3.1.1 Необхідно стійко розташовувати клавіатуру на робочому столі, не допускаючи її хитання. Разом з тим має бути передбачена можливість її поворотів та переміщень. Положення клавіатури та кут її нахилу мають відповідати побажанням користувача.
Якщо в конструкції клавіатури не передбачено простору для опори долонь, то її слід розташовувати на відстані не менше 100 мм від краю столу в оптимальній зоні моторного поля. Під час роботи на клавіатурі сидіти прямо, не напружуватися.
3.1.2 Для зменшення несприятливого впливу на користувача пристроїв типу "миша" (вимушена поза, необхідність постійного контролю за якістю дій) належить забезпечити вільну велику поверхню столу для переміщення "миші" і зручного упору ліктьового суглоба.
3.1.3 Не дозволяються сторонні розмови, подразнюючі шуми.
3.1.4 Періодично при вимкненому комп'ютері прибирати ледь змоченою мильним розчином бавовняною ганчіркою порох з поверхонь апаратури. Екран ВДТ та захисний екран протирають ватою, змоченою у спирті.
Не дозволяється використовувати рідинні або аерозольні засоби для чищення поверхонь комп'ютера.
3.1.5 Забороняється:
самостійно ремонтувати апаратуру, тим більше ВДТ, в якому кінескоп знаходиться під високою напругою (близько 25 кВ); ремонт апаратури виконують тільки спеціалісти з технічного обслуговування комп'ютерів, вони ж раз на півроку повинні відкривати процесор і вилучати пилососом пил і бруд, що там накопичилися;
класти будь-які предмети на апаратуру комп'ютера, канапки та напої на клавіатуру або поруч з нею - це може вивести її з ладу:
закривати будь-чим вентиляційні отвори апаратури, що може призвести до її перегрівання і виходу з ладу.
3.1.6 Для зняття статичної електрики рекомендується час від часу доторкатися до металевих поверхонь (батарея центрального опалення тощо).
3.1.7 Для зниження напруженості праці на комп'ютері необхідно рівномірно розподіляти і чергувати характер робіт відповідно до їх складності. З метою зменшення негативного впливу монотонії доцільно застосовувати чергування операцій введення тексту та числових даних (зміна змісту робіт), чергування редагування текстів та введення даних (зміна змісту та темпу роботи) і т. і.
3.1.8 Для зменшення негативного впливу на здоров'я працівників виробничих факторів, пов'язаних з роботою на комп'ютерах, необхідно раціонально організувати режим праці і відпочинку.
Час регламентованих перерв в робочій зміні доцільно встановлювати залежно від виду та категорії трудової діяльності за ВДТ згідно з таблицею 1.
Таблиця 1
Категорія
роботи
Група роботи
Час
ви при 8-го-динній роботі
А - читання
інформації з попереднім запитом (діалоговий режим роботи)
Б - введення інформації
В - творча
робота в режимі діалогу з комп'ютером (налагодження програм, переклад,
редагування
текстів та ін.)
кількість
знаків
кількість
знаків
годин
хвилин
І До 20 000 До 15000 До 2 20
II 21000-40000 16000-30000 2,1-4,0 40
III Понад 40 000 Понад ЗО 000 Понад 4 60
Навантаження за робочу зміну будь-якої тривалості має не перевищувати для групи робіт А - 60 000 знаків, для групи робіт Б - 45 000 знаків, для групи робіт В - 6 годин.
Тривалість безперервної роботи за ВДТ без регламентованої перерви має не перевищувати 2 год. Тривалість обідньої перерви визначається чинним законодавством про працю та правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства (організації, установи).
При 8-годинній робочій зміні регламентовані перерви
доцільно встановити:
- для І категорії робіт за ВДТ - через 2 год від початку зміни та через 2 год після обідньої перерви (кожна тривалістю 10 хв);
- для II категорії - через 2 год від початку зміни (тривалістю 15 хв), через 1,5 та 2,5 год після обідньої перерви (тривалістю 15 та 10 хв відповідно або тривалістю 5-10 хв. через кожну годину роботи, залежно від характеру технологічного процесу);
- для III категорії робіт - через 2 год від початку зміни, через 1,5 та 2,5 год після обідньої перерви (тривалістю 20 хв кожна або тривалістю 5-15 хв через кожну годину роботи, залежно від характеру технологічного процесу).
Під час роботи за ВДТ у нічну зміну, незалежно від групи та категорії робіт, тривалість регламентованих перерв збільшується на 60 хв.
3.1.9 Під час регламентованих перерв з метою зниження нервово-емоційного напруження та втоми зорового аналізатора, що розвиваються у користувачів, усунення негативного впливу гіподинамії та гіпокінезії, запобігання розвитку позотонічної втоми рекомендується виконувати комплекс вправ виробничої гімнастики (додатки 1 і 2 відповідно), а також у спеціально обладнаних приміщеннях проводити сеанси психофізіологічного розвантаження (додаток 3).
На лазерних принтерах
3.2.1 Розташовувати принтер необхідно поруч з процесором таким чином, щоб з'єднувальний шнур не був натягнутий. Забороняється ставити принтер на процесор.
3.2.2 Перед тим, як програмувати роботу принтера, переконатися, що він знаходиться в режимі зв'язку з комп'ютером.
3.2.3 Для досягнення найбільш чистих, з високою роздільною здатністю зображень і щоб не зіпсувати апарат, має використовуватися папір, вказаний п інструкції до принтера (звичайно вагою 60-135 г/м2 типу Санон МР або Хегох 4024).
Зрізи паперу мають бути зроблені гострим лезом без задирок - це зменшить імовірність зминання паперу.
3.2.4 Забороняєтьсявикористовувати папір: надрукований з однієї сторони;
вага якого виходить за межі рекомендованої;
занадто гладкий і блискучий, а також високотекстурований;
ламінований;
рваний, зморщений або папір з нерегулярними отворами від діркопробивача чи степлера;
перфорований на декілька частин або цигарковий (основа копіювального паперу);
фірмові бланки, заголовок яких надрукований не термостійкими фарбами, що мають витримувати 200'С протягом 0,1 с; ці фарби можуть перейти на термозакріплюючий валик і стати причиною дефектів друку.
3.2.5 Використовувати прозорі плівки, аналогічні плівкам фірми ЗМ.
Для друкування на прозорих матеріалах, а також конвертах мають бути застосовані відповідні лотки.
3.2.6 При зминанні паперу відкрити кришку і обережно витягнути лоток з папером.
Необхідно бути уважним, щоб не обпектися під час витягування аркуша з термозакріплюючого пристрою.
3.2.7 Дотримуватися правил зберігання картриджа згідно з інструкцією фірми-виготовлювача (подалі від прямих сонячних променів, при температурі 0-35'С тощо).
Забороняється:
зберігати картридж без упаковки;
ставити картридж на торці, тобто вертикально;
перевертати картридж етикеткою донизу;
відкривати кришку валика і доторкатися до нього;
самому заповнювати використаний картридж.
3.2.8 При погіршенні якості друку (сліди тонера на папері) почистити принтер зсередини від видимих слідів тонера. Перед чищенням принтер треба вимкнути.
Необхідно бути уважним, щоб не порвати тонкий дріт, що охороняє нитку розжарення коронатора. Коронатор належить чистити з усіх боків за допомогою спеціальної щіточки до повного вилучення слідів тонера. Якщо щіточки не передбачено, можна скористатися бавовняним тампоном, змоченим ізопропиловим спиртом або водою. Слідкувати, щоб рідина з тампона не капала і не потрапляла на ролики або інші пластмасові деталі.
Сріблястий валик і направляюючу паперопровідної системи чистити тільки серветкою, зволоженою водою. У такий спосіб чистять і замок папероподавального лотка.
Дотримуватися обережності при чищенні термозакріплюючої системи, тому що вона нагрівається до 200'С.
Необхідно бути уважним, щоб тонер не потрапив на одяг він може залишити плями.