Використання електронних таблиць в PowerPoint

Для використання в презентації електронної таблиці знадобиться допомога широко відомих програм ExcelіWord,оскільки таблицю ми можемо створити в іншому додатку і вставити її в свою презентацію.

Використання Word-таблиці в PowerPoint.

Ми можемо створювати таблиці в PowerPoint. Але якщо ми вже створили таблицю в Word, можна, і навіть потрібно, використовувати її в презентації.

Ми можемо пов'язати Word-таблицю із слайдом, використовуючи можливості магістралі з двостороннім рухом, званим OLE.

OLE є скороченням виразу object linking and embedding (скріплення і впровадження об'єктів). Цей інструмент програми Windows дозволяє взяти файл з однієї програми і акуратно перемістити взяту інформацію в іншу програму. Якщо ми переносимо подібну інформацію, вона передається разом з документом, в якому зберігається. Якщо ж вона зв'язується, ми можемо зберегти її де завгодно і працювати з нею в початковій програмі; при кожному подальшому відкритті документа, що містить подібний елемент, цей документ автоматично обновлятиметься.

Створити PowerPoint-таблицю нескладно: достатньо звернутися до кнопки Створити слайд і вибрати слайд з таблицею. Додати Word-таблицю до слайду трохи складніше.

Перш ніж помістити таблицю в слайд, необхідно скопіювати її в Буфер обмінупрограми Windows, що використовується як тимчасова пам'ять всіма програмами. Більш детально ця процедура виглядає так:

1. Виділити таблицю в Word, встановивши курсор на ній в будь-якому місці, і вибрати Таблиця, Виділити таблицю.

2. Натискувати Ctrl+C або вибрати Правка, Копіювати. В результаті виділена таблиця буде скопійована в Буфер обміну.

3. Запустити програму PowerPointабо перейти в неї, якщо вона вже виконується. Для цього потрібно клацнути на інструментальній панелі Officeна кнопці PowerPoint.

4. Перейти в режим перегляду слайдів і знайти слайд, в який ми хочемо вставити таблицю, або створити новий слайд з використанням кнопки Створити слайд.

5. Вибрати Правка, Спеціальна вставка.

6. Клацнути на Об'єкт Документ Microsoft Word, потім натиснути селекторну кнопку Зв'язати. Вибравши Вставити, ми вставимо таблицю і обірвемо всі її зв'язки з початковим документом.

7. Клацнути на кнопці OK.

Додавання гіперпосилань.

На слайді презентації Microsoft PowerPointможна створити гіперпосилання на інший слайд, на веб-сайт або файл.

Гіперпосилання на веб-сайт буде діючим лише тоді, коли комп’ютер, на якому демонструється презентація, підключений до Інтернету. Для правильної роботи посилання на файл необхідно, щоб місце їх збереження відносно файла презентації не змінювалось.

Гіперпосилання на веб-сайт.

1. На слайді презентації виберіть текст або зображення, до якого ви плануєте додати гіперпосилання на веб-сайт.

2. У меню Вставкавиберіть команду Гіперпосилання або клацніть на кнопці Додавання гіперпосилання, що знаходиться на панелі інструментів Головна.

3. Якщо веб-сайт, на який потрібно створити гіперпосилання, нещодавно відвідували з вашого комп’ютера, його адреса може міститися у списку переглянуті сторінки в діалоговому вікні Додавання гіперпосилання. У такому разі клацніть на кнопці переглянуті сторінки і виберіть зі списку потрібну адресу.

4. Якщо адреси потрібного веб-сайту у вказаному списку немає, то виконайте такі дії:

а) Запустіть браузер, введіть з клавіатури адресу веб-сайту до поля Адреса і натисніть клавішу Enter. Коли домашня веб-сторінка сайту відкриється, перейдіть на потрібну вам сторінку. Після цього виділіть URL-адресу в полі Адресата натисніть клавіші Ctrl +C для її копіювання.

б) Поверніться до презентації та ділового вікна Додавання гіперпосилання. Один раз клацніть лівою кнопкою миші у полі Адреса цього вікна і натисніть клавіші Ctrl +V для вставлення адреси. Клацніть на кнопці ОК.

Вставка діаграм.

Є можливість створити діаграму безпосередньо у програмі Microsoft PowerPoint або імпортувати її чи дані аркуша Microsoft Exсel. Для створення діаграм у Microsoft PowerPoint використовується програма Microsoft Graph яка автоматично встановлюється на комп’ютер разом із пакетом Microsoft Office.

Щоб вставити у слайд діаграму безпосередньо у програмі Microsoft PowerPoint, потрібно виконати наступні дії:

1. У меню Вставкавиберіть команду Діаграма. Після цього у рядку меню програми замість меню Показ слайдів відобразяться меню Даніта Діаграма.

2. Для зміни даних, які відображаються у таблиці, встановіть курсор миші в одну з клітинок і введіть до неї свої дані. Аналогічним чином введіть дані до решти клітинок таблиці.

Щоб змінити тип діаграми потрібно в менюДіаграмавибрати командуТип діаграмиі вибрати потрібний тип.

Щоб додати до діаграми заголовок потрібно в меню Діаграма вибрати команду Параметри діаграми.

Поиск по сайту: