Макроси та їх використання

Макрос — це набір команд та інструкцій, що виконуються як одна команда.

Макроси часто використовують з такою метою: y щоб прискорити операції редагування або форматування, які часто виконуються;

· щоб об’єднати декілька команд (наприклад, щоб вставити таблицю з указаними розмірами і межами та певною кількістю рядків і стовпців);

· щоб спростити доступ до параметрів у діалогових вікнах;

· щоб автоматизувати обробку складних послідовних дій у завданнях.

Макрос — макрокоманда або послідовність макрокоманд, яку використовують для автоматичного виконання завдань. Макроси записуються мовою програмування Visual Basic для додатків.

Макрос можна створити за допомогою засобу для запису макросів (порівняно легший варіант) або ввівши його код мовою Visual Basic для додатків у редакторі Visual Basic.

Можна також використовувати обидва методи відразу: записати частину кроків, а потім удосконалити макрос, доповнивши його додатковим програмним кодом.

Порядок запису макросу

1. У меню Сервіс виділити пункт Макрос, а потім вибрати команду Почати запис.

2. У полі Ім’я макросу ввести ім’я нового макросу.

3. У списку Макрос доступний для вибрати шаблон або документ, у якому буде зберігатися макрос.

4. Ввести опис макросу в полі Опис.

5. Якщо макросу не потрібно призначати кнопку панелі інструментів, команду меню або сполучення клавіш, то треба натиснути кнопку ОК, щоб почати запис макросу. щоб призначити макросу сполучення клавіш, треба натиснути кнопку Клавішам... Вибрати макрос, що записується у списку Команди, ввести сполучення клавіш у полі Нове сполучення клавіш та натиснути кнопку Призначити. Далі необхідно натиснути кнопку Закрити, щоб почати запис макросу. щоб призначити макросу кнопку на панелі інструментів або команду меню, треба натиснути кнопку Панелі та перейти на вкладку Команди. Після цього вибрати макрос, що записується, у списку Команди та перетягнути його на панель інструментів або в меню.

Щоб почати запис макросу, необхідно натиснути кнопку Закрити. Після цього виконаємо дії, які треба долучити до макросу (записати).

Записуючи новий макрос, можна використовувати мишу лише для вибору команд і параметрів. Для запису таких дій, як виділення тексту, використовуємо клавіатуру. Наприклад, за допомогою клавіші F8 можна виділити текст, а за допомогою клавіші END — перемістити курсор у кінець рядка.

Для завершення запису макросу треба натиснути кнопку Зупинити запис — .

Порядок дій для виконання макросу

1) У меню Сервіс виберіть команду Макрос, а потім — команду Макроси.

2) У списку Ім’я виберіть ім’я макросу, який треба виконати.

Якщо потрібного макросу немає у списку, виберіть інший документ або шаблон у списку Макроси з...

3) Натисніть кнопку Виконати.

Зберігання макросів

Макроси зберігаються у шаблонах або документах. За умовчанням макроси зберігаються у шаблоні Normal, щоб бути доступними для всіх документів. Якщо макрос використовується лише в одному документі, треба зберегти його в цьому документі. Окремі макроси в документі зберігаються у проектах макросів, які можна копіювати з одного документа до іншого.

Поиск по сайту: