Портфель - це універсальний накопичувач інформації і засобів її обробки, який може одночасно містити:
- списки документів;
- окремі документи;
- закладки;
- шаблони запиту на пошук;
- посилання на будь-який зовнішній файл, що зберігається на жорсткому диску;
- файл цілком.
У Портфелі можна розміщувати будь-яку кількість перерахованих елементів.
Для кожного з перерахованих типів елементів існує своя піктограма.
У Портфель заноситься інформація з Робочого Столу системи. У Портфель
також можна заносити будь-який файл з Провідника Windows (Explorer) за технологiєю drag 'and' drop ("захопити мишкою і перетягнути") або використовуючи команду контекстного меню "Зберегти зовнішній файл".
Використання Портфелів при роботі з системою ЛІГА: ЗАКОН дозволяє:
- створювати власні аналітичні добірки правових та інформаційних
матеріалів;
- накопичувати і класифікувати різнорідну правову інформацію за бажанням користувача.
У системах ЛІГА: ЗАКОН існують Портфелі двох типів: Особисті та
Корпоративні. Особисті портфелі зберігаються на комп'ютері користувача
і їх вміст доступно з оболонки системи, встановленої на
даному комп'ютері. Створення Корпоративних портфелів можливо в
системах Юрист, ЕЛІТ, ENTERPRISE, КОРПОРАЦІЯ. Вміст таких
Портфелів може бути доступно різним користувачам мережевий
версії системи у відповідності з певними правами доступу.
Надалі буде іти опис основних прийомів роботи з
Портфелями в локальному варіанті системи.
У поставку системи включені Особисті портфелі користувача, спеціально
підготовлені фахівцями ІАЦ "ЛІГА". У них знаходяться приклади завдань
Референта, посилання на документи, приклади закладок.
Під час роботи з портфелем користувач в основному використовує контекстне меню, яке викликається при натисканні правої кнопки мишки. Доступність команд контекстного меню залежить від того, на якій гілці дерева Портфелів
знаходиться курсор, і від того, що знаходиться на Робочому Столі системи. Контекстнеменю для Портфелів, викликане на Лівою панелі і на Робочому Столі, також має свої відмінності. У меню, викликаному з секції Лівою панелі доступні команди створення, підключення, відключення Портфелів. Можна створювати нові Портфелі, підключати вже існуючі Особисті та Корпоративні портфелі.
Якщо викликати контекстне меню, встановивши курсор миші на якій-небудь з на-
зв Портфеля, меню доповниться командами, пов'язаними з елементами, які можуть зберігатися в Портфелі: додавання розділу, зміна назви, збереження елементів інформації з буфера Портфеля, а також службовими команда-
ми архівації та отримання інформації про активний Портфелі.
Контекстне меню для Портфелів, відкритих на Робочому Столі, доповнюється
командами роботи з елементами, які можуть зберігатися в Портфелі, а також ко-
мандою операцій над списками і документами.
Як створювати і вести Портфелі
Щоб створити новий Портфель, необхідно на Лівою панелі навести курсор
миші на рядок "Портфелі", викликати контекстне меню по правій кнопці і ви-
брати в ньому пункт "Створити новий Портфель". Після цього з'явиться вікно,
Портфелі "інструмент аналітика
У вікні "Назва Портфеля" необхідно ввести ім'я нового Портфеля і на-
жати кнопку Вибрати. Якщо Ви вирішили не створювати Портфель, слід натиснути кнопку Відмовитися.
Деревоподібна структура Портфелів і розділів в них відображається визначеним чином. Значок біля назви означає, що Портфель (розділ) містить розділи (підрозділи) і його зміст "закрито". Якщо натиснути на цей значок
мишкою, зміст Портфеля відкривається, а значок змінюється на. Пікто-
грами, прийняті для позначення елементів особистих і корпоративних Портфелів.
Якщо Ви працюєте з конкретним Портфелем, активізуючи його кнопкою мишки, то його зміст відкривається у вікні на Робочому Столі системи.
Відключити Портфель в робочому вікні системи можна, вибравши в контекстному меню для активного Портфеля пункт "Відключити Портфель".
Ви можете також зберегти Портфель в архіві системи і відновлювати