ОБЛІК ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ ТА ОБЛІК ВИРОБІТКУ

Документування господарських операцій з оплати праці має забезпечити одержання своєчасної та об’єктивної інформації про чисельність працівників, використання робочого часу, виробіток продукції і розрахунки щодо заробітної плати.

Облік руху особового складу підприємства здійснюється у відділі кадрів. При цьому обліку підлягають всі працівники незалежно від виконуваної роботи і обійманої посади.

Оформлення працівників здійснюється на основі наказу (розпорядження) про прийняття на роботу. На ньому у відділі кадрів відкривають особову картку, до якої заносять відомості про працівника (і наступні зміни у службовому стані), водночас роблять позначку про прийняття на роботу в трудовій книжці і присвоюють їм Табельний номер.

Поряд з обліком особового складу на підприємстві має бути організовано облік використання робочого часу. Для чого використовують Табель обліку використання робочого часу, який ведеться уповноваженою на те особою.

Табель обліку застосовується з метою аналізу і контролю за використанням робочого часу і станом трудової дисципліни. Дані табельного обліку використовуються також для визначення заробітку працівників, які перебувають на погодинній оплаті праці, та окремих виплат іншим працівникам.

Табельний облік ведеться такими способами; жетонним - з використанням жетонів (на яких проставлено табельні номери). На підприємстві їх кількість дорівнює кількості облікового складу працюючих; картковим - з використанням контрольних годинників, що автоматично позначають час явки кожного працівника в його картці: за пропускною системою, за якої працівники при явці на роботу здають свої перепустки, а по закінченні роботи отримують їх тощо.

Табель являє собою іменний список усіх працівників відділу, служби та іншого структурного підрозділу підприємства з позначками проти кожного прізвища про використання робочого часу і ведеться окремо по категоріях, а в межах категорії працюючих - у порядку табельних номерів або в алфавітному порядку.

Табель містить відомості про відпрацьований час, години понаднормової роботи, запізнення і неявки, причини яких зашифровуються умовними позначками. Значно спрощується табельний облік при реєстрації тільки відхилень від нормальної тривалості робочого дня (через хвороби, відрядження, прогули, простої, години понаднормової роботи тощо). При цьому підставою для позначок у табелі про час, невідпрацьований з поважних причин, є листки тимчасової непрацездатності, накази (розпорядження) про надання відпусток, посвідчення про відрядження та інші документи.

Включення до табеля і виключення з нього працівників здійснюється на підставі первинних документів щодо обліку кадрів.

Оформлений належним чином Табель засвідчується підписами відповідальних осіб (начальником структурного підрозділу, табельником) і в установлений термін подається до бухгалтерії підприємства для нарахування заробітної плати.

Для нарахування заробітної плати робітникам потрібні не лише дані про відпрацьований час, але й про виконану роботу. Документування виробітку робітників є необхідною умовою одержання достовірної інформації про кількість і якість виконаних робіт.

Нарахування основної заробітної плати працівникам, яким встановлена відрядна оплата праці, здійснюється на основі підсумків про їх виробіток за розцінками за виконані роботи. Облік праці і основної заробітної плати даних працівників здійснюється на основі різних спеціальних документів, що застосовують при індивідуальному, серійному і масовому виробництвах. Основним первинним документом у індивідуальних виробництвах з обліку праці, виробітку і основної заробітної плати робітника-відрядника г наряд. У серійних виробництвах застосовується більш досконала документація по обліку праці, виробітку і оплати праці - маршрутний лист, об’єднаний із змінним рапортом. У масовому виробництві у промисловості робота, виконувана кожним робітником, як правило, однорідна. Частіше робітника закріплюють за визначеною операцією. Тому у масових виробництвах застосовується, як правило, змінний рапорт без маршрутного листа або картки і розрахунку заробітної плати, до яких щоденно вноситься виробіток робітників, інколи ведеться журнал робіт типу табельної відомості.

Первинними документами доплат робітнику-відряднику є:

лист на доплату - у випадках, коли з незалежних від робітника обставин виникають відхилення від встановленого технологічного процесу, що викликають додаткові витрати робочого часу порівняно з встановленою нормою.

лист простою - лист на оплату простою не з вини робітника,

акт про брак - за умови, що частковий брак продукції стався з вини (або не з вини) робітника,

табель - для відмітки фактичних годин кормової і понаднормової роботи кожного працівника і роботи в нічний час.

Поиск по сайту: