Перечень KPI для оценки эффективности деятельности менеджера по закупкам
Этапы закупочной деятельности.
| №
| Этап
| Ответственное лицо
| Документ
| | 1.
| Прогнозирование спроса
| Начальник планово-аналитического отдела; Начальник отдела маркетинга
| Внутренний документ, содержащий информацию о прогнозировании спроса
| | 2.
| Планирование продаж
| Начальник маркетингового отдела + начальник отдела продаж
| Годовой план продаж/годовой план отгрузок
| | 3.
| Планирование распределения запасов в сети распределения
| Начальник отдела продаж + Начальник отдела логистики
| Внутренний документ с информацией о распределении запасов в сети
| | 4.
| Планирование производства
| Начальник отдела производства + начальник отдела логистики
| Годовой план производства
| | 5.
| Планирование запасов материальных ресурсов
| Начальник отдела логистики + начальник отдела уцп
| План запасов материальных ресурсов
| | 6.
| Планирование закупок сырья и материалов
| Отдел управления запасами + отдел закупок
| План закупок сырья и материалов
| | 7.
| Бюджетирование
| Отдел финансов + отдел закупок
| Утвержденный бюджет
| | 8.
| Планирование логистических активов
| Аналитический отдел
| Анализ использования логистических мощностей
| | 9.1
| Формирование тендорного комитета
| Отдел закупок + отдел производства + отдел логистики
| Заключение о составе тендорного комитета
| | 9.2
| Определение критериев отбора поставщиков
| Отдел закупок + отдел производства + отдел логистики
| Техническое задание и методология отбора
| | 9.3
| Анализ рынка поставщиков материальных ресурсов
| Отдел маркетинга + отдел закупок
| Обзор рынка
| | 10.
| Отбор поставщиков и получение коммерческих предложений
| Отдел закупок
| Сравнительный анализ коммерческих предложений
| | 11.
| Выбор окончательного поставщика/поставщиков
| Тендерный комитет
| Заключение тендерной комиссии о результатах тендера
| | 12.
| Размещение пробного заказа у поставщика
| Отдел закупок
| Заключение отдела качества о качестве пробной партии
| | 13.
| Согласование спецификации и договора
| Тендерный комитет и поставщик
| Окончательная версия договора и спецификации
| | 14.
| Подписание спецификации и договора
| Отдел закупок и поставщик
| Подписанный договор
| | 15.
| Согласование графика поставок
| Отдел закупок+отдел логистики+ отдел производства
| График поставок
| | 16.
| Размещение заказа на закупку
| Отдел логистики/закупок
| Заказ на закупку в SAP
| | 17.
| Заказ на доставку (внутренний либо внешний)
| Отдел логистики
| Заказ на закупку транспортной услуги в SAP
| | 18.
| Получение информации об отгрузке и контроль доставки груза
| Отдел логистики
| Уведомление о поступлении груза на терминал
| | 19.
| Уплата таможенных платежей
| Отдел логистики (таможенный подотдел)
| Счет. инкассация
| | 20.
| Таможенное оформление
| Отдел логистики (таможенный подотдел)
| Таможенная декларация
| | 21.
| Поступление товара на склад
| Отдел логистики (склад)
| ТТН, счет-фактура
|
Перечень KPI для оценки эффективности деятельности менеджера по закупкам.
1. KPI Длительность незапланированных простоев из-за срыва поставок, ч.
Формула расчета:ΣТ,
где ΣТ – суммарное время простоя за период.
Источник информации: производство и аналитический отдел
2. KPI Соотношение входных и рыночных цен по видам сырья, безразмерный.
Формула расчета:Ц1/Ц2 ,
где Ц1 – планируемая входящая цена; Ц2 – рыночная цена.
Источник информации: отдел закупок и отдел маркетинга
3. KPI Обеспечение выполнения годового плана закупок, %.
Формула расчета:((Вп – Вф)/Вп) × 100%,
где Вп – планируемый срок выполнения плана; Вф – фактический срок выполнения.
Источник информации: финансовый отдел и отдел закупок
4. KPI Обеспечение выполнения годового плана потребления СиМ, %.
Формула расчета:((Кп – Кф)/Кп) × 100%,
где Кп – планируемое к поставке количество СиМ; Кф – фактическое количество СиМ.
Источник информации: производство и отдел логистики (склад).
5. KPI Эффективность условий оплаты поставляемых СиМ, безразмерный.
Формула расчета:До/Пк,
где До – количество дней отсрочки платежа сверх базисной;
Пк – платеж календарный.
Источник информации: финансовый отдел
6. KPI Эффективность использования собственных складских помещений сырья и материалов, безразмерный.
Формула расчета:Sисп./Sобщ.,
где Sисп. – используемая площадь склада; Sобщ. – общая площадь склада.
Источник информации: отдел логистики.
7. KPI Уровень остатков в недельном выражении, %.
Формула расчета:((Пн/Пон)–1) × 100%,
где Пн – сырье, использованное за неделю; Пон – общее количество сырья, предназначенное для использовании в производстве (за неделю).
Источник информации: отдел логистики и аналитический отдел
Поиск по сайту:
|
