Схема 1. Структура системи управління

Тема 1. Інформаційні системи і технології в управлінні економікою

План

1. Поняття "інформація" в сучасних економічних науках.

2. Інформація як товар, ринки інформації.

3. Класифікація інформаційних систем. Основні поняття систем управління, інформаційних систем.

Література: [18], ст.26-29, [22], ст.42-53

1. Управління економікою ґрунтується на інформації та породжує нову інформацію. Ефективність функціону­вання економіки будь-якого об'єкта (підприємства, орга­нізації) багато в чому залежить від уміння керівників різного рівня ретельно готувати й обґрунтовувати прий­няті рішення. Умови ринкової (конкурентної) економіки висувають серйозні вимоги до якості, своєчасності, пов­ноти, вірогідності економічної інформації, глибини ана­лізу економічних показників.

Кожний об'єкт управління — це система, що склада­ється із взаємозалежних елементів. Наприклад, народне господарство, його галузі, суб'єкти господарювання роз­глядаються як економічні системи. При цьому кожна система с одночасно елементом системи вищого рівня. Іє­рархія систем веде як вгору до міністерства, так і вниз до виробничої одиниці. Тому при дослідженні систем необ­хідно мати на увазі існування ієрархії, а відокремлення (виділення) конкретної системи зі складу макросистеми мас здійснюватися відповідно до поставленої мети. Здій­снене відокремлення визначає межі виділеної системи. , Відповідно все, що знаходиться поза досліджуваною сис­темою, с зовнішнім середовищем.

Цілеспрямованим впливом однієї системи (підсисте­ми) на іншу, який мас на меті змінити її поведінку в пев­ному напрямі (відповідно до заданої мети), є управлін­ня. З цього випливає, що система, яка реалізує процес управління, складається як мінімум із двох частин (схе­ма 1): керованої (якою управляють) і керуючої (яка уп­равляє).

Керована система — це виробничо-технічна система, а керуюча — це система вищого рівня.

Схема 1. Структура системи управління

Інформаційна система не тільки відображає функціо­нування об'єкта управління, а й впливає на нього через органи управління. Вона є сукупністю інформаційних процесів для задоволення потреби в інформації різних рівнів прийняття рішень, її метою є продукування інфор­мації для використання (споживання) управлінським апаратом. Відповідно вона забезпечує нагромадження, передачу, збереження, оброблення та узагальнення ін­формації "знизу вгору", а також конкретизацію інформа­ції "зверху вниз".

Інформаційні системи - це людино-машинні системи, які збирають, накопичують, обробляють і видають по запиту або по вимозі інформацію у вигляді даних або знань, необхідну для виконання функцій управління економічним об'єктом.

Призначення ІС полягає в описі економічного об'єкта, його станів, взаємодії, що виражаються через економічні показники. Вона покликана своєчасно подавати органам управління необхідну і достатню інформацію для прий­няття рішень, якість яких забезпечує високоефективну ді­яльність об'єкта управління та його підрозділів. До голов­них її завдань належать:

— виявлення джерел інформації;

— збирання, реєстрація, оброблення та видача ін­формації, що характеризує стан виробництва й управ­ління;

— розподіл інформації між керівниками, підрозділа­ми та виконавцями відповідно до їх участі в управлінні.

Найважливіша властивість ІС — єдність управлінської інформації, що визначає єдине інформаційне забезпе­чення системи управління.

2. Для розв'язання за допомогою обчислювальної техніки будь-якої економічної задачі необхідно створити певні умови. Ця проб­лема вирішується розробкою і впровадженням різних видів забезпечення визначених державним стандартом з упровадження інформаційних технологій.

Комп'ютерні інформаційні системи належать до класу склад­них систем, які містять у собі багато різноманітних елементів, що взаємодіють. Тому при створенні комп'ютерних ІС потрібно визначати їх структуру.

При описуванні ІС використовують кілька видів структур:

Функціональна структура — це структура, елементами якої є підсистеми (компоненти), функції ІС або її частини, а зв'язки між елементами — це потоки інформації, що циркулює між ними під час функціонування ІС.

Технічна структура — це структура, елементами якої є облад­нання комплексу технічних засобів ІС, а зв'язки між елементами відбивають інформаційний обмін.

Під організаційною розуміють структуру, елементами якої є колективи людей і окремі виконавці, а зв'язки між елементами — інформаційні, субпідрядності та взаємодії.

Документальна структура — це структура, елементами якої є неподільні складові і документи ІС, а зв'язки між елементами — взаємодії, вхідності і субпідрядності.

Елементами алгоритмічної структури є алгоритми, а зв'язки між алгоритмами реалізуються за допомогою інформаційних ма­сивів.

У програмній структурі зв'язки між елементами також реалі­зуються у вигляді інформаційних масивів, а елементами структу­ри < програмні модулі.

Інформаційна структура — це структура, елементами якої є форми існування і подання інформації у системі, а зв'язки між ними — операції перетворення інформації в системі. Елементами інформаційної структури можуть бути також інформаційні маси­ви, а зв'язками — операції роботи з масивами: ввід, коригування, перегляд, знищення і т. ін.

3. Повної і загальноприйнятої класифікації елементів ІС досі не існує. Але практика їх функціонування показує, що майже в усіх ІС вирізняють такі елементи, як «функція ІС» і «компонент (під­система) ІС».