Учет поступлений в валюте РФ и их распределение между бюджетами осуществляется на счетах, открытых территориальным органам ФК в подразделениях расчетной сети ЦБРФ для учета поступлений и их распределения между бюджетами.Учет и распределение таможенных и иных платежей от внешнеэкономической деятельности между бюджетами осуществляется на отдельном счете органа ФК, открытом Межрегиональному операционному управлению ФК в банке.Учет платежей, подлежащих в соответствии с законодательством РФ уплате в бюджеты в иностранной валюте, осуществляется на счетах федерального бюджета, открытых ФК и (или) Межрегиональному операционному управлению ФК в банке в иностранной валюте.
Орган ФК осуществляет учет поступлений и их распределение между бюджетами по кодам бюджетной классификации, выполняя последовательно следующие действия:получает из банка выписку по счету органа ФК с приложением расчетных документов, а также платежных ордеров банка о частичной оплате инкассовых поручений;группирует поступления за операционный день по кодам бюджетной классификации;распределяет сгруппированные по кодам бюджетной классификации поступления между бюджетами;осуществляет расчет поступлений, подлежащих перечислению (взысканию) из бюджетов;оформляет Справки органа ФК;осуществляет перерасчет распределенных поступлений, подлежащих перечислению в бюджеты;оформляет Заявки на возврат сумм поступлений;формирует консолидированную заявку на перечисление с единого счета федерального бюджета средств, необходимых для перечисления излишне распределенных сумм поступлений и для возврата на соответствующий счет органа ФК;оформляет расчетные документы на перечисление поступлений в соответствующие бюджеты;
Затем орган ФК осуществляет следующие действия:отражает проведенные операции в установленном порядке на соответствующих лицевых счетах;формирует информацию о поступлениях;формирует сводную информацию по данным лицевых счетов подведомственных им администраторов доходов бюджета на основании полученных от них письменных запросов.
Все Суммы регистрируются в Сводном реестре поступлений и выбытий.Данные Сводного реестра поступлений и выбытий группируются по кодам бюджетной классификации с подведением промежуточных итогов по каждому коду бюджетной классификации ("Итого по коду БК") и общего итога по всем кодам бюджетной классификации ("Всего"). Общая сумма поступлений за операционный день итогового показателя "Всего" с учетом показателя "Остаток на начало дня" отражается в показателе Сводного реестра поступлений и выбытий "Остаток на конец дня".Суммы поступлений за операционный день, сгруппированные по кодам бюджетной классификации, подлежат распределению между бюджетами по нормативам, действующим в текущем финансовом году.
Учет сумм поступлений за операционный день, распределенных по законодательно установленным нормативам распределения поступлений и подлежащих перечислению в бюджеты, а также фактически перечисленных в бюджеты сумм, с учетом сумм возвратов, исполненных в предыдущий операционный день, в том числе сумм, перечисленных (поступивших) в связи с межрегиональными зачетами, осуществляется в Ведомости распределения.Ведомость распределения поступлений формируется на основании данных Сводного реестра поступлений и выбытий в разрезе кодов бюджетной классификации и кодов ОКТМО.По строке "Зачислено" отражаются распределенные суммы поступлений, зачисленные за текущий операционный день по соответствующему коду бюджетной классификации и коду ОКТМО.По строке "Списано" отражаются распределенные суммы поступлений, перечисленные в бюджеты, суммы возвратов, в том числе суммы, перечисленные в связи с излишне распределенными суммами и с межрегиональными зачетами, согласно данным выписки банка по счету органа ФК за текущий операционный день по соответствующему коду бюджетной классификации и коду ОКТМО.Показатели по строкам "Остаток на начало дня" и "Остаток на конец дня" графы "Сумма всего" должны равняться соответствующим показателям, отраженным в Сводном реестре поступлений и выбытий.
Для определения сумм поступлений, подлежащих перечислению в бюджеты, органом ФК формируется Сводная ведомость поступлений, подлежащих перечислению в бюджеты. Она формируется в разрезе кодов бюджетной классификации на основании данных, отраженных в Ведомости распределения поступлений, Ведомости учета внебанковских операций, Ведомости учета возвратов (перечислений) и данных о суммах операций по привлечению средств с единых счетов бюджетов, необходимых для перечисления излишне распределенных сумм поступлений и средств, необходимых для осуществления возврата (зачета, уточнения) сумм поступлений. По каждому коду бюджетной классификации подводятся подитоги сумм поступлений, подлежащих перечислению в бюджеты.По итоговым данным Сводной ведомости поступлений, подлежащих перечислению в бюджеты, органом ФК формируются расчетные документы на перечисление сумм поступлений в соответствующие бюджеты.
Данные учета поступлений в бюджетную систему РФ и их распределения между бюджетамихранятся в электронных базах данных информационной системы ФК (органов ФК). Формирование форм на бумажных носителях осуществляется в случае необходимости.Внесение изменений в электронную базу данных информационной системы ФК (органов ФК) без оформления документального подтверждения операции не допускается.