При проведении общего собрания, как в очной форме, так и в форме заочного голосования законом предусмотрены письменные решения, которые сами по себе не являются формой проведения общего собрания, а только способом принятия решения общим собранием. Так, в соответствии с п. 6 ст. 146 ЖК РФ уставом ТСЖ может быть предусмотрено голосование посредством представления решений в письменной форме. Письменные решения, как правило, также применяются при проведении общих собраний в очной форме и является формой голосования при принятии решения – путем письменных решений (п. 4 ст. 48 ЖК РФ). При подведении итогов письменных решений применяются те же правила, что и в описанных выше случаях.
Заключительные положения
Следует обратить внимание на то, что проведению самого первого общего собрания собственников помещения предшествует работа по его подготовке. Подготовка к собранию включает в себя:
- выявление всех собственников в данном многоквартирном доме (посредством обращения в ЕИРЦ либо простого опроса жителей); помощь в получении сведений о частном и государственном жилищном фонде могут оказать управы района;
- опрос мнений жителей – собственников многоквартирного дома по вопросу выбора способа управления, а также разъяснение действующего законодательства по вопросу управления многоквартирным домом;
- выявление компаний, специализирующихся на управлении многоквартирными домами (посредством обращения в префектуру или управу района);
- определение доли каждого собственника в общем имуществе в многоквартирном доме;
- разработка повестки дня общего собрания и решений по каждому вопросу;
- разработка Устава товарищества собственников жилья;
- направление уведомлений о проведении общего собрания собственников;
- другие вопросы, связанные с проведением общего собрания (предварительное определение кандидатуры председателя общего собрания, секретаря, счетной комиссии).
Приложение 1
к Методическим рекомендациям по подготовке
и проведению общих собраний собственников
помещений в многоквартирных домах
Кому:_________________
Адрес:____________________
Уведомление
о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу:___________________
Уважаемые собственники помещений!
Приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений по выбору способа управления, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ. Одновременно направляем Вам схему распределения долей и бланк решения собственника.
Принятые Вами решения по вопросам повестки дня просим передать __________________________________________(указать лицо, в том числе консьержей, кому могут быть переданы решения), находящимся по адресу:____________________________________________________________.
Кроме того, заполненные бланки решений Вы можете передать членам инициативной группы: __________________, тел. __________________.
Начало приема решений собственников помещений: ____________ 2005 г., с ________ часов до _________ часов.
Последний день приема заполненных решений собственников помещений: _________ 2005 г. до 22 ч. 00 мин.
Решения, принятые общим собранием и итоги голосования будут объявлены _________________2005г.
Повестка дня:
1. Утверждение состава счетной комиссии общего собрания.
2. О выборе способа управления (управление управляющей организацией).
3. Выбор управляющей организации.
4. Утверждение условий договора управления многоквартирным домом.
5. Утверждение сметы расходов на содержание общего имущества на _____год, исходя из которой устанавливаются размеры платежей каждого собственника пропорционально его доле собственности.
Ознакомиться с материалами, которые будут представлены на данном собрании можно по адресу:___________________ с ________2005г. с________ до _______ часов
С уважением, члены инициативной группы – собственники помещений :
Ф.И.О.__________________ , тел.___________
Приложение 2
к Методическим рекомендациям по подготовке
и проведению общих собраний собственников
помещений в многоквартирных домах
ПРОТОКОЛ №
общего собрания собственников помещений по выбору способа управления
многоквартирным домом по адресу:__________________________
г. Москва дата проведения
время проведения
место проведения _________________
Присутствовали:
Собственники согласно списку регистрации:
- жилых помещений - ____ % голосов;
- нежилых помещений -____% голосов.
Представитель собственника по жилым помещениям, находящимся в собственности города Москвы_________________________(Ф.И.О., доверенность выдана ____ (дата);
Представитель собственника по нежилым помещениям, находящимся в собственности города Москвы_________________________(Ф.И.О., доверенность)
Всего присутствовало собственников, обладающих ____% голосов от общего числа голосов.
Кворум имеется / не имеется.
На собрание приглашены:
1. Представитель действующей управляющей компании_________ (Ф.И.О., доверенность).
2. Представитель иной управляющей компании_______(Ф.И.О., доверенность).
3. Представитель управы района _______(Ф.И.О., доверенность).
Принято решение: при наличии кворума начать собрание (отложить из-за отсутствия кворума).
Предлагаются кандидатуры председателя собрания и секретаря (Ф.И.О.).