Відповідно до П(С)БО 8 нематеріальний актив визначається як немонетарний актив, який не має матеріальної форми, може бути ідентифікований (відокремлений від підприємства) і знаходиться на підприємстві у цілях використання протягом періоду більше як одного року (або одного операційного циклу, якщо він перевищує один рік) для виробництва, торгівлі, в адміністративних цілях або надання в оренду іншим особам.
Основні ознаки нематеріальних активів:
- відсутність матеріально-речової структури;
- використання протягом тривалого часу (понад один рік);
- здатність бути корисним підприємству;
- високий ступінь невизначеності розмірів можливого у майбутньому прибутку завдяки їх використанню.
Класифікація, облік та аналіз нематеріальних активів ведеться щодо кожного об’єкта за такими групами:
1. права користування природними ресурсами (право користування надрами, іншими ресурсами природного середовища, геологічною та іншою інформацією про природне середовище тощо);
2. право користування майном (право користування земельною ділянкою, право користування будівлею, право на оренду приміщення тощо)
3. права на знаки для товарів і послуг (товарні знаки, торгові марки, фірмові назви тощо);
4. права на об’єкти промислової власності (право на винаходи, корисні моделі, промислові знаки, сорти рослин, породи тварин, «ноу-хау», захист від недобросовісної конкуренції тощо);
5. авторські та суміжні з ними права (право на літературні та музичні твори, програми для ЕОМ, бази даних тощо);
6. гудвіл (різниця між ринковою та балансовою вартостями підприємства);
7. інші нематеріальні активи (право на провадження діяльності, використання економічних та інших привілеїв тощо).
Основні ситуації, в яких облік та оцінка вартості нематеріальних активів просто необхідні:
1. З метою обліку та аналізу:
- встановлення ціни на товари, що виготовляються з використанням нематеріальних активів;
- страхування об’єктів нематеріальних активів;
- розрахунок винагороди для авторів, що створили нематеріальні активи;
- аналіз ефективності роботи підприємства, яке створює чи використовує нематеріальні активи;
- визначення прибутку від вживання нематеріального активу в господарській діяльності;
- облік об’єктів нематеріального активу на балансі підприємства;
- відображення вартості нематеріальних активів у собівартості продукції;
- оцінка інвестиційних проектів.
2. З метою аналізу прибутку від використання нематеріальних активів:
- визначення бази оподаткування;
- вибір оптимального варіанта використання нематеріального активу (власне чи реалізація ліцензії);
- фінансове забезпечення оновлення виробничих фондів;
- зменшення витрат, пов’язаних із незаконним використанням нематеріальних активів та їх експортом;
3. З метою відображення вартості нематеріальних активів у статутному фонді фірм:
- збільшення вартості статутного капіталу для підвищення шансів на отримання кредитів;
- точний облік вкладів до статутного фонду;
- правильний розподіл часток вкладів за спільне інвестування;
- переоцінка структури та розміру статутного капіталу;
- випуск акцій функціонуючими підприємствами.
4. Для зміни форми та суб’єкта власника:
- реорганізація (в тому числі приватизація), ліквідація, банкротство підприємства;
- продаж підприємства з аукціону або в конкурсному порядку;
- приватизація об’єктів науково-технічної сфери;
- купівля або продаж прав на нематеріальні активи;
- надання франшизи або здійснення лізингу;
- визначення вартості нематеріального активу, запропонованого як застава.
5. З метою вирішення організаційно-правових питань:
- обґрунтування вартості нематеріального активу в процесі судово-арбітражних суперечок, пов’язаних із незаконним його використанням;
- обґрунтування вартості нематеріальних активів під час судово-арбітражних суперечок, пов’язаних із неправильною виплатою авторської винагороди.