Официально-деловой стиль речи. Составление личной документации. Формы обращения, изложения просьб, выражения признательности, способы аргументации в производственных ситуациях

СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Официально-деловой стиль речиупотребляется в официально-деловой сфере – в переписке граждан с учреждениями, учреждений с гражданами и друг с другом.

Основная цель этого стиля – точная передача информации официального или законодательного характера.

Сфера использования: официальная обстановка (сфера законодательства, делопроизводства, административно-правовой деятельности).

Форма реализации, жанры: устав, Кодекс, закон, указ, приказ, доверенность, протокол, постановление, резолюция, акт, справка, инструкция, объявление, деловые бумаги (заявление, рапорт, докладная, объяснительная) и т.д.

Языковые средства выражения: канцеляризмы (устойчивые, стандартизированные обороты речи).

Общестилевые признаки: точность, неличный характер, стандартизованность, стереотипность построения текста, долженствующе-предписывающий характер.

Точность формулировок для законодательных текстов проявляется в употреблении специальной лексики (канцеляризмов), в однозначности употребляемых слов, в ограниченности синонимической замены, в повторяемости ключевых слов.

Неличный характер деловой речи проявляется в отсутствии указания на конкретное лицо (кроме личных деловых бумаг).

Стандартизованность, стереотипность построения текста характеризуется особым построением, формой деловых бумаг, обилием устойчивых оборотов деловой речи (в установленном порядке, обжалованию не подлежит).

Долженствующе-предписывающий характер деловых документов заключается в самом их назначении и содержании, документы регулируют официальные и правовые отношения в обществе.

Языковые особенности официально-делового стиля

· Использование специальной лексики (дипломатической, общественно-политической, юридической), канцеляризмов; не допускается использование экспрессивных, изобразительных средств языка.

· Использование собирательных(молодёжь, правительство, народ) и отглагольных существительных; использование неопределённой формы глагола, иногда цепочки глаголов – инфинитивов (предприниматель обязан выполнять обязательства, заключать трудовые договоры, осуществлять социальные виды страхования), глаголы в форме 3-го лица используются в неопределённо-личном значении; использование кратких прилагательных (должен, обязан, готов); использование местоимений в 3-м лице; частое употребление отымённых предлогов и союзов (в соответствии, в связи с, ввиду того что).

· Часто используются развёрнутые, осложнённые простые предложения (с однородными членами, с обособленными оборотами).

Жанры официально-делового стиля обслуживают

· сферу деловых отношений (распоряжения, приказы, деловые бумаги),

· юридические отношения (конституция, договор, гражданские и уголовные законы, указы, акты),

· дипломатическую сферу (договор, конвенция, меморандум, нота, соглашение),

· частные деловые бумаги (автобиография, заявление, расписка, объявление).

Канцеляризм –слово, устойчивое словосочетание, грамматическая форма или конструкция, употребление которой в литературном языке закреплено традицией за официально – деловым стилем речи: опись, доверенность, подача заявления, согласно утверждённому плану, в целях, в связи с вышеизложенным и т.д.

Нормы употребления канцеляризмов

· только в рамках официально – делового стиля речи

· в художественной литературе как стилистический приём характеристики персонажа.

В и д ы д о к у м е н т ов

Таблица 31.

Содержание деловой документации должно подчиняться следующим требованиям:

■ точность изложения информации: текст не должен допускать двоякого толкования;

■ лаконичность передачи информации;

■ использование языковых клише, канцеляризмов;

■ нейтральный тон изложения.

Рассмотрим подробнее личные документы.

Заявление –документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Доверенность –документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какие-либо действия.

Объяснительная записка –документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения.

Расписка –документ, удостоверяющий получение чего-либо, заверенный подписью получателя.

Резюме –краткое описание занимаемых должностей, мест работы, образования, способностей с целью получить желаемую работу.

При составлении личной документации необходимы следующие реквизиты(составные части документа):

Таблица 32.

Поиск по сайту: