу - 4 інтервали. Не можна вміщувати заголовок внизу однієї сторінки, а текст починати з іншої.
Готова робота подається у зброшурованому вигляді.
Посилання на формули позначають порядковим номером формули в круглих дужках, наприклад: у формулі (2.1.) (перша формула другого розділу).
Текст розрахункової роботи ілюструють таблицями, кресленнями, малюнками екранних сторінок, графіками, діаграмами. Вибір виду ілюстрації залежить від змісту матеріалу та поставленої мети. Кількість ілюстрацій, використаних у розрахунковій роботі, визначається їхнім змістом і повинна бути достатньою для того, щоб надати тексту ясності і конкретності. Усі ілюстративні матеріали розміщують після посилання на них.