· В случае если диссертационный совет принимает положительное решение, то на заседании диссертационного совета утверждаются официальные оппоненты, назначается ведущая организация, утверждается список рассылки автореферата, дается разрешение на рассылку автореферата и назначается ориентировочная дата защиты – вся эта информация вместе с положительным решением вносится в выписку из протокола заседания диссертационного совета.
o Официальных оппонентов заранее выбирает и договаривается с ними, как правило, научный руководитель. На заседании совета они лишь утверждаются. Существует ряд ограничений на выбор оппонентов, официальными оппонентами не могут быть:
- члены Высшей аттестационной комиссии и сотрудники Министерства образования Российской Федерации, обеспечивающие ее деятельность;
- руководители экспертных советов Высшей аттестационной комиссии;
- председатель, заместитель председателя и ученый секретарь диссертационного совета, принявшего диссертацию к защите;
- научные руководители соискателя;
- соавторы соискателя по опубликованным работам по теме диссертации;
- ректоры и проректоры вузов, руководители организаций и их заместители, сотрудники кафедр, лабораторий, секторов, отделов, где выполнялась диссертация или работает соискатель, а также где ведутся научно-исследовательские работы, по которым соискатель является заказчиком или исполнителем (соисполнителем).
Кроме того, официальные оппоненты должны являться сотрудниками разных организаций. Один оппонент обязательно должен быть доктором наук, второй – доктором либо кандидатом наук.
o С ведущей организацией, как правило, заранее договаривается научный руководитель. В качестве ведущей (оппонирующей) организации назначается организация, широко известная своими достижениями в соответствующей отрасли науки или экономики.
o Список рассылки автореферата готовится заранее соискателем, на заседании совета он лишь утверждается. В список обычно входит ~40 адресатов, среди них обязательно должны присутствовать:
- Российская книжная палата;
- Российская государственная библиотека;
- Российская национальная библиотека;
- Государственная публичная научно-техническая библиотека России;
- Всероссийский институт научной и технической информации;
- для работ по медицинским и фармацевтическим наукам в список рассылки обязательно добавляется Центральная научная медицинская библиотека Московской медицинской академии им. И.М. Сеченова;
- для работ по педагогическим и психологическим наукам в список рассылки обязательно добавляется Государственная научная педагогическая библиотека имени К.Д. Ушинского;
- библиотека организации, в которой создан диссертационный совет;
- Ученый совет, куда сдана диссертация;
- члены диссертационного совета;
- первый официальный оппонент;
- второй официальный оппонент;
- ведущая организация.
o Выписку из протокола заседания диссертационного совета, как правило, готовит ученый секретарь диссертационного совета (иногда выписку готовит сам соискатель). В выписке указывается следующее:
- решение диссертационного совета с указанием специальности;
- сведения об утвержденных официальных оппонентах:
§ Фамилия, имя и отчество.
§ Ученая степень и ученое звание.
§ Должность и название организации по месту работы.
§ Шифр специальности.
§ Дата рождения.
§ Домашний адрес, телефон и число детей.
§ Серия и номер паспорта, дата и отделение выдачи паспорта.
§ Индивидуальный номер налогоплательщика.
§ Номер страхового свидетельства.
- название утвержденной ведущей организации;
- разрешение публикации автореферата на правах рукописи;
- факт утверждения списка рассылки автореферата;
- ориентировочная дата защиты диссертации.
· Выписка подписывается ученым секретарем диссертационного совета и сдается в Ученый совет. Список рассылки подписывается ученым секретарем диссертационного совета и отдается соискателю. После сдачи диссертации в Ученый совет внесение в нее исправлений не допускается.