Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Реалізація та контроль



Після того, як управлінське рішення прийняте, набуло відповідної форми та юридичної сили, наступає етап його реаліза­ції. Значення цього етапу визначається тим, що повнота реалізації прийнятих рішень забезпечує реальні результати й зміст (сенс) функціонування управлінської системи.

«Реалізованість» рішення - важливий показник ефективності роботи системи управління, яка повинна діяти за принципом «одна проблема - одне рішення». Неприпустимим є, коли після того, як рішення виявиться невиконаним, з тієї ж проблеми приймаються нові рішення.
Прийняті управлінські рішення можуть набирати письмової чи усної форми. Переважно рішення оформляються письмово: (накази, розпорядження, інструкції тощо). В цих документах повинні бу­ти визначені мета й необхідна програма дій для виконання рішен­ня. Після того, як рішення зафіксоване, наступає період його реалі­зації. Реалізація рішення - процес складний. Досвідчені керівники, приймаючи рішення, оцінюють складність його реалізації й перед­бачають необхідні умови для його виконання.
Реалізація прийнятого рішення вимагає розробки організацій­ного плану, спрямованого на досягнення мети даного рішення. В організаційному плані загальний обсяг робіт розчленовується на окремі складові. Для виконання робіт визначаються виконавці й відповідальні особи. При реалізації рішення виконавці окремих робіт повинні бути наділеними певними правами та повноваження­ми, й нести відповідальність залежно від завдань, які вирішуються. При цьому використовується принцип делегування відповідаль­ності, який передбачає розподіл відповідальності між усіма учасни­ками як розробки так і реалізації прийнятого рішення. При делегу­ванні відповідальності слід враховувати компетентність виконавців, рівень їхньої кваліфікації та досвід. В організаційному плані визна­чаються терміни виконання рішення й обсяг виділених ресурсів.
Після розробки плану реалізації рішення він в обов'язковому порядку доводиться до виконавців. Доведення управлінського рішення до виконавців супроводжується поясненням його змісту й значення, а також передбачуваних результатів. Якщо рішення сто­сується колективу працівників, то програма його виконання обго­ворюється активом підприємства.
VI етап.Процес реалізації прийнятого рішення тісно пов'яза­ний з контролем за його виконанням. Ефективний контроль за ви­конанням рішення неможливий без чіткого обліку виконання окре­мих робіт. При цьому використовуються три види обліку: статис­тичний, бухгалтерський, оперативний. Завданням контролю є не лише своєчасне виявлення відхилень від визначеної програми, але й швидка їх ліквідація або упередження. Від ефективності контро­лю зрештою залежить реальність рішень, що приймаються, й своєчасність їх виконання.
Дієвим інструментом контролю за виконанням рішення є метод сіткового планування й управління (§8.4.2). За його допомогою встановлюється чітка відповідальність виконавців за виконанням окремих робіт, порівнюються фактично досягнуті результати з цілями, визначається відповідність реального стану виконання робіт із запланованими термінами й етапами виконання. В результаті контролю може з'явитись необхідність внесення до прийнятих рішень певних коректив, а іноді прийняття нових рішень. Причина­ми цих змін можуть бути як об'єктивні так і суб'єктивні фактори (зовнішні причини, зміна обставин, недосконалість прийнятого рішення, погана організація виконання рішень і т. п.).
У разі, коли рішення втрачає свою дієвість, керівник повинен його терміново змінити. Іноді виявляється достатнім лише частко­ве корегування деяких елементів рішення (наприклад, змінити зміст певних завдань або кінцевих і проміжних календарних термінів).
Незалежно від стану виконання повинні підбиватися підсумки реалізації управлінського рішення. Підбиття підсумків, крім вихов­ного впливу має й управлінське значення. Воно є перевіркою ефек­тивності використання системи прийняття й реалізації уп­равлінських рішень.
У практиці перевірки виконання управлінських рішень викори­стовуються такі різновиди контролю, як:
- попередній (його мета - надати більш глибоке обґрунтуван­ня рішенню, що приймається);
- поточний (з його допомогою вносяться корективи до проце­су виконання прийнятих рішень);
- заключний (застосовується для перевірки ефективності прий­нятого рішення).
Контроль є об'єктивною необхідністю в процесі прийняття уп­равлінських рішень, тому що завдяки йому реалізуються організа­ційні плани й здійснюється спостереження за ходом їх виконання.

 

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.